Tổ chức công tác kế toán nhập - xuất nguyên vật liệu tại Công ty Cơ khí Hà Nội bằng phương pháp ghi thẻ song song

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo ph ơng pháp ghi thẻ song song

Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật t thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho; cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột “số tồn” trên thẻ kho. Định kỳ, thủ kho gửi các chứng từ nhập – xuất đã phân loại theo từng thứ vật t cho phòng kế toán. Kế toán khi nhận dợc chứng từ nhập-xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; sau đó căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật t, mỗi chứng từ đợc ghi một dòng.

Cuối tháng, kế toán chi tiết lập bảng kê nhập – xuất – tồn, sau đó đối chiếu: Sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho; Số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập – xuất – tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp; Số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế.

Hạch toán chi tiết NVL theo ph ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo ph ơng pháp sổ số d

Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu

Tuỳ thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý, mỗi doanh nghiệp lựa chọn một hình thức sổ kế toán phù hợp: Có các hình thức sổ sau: Hình thức nhật ký chung; Hình thức chứng từ ghi sổ; Hình thức nhật ký chứng từ; Hình thức nhật ký sổ cái. * Đặc trng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái. * Đặc trng cơ bản của hình thức này là kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng.

Nếu phát sinh chi phí thu mua, cần phân bổ chi phí cho từng NVL để làm căn cứ tính giá vốn xuất kho.Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập các nghiệp vụ NVL cần thiết xây dựng danh mục chi tiết các chứng từ nhậpNVL, chẳng hạn nh: phiếu nhập vật t, phiếu nhập NVL, mua NVL nhËp khÈu…. Theo quy định, giá vốn NVL xuất kho có thể tính đợc bằng một trong các phơng pháp: Thực tế đích danh, bình quân gia quyền, nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất trớc, Nguyên vật liệu xuất kho có thể là xuất cho quản lý, hoặc các mực đích… khác nhng thông thờng là sản xuất cho quản lý, hoặc các mục đích khác nhng thông th- ờng là sản xuất và giá trị NVL xuất kho để sản xuất cấu thành nên chi phí NVL. Các chứng từ thờng đợc thiết kế đẻ phản ánh các nghiệp vụ xuất vật t nh: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất vật t cho sản xuất .Nếu ở danh mục vật t… đã nhập giá bán, mức thuế suất GTGT thì chơng trình sẽ tự động điền giá bán vào bút toán phản ánh doanh thu, tính thuế GTGT đầu ra để phản ánh và đa lên bảng kê chứng từ hàng hoá bán ra.

Nh vậy, đối với phần hành kế toán NVL, chơng trình kế toán phải cho phép theo dừi từng lần nhập, chi phớ thu mua phõn bổ NVL nhập, đồng thời cho biết số lợng NVL tồn kho khi xuất và tính giá vốn của NVL xuất để phản ánh vào bút toán giá vốn cùng với các bút toán khác.

Hà Nội

Sau hơn 2 tháng thực tập tại Công ty Cơ khí Hà Nội qua nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công ty, em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty có nhiều u điểm mà Công ty cần phát huy đó là: Trình tự, thủ tục nhập kho nguyên vật liệu mua ngoài đợc quản lý chặt chẽ, khoa học, các phiếu nhập vật t, phiếu cấp vật t đ- ợc thiết kế khoa học, phù hợp với tình hình nhập xuất kho nguyên vật liệu ở Công ty. - Về kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu: Công ty Cơ khí Hà nội là một công ty lớn, có quan hệ kinh tế với tất cả mọi thành phần kinh tế: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty t nhân, doanh nghiệp nớc ngoài, Công ty liên doanh, Vì vậy, công việc của kế toán công nợ, kế toán tiền mặt, kế toán tiền… gửi ngõn hàng, để theo dừi chi tiết đến từng nhà cung cấp, đến từng đối tỏc kinh… doanh là rất là rất vất vả. Đôi khi cũng xảy ra trờng hợp nguyên vật liệu mua ngoài đã nhập kho, và trong tháng cũng đã xuất dùng cho sản xuất nhng nhân viên tiếp liệu vẫn cha chuyển “bộ chứng từ mua hàng” lên cho kế toán công nợ để ghi sổ, gây khó khăn cho công tác hạch toán, phân bổ chi phí nguyên vật liệu, và công tác tính giá thành sản phẩm.

Việc sắp xếp và mã hóa tên gọi của từng thứ nguyên vật liệu trên sổ danh điểm vật t và đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn Công ty có ý nghĩa rất quan trọng, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ, giữa các bộ phận có liên quan đợc nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng phát hiện sai sót. Song ở Công ty, đôi khi xảy ra trờng hợp nghuyên vật liệu mua về nhng nhân viên tiếp liệu không lên phòng điều độ sản xuất đề nghi lập phiếu nhập vật t và tiến hành nhập kho nguyên vật liệu mà nguyên nhân là do hàng về Công ty ngoài giờ hành chính hay nhân viên tiếp liệu chờ cho chuyến hàng sau về mới đề nghị lập phiếu nhập vật t một lần, nhng để đảm bảo chất lợng của nguyên vật liệu thì thủ kho tạm nhập kho. Tuy nhiên, nếu cuối tháng mà phiếu nhập vật t vẫn cha lập cho số lợng nguyên vật liệu đã tạm nhập kho đó nhất là trùng với trờng hợp mua NVL về nhng cha có hóa đơn do bên bán lập thì sẽ rất dễ bị nhầm, số liệu giữa các sổ kế toán sẽ không có sự trùng khớp, vì NVL đó đã đợc tính toán, phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng đến cuối kỳ vẫn không thấy có chi phí đầu vào.

Với cách kiểm tra đơn giản và thiếu chặt chẽ (do không lập biên bản kiểm nghiệm) nh vậy sẽ gây khó khăn để quy trách nhiệm trong thanh toán với ngời bán và trong quản lý nguyên vật liệu, đặc biệt đối với những nguyên vật liệu có tính chất lý, hóa phức tạp nh các loại sơn dầu đều cần thiết phải lập biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu. Tuy nhiên, trong thực tế quá trình sản xuất đôi khi do công nhân sử dụng lãng phí nguyên vật liệu vợt quá định mức cho phép nhất là các loại nguyên vật liệu nh xăng, dầu mỡ, sơn, nh… ng Công ty vẫn hạch toán giá trị nguyên vật liệu vợt quá định mức cho phép vào chi phí nguyên vật liệu để tính giá thành sản phẩm làm tăng giá. Do vậy, để giảm bớt những chi phí bất hợp lý trong giá thành, làm giảm giá thành sản phẩm Công ty cần đa ra biện pháp hợp lý quản lý tốt quá trình sản xuất nh tổ chức theo dừi, giỏm sỏt chặt chẽ mọi khõu trong quỏ trỡnh sản xuõt sản phẩm để quy trỏch nhiệm cho bộ phận, cá nhân sử dụng lãng phí, không tiết kiệm nguyên vật liệu, vợt quá.

Do ban kiểm nghiệm, khi tiến hành kiểm tra số lợng, chất lợng, quy cách nguyên vật liệu nhập kho nhng không lập biên bản kiểm nghiệm (ghi rừ ý kiến về NVL đó đợc kiểm nghiệm và nờu nguyờn nhõn đối với NVL không đúng chất lợng và cách xử lý) mà chỉ đóng dấu xác nhận vào phiếu nhập vật t. Nguyên vật liệu kém phẩm chất dùng cho sản xuất sản phẩm dẫn đến sản phẩm làm ra chất lợng giảm trong khi đó giá thành không đổi làm cho sản phẩm bán ra chậm, gây ứ đọng vốn ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty mà một trong những yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu là nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Ví dụ: Khi dự đoán thấy nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty trên thị trờng có khẳ năng khan hiếm hay giá cả sẽ tăng thì phòng điều độ sản xuất nên lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu nhiều hơn mức bình thờng cần thiết phục vụ quá trình sản xuất đề phòng khi giá cả tăng lên hay nguồn cung cấp khan hiếm.

Môc lôc

Cơ sở lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu tại các doanh