Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần XNK Hà Tây

MỤC LỤC

Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Hà Tây

Tại Công ty xuất khẩu trực tiếp được thực hiện theo hình thức xuất khẩu tự cân đối (xuất khẩu ngoài nghị định thư) tức là do Công ty hoàn toàn tự chủ trong kinh doanh, từ nghiên cứu tìm kiếm thị trường, đối tác kinh doanh, tổ chức các điều kiện cần thiết để ký kết hợp đồng xuất khẩu theo luật định. Tuy nhiên có thể thấy xuất khẩu trực tiếp sẽ thu được lợi cao hơn vì Công ty hoàn toàn giám sát được toàn bộ quá trình của hoạt động xuất khẩu, có điều kiện nắm bắt thông tin và tín hiệu thị trường nước ngoài một cách toàn diện, chính xác, kịp thời thêm vào đó Công ty được tự chủ trong hoạt động kinh doanh không bị phụ thuộc vào đơn vị khác, không bị chia sẻ lợi nhuận và Công ty có cơ hội mở rộng quan hệ thu hút bạn hàng, nâng cao uy tín.

PHIẾU XUẤT KHO

Sau khi đã thao tác xong phần khai báo, kế toán ấn "lưu"để máy tự động lưu và phân bổ chứng từ theo lập trình được xây dựng sẵn trong máy. Từ các chứng từ được lưu, máy sẽ tự động xử lý số liệu, ghi sổ Nhật ký chung, các sổ thẻ chi tiết và sổ Cái các tài khoản. Thanh toán tiền bốc xếp, đóng gói Container hàng đi Úc Thanh toán các khoản chi phí liên quan đến kiểm dịch, khử trùng, hải.

Các sổ chi tiết và sổ Cái các Tài khoản sẽ được máy tính tự động phân bổ và kết chuyển, nếu muốn xem kế toán chỉ cần đặt lệnh máy sẽ thực hiện. Xuất kho đóng hàng đi thị trường Nga Xuất kho đóng hàng đi thị trường Nga Xuất bao bì đóng gói hàng đi Nga Xuất xăng PU làm hàng mây tre đi Nga. Xuất bán hàng mây tre cho khách hàng SONGLAM Nga ngày 27/10 Bán 36 xe DYLAN cho cty Minh Hiếu Thu tiền bán hàng mây tre cho Cty Đức.

Bảng mẫu số 02: Sổ Nhật ký chung tại Công ty
Bảng mẫu số 02: Sổ Nhật ký chung tại Công ty

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Hà Tây

    Ngoài những ưu điểm đạt được thì công tác tổ chức bộ máy kế toán còn có khuyết điểm cần khắc phục để hoàn thiện hơn: do đặc điểm tình hình kinh doanh phân bố trên quy mô rộng, các đơn vị trực thuộc nằm cách xa văn phòng trụ sở Công ty cho nên việc tổng hợp báo cáo số liệu của mỗi đơn vị chưa quyết toán kịp thời vì vậy quyết toán chung của Công ty còn chậm. Chứng từ của Công ty Cổ phần Xuất_ Nhập khẩu Hà Tây được lập và luân chuyển đầy đủ theo đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ và đều không thiếu các thủ tục cần thiết đối với các chứng từ thanh toán, chứng từ liên quan đến ký quỹ mở L/C, chứng từ hải quan,..ngoài các chứng từ bắt buộc Công ty cũng tự xây dụng một số chứng từ riêng phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty. Còn trong hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và khi xuất kho áp dụng pháp tính giá thực tế đích danh, tức là hàng hoá được bảo quản riêng từng lô, khi xuất kho lô nào thì lấy trị giá vốn của lô hàng đó để tính giá bán.

    Tuy nhiên, hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty cũng không thể tránh khỏi sai sót còn tồn tại như: Công ty thực hiện rất nhiều nghiệp vụ kinh tế ngoại với khỏch hàng song hiện tại Cụng ty chưa hề sử dụng bất cứ một sổ nào để theo dừi số nguyên tệ ngoại tệ tồn quỹ hay phát sinh. Hơn nữa đối với hoạt động xuất khẩu, số lượng chứng từ nhiều lập ở thời gian và địa điểm khác nhau, ngôn ngữ sử dụng là tiếng nước ngoài vì vậy yêu cầu đặt ra là phải quản lý thật chặt chẽ về số lượng, tính pháp lý của chứng từ vì nó không chỉ là cơ sở để ghi chép sổ sách mà còn là cơ sở thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế. Như đã trình bày trên phần đánh giá tổng quát về hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty, theo em Công ty nên sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt như sổ Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại nên các nghiệp vụ mua và bán diễn ra thường xuyên, nếu chỉ theo dừi trờn Nhật ký chung thỡ việc kiểm tra, theo dừi mua bỏn sẽ khụng thuận lợi bằng việc theo dừi trờn Nhật ký đặc biệt.

    DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO

    Kế toán đã, đang và sẽ luôn luôn là công cụ hữu hiệu để tham gia quản lý kinh tế. Để phát huy được vai trò và chức năng của nó thì công tác kế toán phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và luôn được cải tiến, hoàn thiện theo yêu cầu và điều kiện của từng doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xuất_Nhập khẩu Hà Tây, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm những nét cơ bản nhất về thực trạng nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá nói chung và kế toán xuất khẩu hàng hoá nói riêng.

    Qua đó em cũng xin đưa ra vài nhận xét cũng như đề xuất một số phương pháp khắc phục những tồn tại trong kế toán nghiệp vụ xuất khẩu nhằm mong muốn công tác kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn. Tuy nhiên do hạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế của bản thân nên chuyên đề không thể tránh khỏi có nhiều thiếu sót, vì vậy kính mong thầy cô giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp. Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS.TS Nguyễn Văn Công nguyên là giảng viên khoa Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân; Ban lãnh đạo , các phòng ban đặc biệt là phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Hà Tây đã tận tình hướng dẫn và tạo điều kiện giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

    CONTRACT

      - Quantity: Quantity of each consignment is stipulated in the Annex of the contract and allowable tolerance +/ - 10%. - The goods must be packed in carton truck or clean P.P bags with damp proof suitable for sea transportation. - Party B can dominate a specific receiver of the goods in written documents, by fax or stipulate in the Annex.

      All disputes arising during performance of this CONTTRACT will be settled through amicable negociation by both parties before submiting them to the Arbitration Committee attacked of VietNam Chanber if Commerce and Industry, whose awards wil be final and binding to both parties. Any amendments and alterations to this CONTRACT ate valid only after written confirmation by both parties. This Contract takes effect from the date of signing and wikk be invalided ti the end of December 31 st, 2006.

      HỢP ĐỒNG KINH TẾ SỐ 01/XK-MQ/2006

      - Hàng là sản phảm chưa hoàn thiện, công đoạn cuối bên A thực hiện hoàn chỉnh. Tổng số tiền (Viết bằng chữ): .Tám chín triệu sáu trăm mười bốn ngàn chín trăm đồng…. Tổng số tiền (Viết bằng chữ): .Bảy mươi triệu sáu trăm ba mươi hai nghìn ba trăm đồng.

      Họ tên người nhận hàng:.xưởng đóng gói …Địa chỉ(bộ phận): Kho mây tre Chương mỹ … Lý do xuất : …đóng gói hàng mây tre, sử lý và hoàn thiện hàng………. Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mươi triệu sáu trăm ba hai ngàn ba trăm đồng…….…. Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mươi triệu sáu trăm ba hai ngàn ba trăm đồng…….….

      GIÁ TRỊ GIA TĂNG

      TỔNG CỤC HẢI QUAN Cục Hải quan: Hà Nội Chi Cục Hải quan: Hà Tây. Tôi xin cam đoan, ch ịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai báo trên tờ khai này. HATAY IMPORT –EXPORT JOIN STOCK COMPANY ADDRESS: 210 QUANG TRUNG, HA DONG TOWN HA TAY PROVINCE, VIETNAM.

      HỢP ĐỒNG UỶ THÁC XUẤT KHẨU CHÈ

      - Hoàn thiện các thủ tục về xuất khẩu lô hàng - Hoàn chỉnh chứng từ để đòi tiền khách hàng. - Cùng bên B giải quyết các tranh chấp khi có phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. Được quyền hưởng phí uỷ thác là 1% giá trị C + F của lô hàng ĐIỀU IV: THANH TOÁN.

      Bên B sẽ thanh toán tiền hàng cho bên A ngay sau khi nhận được tiền thanh toán của khách hàng nước ngoài bằng séc, uỷ nhiệm chi hay ngân phiếu, theo tỷ giá mua vào của Ngân hàng Ngoại thương thời điểm thanh toán. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh mọi điều khoản đã thoả thuận thống nhất trong hợp đồng, trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có gì thay đổi hai bên phải bàn bạc thoả thuận và thống nhất bằng văn bản và phụ lục kèm theo. Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau có hiệu lực kể từ ngày ký.