Kế toán thường xuyên nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng và công nghiệp Hà Thái

Hạch toán tổng hợp NVL - CCDC

VL: là tài sản của doanh nghiệp, nó đợc nhập, xuất kho thờng xuyên, tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm vật liệu của từng doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có phơng pháp kiểm kê khác nhau. Kế toán tổng hợp vật liệu nói riêng và hàng tồn kho nói chung có 2 phơng pháp là: kế toán thờng xuyên và kế toán định kỳ.

Tổ chức hệ thống ghi chép sổ kế toán

Hệ thống kế toán là tổ chứckinh tế bao gồm số lợng, kết cấu mẫu số, mối quan hệ giữa các loại sổ theo trình tự và phơng pháp ghi sổ nhất định nhằm ghi chép tổng hợp hệ thống hoá thông tin từ các chứng từ gốc. Đối với vật liệu nhập kho: tuỳ theo các nghiệp vụ phát sinh nhiều hay its hàng ngày hoặc định kỳ kế toán sẽ tiến hành ghi vào nhật ký chuyên dùng, sổ chi tiết vật liệu chứng từ thu mua và nhập kho NVL. Nh đã nêu ở trên, vật liệu là đối tợng lao động chính trong các doanh nghiệp sản xuất, con ngời với sức lao động của mình t liệu lao động tác động để tạo ra sản phẩm.

Tổng mức vật liệu sử dụng sthực tế với kế hoạch hay định mức để hoàn thiện công tác kế toán hoá định mức vật liệu tính toán chính xác tiêu hao vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, kết hợp với công tác dự toán sản phẩm trong kỳ. Trong khâu dự trữ doanh nghiệp phải xem xét sản xuất của mình sao cho đừng nhiều quá gây ứ đọng vốn, nhng cũng không ít quá để xẩy ra ngừng trệ trong sản xuất kinh doanh.

Khái quát lịch sử phát triển của Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Hà Thái

Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty

Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty 1. Cơ cấu tổ chức

- Giám đốc: Là ngời quản lý mọi công việc sản xuất kinh doanh của chi nhánh theo đúng pháp luật, là ngời có quyền uỷ nhiệm, bãi nhiệm, khen thởng kỷ luật cấp dới của mình, là ngời chịu trách nhiệm trớc công ty, trớc pháp luật,. - Phó giám đốc kỹ thuật: Quản lý kỹ thuật, thiết bị về tổ chức hành chính, các phòng ban chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về phần việc đợc giao, chỉ. - Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng quản lý các công việc nh tiếp nhận và quản lý các công văn, lu trữ đón tiếp khách, lập kế hoạch sửa chữa các công trình, nhà xởng.

- Phòng kế toán tài vụ: Có chức năng quản lý tài chính, theo dõi sự tăng giảm tài chính, những công việc liên quan đến tình hình tài chính và sự biến. - Phòng KH-KTĐT: Đáp ứng nhu cầu về kinh doanh, tổ chức thực hiện công việc đầu t và tìm kiếm nguồn đầu t, tiến hành lựa chọn, đàm phán, ký kết các hợp đồng mua cho công ty xây dựng, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Tổ chức bộ máy kế toán

+ Các tổ đội xây dựng: Là những ngời tham gia trực tiếp vào công việc thi công, sản xuất các công trình của công ty. Thờng xuyên làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ CNV thấy đợc tác dụng của việc quản lý và nâng cao chất lợng sản phẩm. Tiến hành kiểm tra thờng xuyên, liên tục các thông số kỹ thuật phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót xảy ra.

Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình phục vụ yêu cầu công tác quản lý, hạch toán đầy đủ, kịp thời đem lại hiệu quả kinh tế phù hợp với mô. Theo hình thức này, phòng tài vụ kế toán thực hiện công việc kế toán ở Công ty, ở các đội xây dựng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu nhận chứng từ ghi chép sổ sách hạch toán một cách đơn giản về phòng kế toán.

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

- Phơng pháp hạch toán tồn kho áp dụng tại Công ty trong kỳ, công ty sản xuất nhiều loại mặt hàng khác nhau để đảm bảo cung cấp kịp thời và liên tục các thông tin về khoản mục hàng tồn kho. Đồng thời hạch toán chính xác các khoản mục này là cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Chi nhánh thực hiện hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho, xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo trị giá.

- Phơng pháp hạch toán thuế GTGT đợc áp dụng tại Công ty là tính thuế theo phơng pháp khấu trừ. Do vậy NVL là yếu tố đầu vào có vai trò cực kỳ quan trọng và do đó công tác hạch toán kế toán khâu này luôn đợc quan tâm chú ý và thực hiện nh các đơn vị hạch toán độc lập.

Đặc điểm NVL tại công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Hà Thái

Thực tế khi mua NVL - CCDC về đến kho thủ kho sẽ căn cứ vào hoá đơn GTGT do cán bộ cung ứng cấp để kiểm nghiệm về các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách, số lợng, chất lợng, đơn giá, tổng tiền hàng..Quá trình nhập kho phải nhất thiết có sự hiện diện của nhân viên kế toán vật t. Công ty TNHH XD & TM Hà Thái là một doanh nghiệp chủ yếu sản xuất các sản phẩm theo hợp đồng xây dựng nh: các khu trung c, các khu nhà cao tầng, các công viên, nhà nghỉ, khách sạn..nên hàng xuất kho NVL - CCDC chủ yếu là để phục vụ quá trình sản xuất. Căn cứ vào giấy xin lĩnh vật t, nhu cầu sản xuất, phòng kinh doanh lập lịch sản xuất và ghi rõ tên sản phẩm sản xuất các phân xởng, các phòng ban sẽ căn cứ vào nhu cầu thực tế của bộ phận mình để lập phiếu, trên phiếu này nhất thiết phải có chữ ký của cán bộ phụ trách, phiếu xin lĩnh vật t.

Căn cứ vào chứng từ kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu này đợc lập thành 3 liên: 1 liên lu tại phòng kế toán, 1 liên chuyển cho thủ kho làm căn cứ xuất NVL, còn 1 liên để lập chứng từ ghi sổ ở thủ kho, kiểm tra tính hợp lệ của phiếu xuất kho lu phiếu vào hồ sơ sau đó cho phép chuyển NVL - CCDC ra khỏi kho NVL - CCDC đó đợc đa vào bộ phận sản xuất. * ở phòng kế toán: sau khi nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến, kế toán phân loại chứng từ rồi ghi đơn giá hạch toán vào thẻ chi tiết vật t sau đó tính ra giá trị (giá trị N- X-T) và lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập - xuất vào các thẻ chi tiết kế toán vật t, lập bảng tổng hợp N-X-T (mỗi dòng trên sổ hoặc thẻ lấy toán vật t, dòng tổng cộng ghi vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn một dòng) cuối cùng đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị.

Hạch toán tổng hợp NVL

Cuối mỗi tháng kế toán vật liệu sẽ tập hợp tất cả các phiếu nhập, xuất VT trong kỳ có liên quan đến công tác thanh toán cho ngời bán và ghi một dòng trong tờ tổng hợp đối tợng TK 331, có chi tiết cho từng đối tợng, sau đó làm căn cứ ghi vào Nhật ký chung,. Hạch toán tổng hợp: vật t của công ty chủ yếu do mua ngoài, trong tháng chỉ có nghiệp vụ kế toán liên quan đến trờng hợp hàng và hoá đơn cùng về, không có các trờng hợp khác. Việc phân loại tổng hợp xuất vật t đợc thực hiện trên bảng phân bổ NVL - CCDC căn cứ vào phiếu xuất kho dùng cho bộ phận nào thì kế toán ghi theo giá thực tế chi bộ phận đó.

Trong qúa trình kiểm kê phải lập biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá, xác định tài sản hiện có đối chiếu với số liệu kế toán để xác định thừa, thiếu, bảng kiểm kê là chứng từ chủ yếu để hạch toán kết quả kiểm kê. Trong bộ máy của công ty thì kế toán NVL có vai trò quan trọng bởi lẽ là mục tiêu chính của doanh nghiệp, là lợi nhuận nên muốn đạt lợi nhuận cao phải tìm cách giảm chi phí nhằm hạ thấp gía sản phẩm. Về phơng pháp ghi sổ thanh toán với ngời bán: công ty sử dụng sổ chi tiết theo dừi tỡnh hỡnh thu mua NVL và tỡnh hỡnh thanh toỏn với ngời bỏn, đối với ngời bán có quan hệ thờng xuyên kế toán NVL theo dõi riêng trên 1 quyển sổ, khi cần có thể cung cấp thông tin một cách nhanh nhất, kịp thời nhất và do nhận thức đợc rừ sự ảnh hởng của chi phớ NVL đến giỏ thành nờn cụng ty đó.

Tình hình nhập - xuất - tồn NVL không diễn ra thờng xuyên, trình độ quản lý không cao còn tại công ty TNHH XD & TM Hà Thái thì việc nhập - xuất diễn ra liên tục, thờng xuyên chủng loại NVL phong phú, quy mô hoạt.