Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích trong doanh nghiệp nhằm tăng cường quản lý quỹ lương

Tổ chức hạch toán số lợng lao động

Tổ chức hạch toán thời gian lao động

Tổ chức hạch toán kết quả lao động

Tổ chức hạch toán thời gian và sản lợng đợc thực hiện thông qua hệ thống chứng từ gốc nh: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoỏn, phiếu giao ca, bảng theo dừi cụng tỏc của tổ. - Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở thanh toán tiền công cho ngời nhận khoán.

Tính lơng và lập bảng thanh toán lơng

Sau khi tính lơng kế toán kiểm tra tất cả các chứng từ tính lơng, thởng, phụ cấp phải trả cho ngời lao động theo cách tính lơng ở đơn vị mình và lập bảng thanh toán lơng, thởng. Nó còn phản ánh tình hình thanh toán lơng với công nhân viên các khoản tạm ứng trớc, khoản phải trả và phân tích thuế thu nhập đối với những ngời có mức lơng cao theo quy định của Nhà nớc. Trên bảng thanh toán lơng phải ghi rõ tên, bậc lơng, từng khoản thu nhập nh lơng thời gian, lơng khi ngừng việc, phụ cấp.

Tổ chức hạch toán chi tiết bảo hiểm xã hội

Đặc biệt trờn phiếu ghi rừ số ngày thực tế nghỉ theo bảng chấm công và xác nhận của bộ phận phụ trách trực tiếp về số ngày nghỉ thực tế. Cuối tháng sau khi kế toán tổng hợp xong số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngời và toàn đơn vị bảng này sẽ đợc chuyển cho trởng ban bảo hiểm xã. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể sử dụng sổ chi tiết tài khoản 3383 để theo dừi cỏc phỏt sinh bờn Nợ-Cú của tài khoản để tiến hành tổ chức hạch toỏn tổng hợp.

Tổ chức hạch toán bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

Trên căn cứ những chứng từ sổ sách chi tiết về tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu để tổ chức hạch toán tổng hợp. TK này phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời. + Trờng hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích bảo hiểm xã hội phải nộp lên cấp trên, việc chi tiêu trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân đợc quyết toán sau khi chia chi phí thực tế.

Tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lơng của công nhân sản xuất

Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc ghi trên sổ kế toán phù hợp.

Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng một đồng tiền lơng

Chỉ tiêu thể hiện quả hoạt động có ích của con ngời trong việc sản xuất ra của cải, dịch vụ trong một thời gian nhất định. Hai chỉ tiêu này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau vì khi NSLĐ tăng, số sản phẩm sản xuất ra tăng chắc chắn tièn lơng bình quân của 1 công nhân sản xuất cũng phải tăng. Chỉ có một nguyên tắc cơ bản về mức tăng năng suất lao động và tiền lơng đó là mức tăng của tiền lơng bình quân không vợt quá.

Hình thức kế toán

Số cái đợc ghi theo số phát sinh bên Nợ của tài khoản đối ứng với các tài khoản Có liên quan, số phát sinh bên Có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ liên quan. Phòng Kế toán xí nghiệp thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ các thông tin kinh tế - tài chính của các cửa hàng trực thuộc và của cả công ty. Tuy nhiên, hình thức này còn có nhợc điểm là mẫu sổ phức tạp nên việc ghi sổ đòi hỏi cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng, không thuận tiện cho cơ giới hoá kế toán.

Một vài yếu tố ảnh hởng đến công tác phân phối tiền lơng của Xí nghiệp

Các cửa hàng có vị trí địa lý tốt, diện tích rộng rãi, thuận lợi cho việc đỗ xe của khách hàng thì bán đợc nhiều hơn, tuỳ theo từng cửa hàng mà công tác bố trí sắp xếp lao động bán hàng theo 2 ca hoặc 3 ca một ngày cho phù hợp. Xuất phát từ những đặc điểm về mặt hàng kinh doanh, máy móc thiết bị, mạng lới kinh doanh nên đội ngũ lao động của trạm khá đông về số lợng và bố trí phân tán. Do đặc điểm về lao động của công ty là số lợng tơng đối lớn, đa dạng về ngành nghề, bố trí phân tán nên việc chi trả lơng cần phải tính toán đến hao phí lao động, tính chất và yêu cầu công việc của từng ngành nghề và nhóm ngành nghề để có phơng pháp phân phôí tiền lơng cho phù hợp, đảm bảo thu nhập tiền l-.

Công tác chi trả lơng trong công ty

- Xuất bán buôn dầu sáng trực tiếp: đồng/m3 hàng hoá bán ra - Xút bán lẻ dầu sáng trực tiếp : đồng/m3 hàng hoá bán ra - Bán gas, bếp và phụ kiện trực tiếp: % tổng chiết khấu đợc hởng - Xuất bán dầu mỡ nhờn trực tiếp: % hoa hồng. - Để lại dự phòng 7%-10% để chi trả lơng đột xuất, trả tiền công hợp đồng theo vụ việc, thử việc, trả tiền lơng cho những ngày nghỉ phép, những ngày hội họp do các tổ chức đoàn thể triệu tập. Ngoài ra còn phân phối cho các bộ phận trong đơn vị do các yếu tố khách quan dẫn đến không hoàn thành kế hoạch nên thu nhập thấp hơn so với kế hoạch hoặc so với mặt bằng chung của công ty.

Hạch toán ban đầu

II - Tổ chức hạch toán chi tiết tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu.

Hạch toán chi tiết công tác chi trả tiền lơng cho ngời lao động Lao động của công ty chia thành 2 loại

Thực hiện trả lơng theo sản phẩm nhằm phát huy khả năng sáng tạo của ngời lao động trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh. Việc trả lơng đợc căn cứ vào hệ số lơng theo nghị định 26/CP, mức lơng tối thiểu quy định và hệ số lơng theo chức danh công việc đơn giá tiền lơng đợc giao. - Lấy tổng nguồn tiền lơng trong tháng của bộ phận (Vj) trừ đi các khoản phụ cấp lơng (VPC) của ngời lao động.

Tài khoản sử dụng

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả CNV của công ty về tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, tiền thởng và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của CNV.

Trình tự kế toán

- Đối với các khoản chi về KPCĐ: Theo qui định của Công ty, công ty đợc trích để lại 1 phần nguồn KPCĐ để sử dụng cho các khoản chi theo chính sách nh thăm hỏi đoàn viên ốm đau, hiếu hỷ. - Đối với các khoản chi về BHXH nh trợ cấp BHXH trong thời gian nghỉ ốm, thai sản. - Trong tháng 3, sau khi đợc phòng tổ chức cung cấp bảng thanh toán tiền lơng ở các cửa hàng, kế toán tổng hợp lại, xác định nguồn lơng phải trả cho ngời lao động.