Thực trạng về hệ thống sổ sách kế toán tiêu thụ tại Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội

Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp th ơng mại

Để đáp ứng việc tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu của quản lý kinh doanh, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một hình thức sổ kế toán phù hợp.  Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dùng cho một tài khoản, trong đó phản ánh số phát sinh nợ, số phát sinh có, số d cuối kỳ chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Tuy nhiên, việc kết hợp nhiều chỉ tiêu trong một trang sổ không thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.

Nhng đối với những đơn vị sử dụng nhiều tài khoản có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, sổ kế toán sẽ phải mở rộng, lãng phí giấy, khó phân công lao động kế toán. Tuy nhiên, số lợng ghi chép nhiều dễ bị trùng lặp, công việc kiểm tra đối chiếu số liệu sẽ đợc dồn vào cuối kỳ (cuối quý) sẽ ảnh hởng tới thời gian lập báo cáo. Tuy nhiên trong một số trờng hợp, một số đối tợng kế toán có số lợng phát sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi sổ cái, đơn vị có thể mở nhật ý.

Giới thiệu khái quát về Công ty

Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội.

Công tác tổ chức kinh doanh và công tác tổ chức kế toán tại Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội

Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc Công ty trong phạm vi chuyên môn, hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra nghiệp vụ chuyên môn của cấp dới, đồng thời chịu trách nhiệm tiếp nhận và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty giao cho. Đồng thời, trong cơ chế thị trờng này thì các trạm đều phải là nhng ngời trực tiếp tham gia vào công tác tiêu thụ sản phẩm, phải tiếp cận với thị trờng, với kế hoạch về khách mua hàng lẫn khách bán hàng, vận chuyển, bốc xếp. Mối quan hệ giữa Công ty và trạm là mối quan hệ cấp trên và cấp dới, toàn bộ mọi hoạt động của các trạm đều phải phù hợp và nằm trong khuôn khổ các quy định của Công ty.

Toàn công ty có một phòng kế toán duy nhất là nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong đơn vị, lập báo cáo kế toán theo quy định chung. - Bộ phận kế toán hàng bán và hàng tồn kho: Thu thập các chứng từ về hàng mua có nhiệm vụ theo dõi chi tiết cấu thành nên giá vốn hàng mua, chi tiết cho từng loại hàng và nguồn hàng. Hợp đồng bán than của Công ty là hợp đồng kinh tế đợc ký kết giữa hai công ty, một bên là Công ty than và bên kia là các công ty, nhà máy, xí nghiệp có nhu cầu sử dụng than.

Phiếu giao hàng

Dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa Công ty và khách hàng, trạm tiên hành điều động xem, bốc than lên xe rồi vận chuyển đến địa điểm đổ hàng. Bờn mua cử cỏcn bộ đến theo dừi việc cõn hàng, sau khi hai bên cùng xác nhận về số lợng và chủng loại than giống trong hợp đồng đã. Cuối ngày căn cứ vào phiếu giao hàng kế toán lập một hoá đơn tài chính và gửi hóa đơn tài chính đó cùng các phiêú giao hàng về phòng kế toán của Công ty.

Thủ kho của trạm là ngời lập thẻ, là ngời theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho. Húa đơn bỏn hàng là húa đơn GTGT đợc viết làm ba liên: một liên giao cho khách hàng, một liên giữ lại trạm, một liên gửi về phòng kế toán của Công ty. Phiếu giao hàng cũng đợc lập làm ba liên: một liên giao cho lái xe làm chứng từ đi trên đờng, một liên giữ lại trạm, một liên gửi cùng hàng hóa về phòng kế toán công ty.

Hóa đơn GTGT

Than đợc vận chuyển về đến cảng, trạm không tiến hành bốc lên, đổ bãi mà bán trực tiếp cho khách hàng đã gửi cán bộ đến tận nơi trực tiếp nhận hàng. Trong trờng hợp này, kế toán trạm viết hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) nh bán qua kho của trạm nhng ghi thêm điều kiện hàng nhập xuất thẳng lên hóa. Khi khách hàng đến mua hàng của trạm, sau khi xem hàng cẩn thận, phù hợp với yêu cầu của mình hoặc Công ty mình, khách hàng vào phòng nghiệp vụ tiến hành lập phiếu giao hàng (theo mẫu ở phần bán qua kho).

Sau khi đã lấy hàng, khách hàng vào tổ nghiệp vụ để nộp tiền, kế toán viết phiếu thu tiền nếu khách muốn lập hóa đơn GTGT thì kế toán trạm sẽ viết cho. Nh vậy, kế toán trạm chỉ có nhiệm vụ lập các chứng từ ban đầu, thu nhận, kiểm tra và gửi chứng từ định kỳ về phòng tổ chức của Công ty. Phiếu nhập kho: Hàng hóa sau khi đợc nhập vào trạm của công ty, bộ phận thủ kho kiểm tra xem sản lợng nhập hàng có đủ không và ký xác nhận vào biên bản, sau đó nhân viên kế toán trạm lập phiếu nhập kho theo số thực nhập cho số hàng hóa đã đợc chuyển vào trạm.

Phiếu xuất kho

Nếu tổng thuế GTGT đầu vào của Công ty lớn hơn tổng thuế GTGT đầu ra thì theo quy định, số thuế còn lại cha đợc khấu trừ sẽ đợc khấu trừ tiếp vào tháng sau (chỉ trong vòng ba tháng liên tiếp). Sở dĩ nh vậy vì trị giá vốn hàng hóa có liên quan trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đánh giá tới khả năng kinh doanh của Công ty. Công ty đã sử dụng bảng kê số 8 “Nhập, xuất, tồn kho hàng hóa” để liệt kê lợng hàng hóa mua vào (theo từng chủng loại), số tiền trả cho ngời cung cấp, chi phí trong quá trình mua (cớc vận chuyển, cớc bốc xếp, vận chuyển và đổ bãi).

Chi phÝ khác phát sinh Trị giá than nhập gia công của than cám 6a trong tháng 9: 0 đồng và trị giá than nhập gia công của than cám 4NH trong tháng 9: 0 đồng (vì không có hàng nhập gia công). - Hàng ngày khi nhận đợc hóa đơn bán hàng GTGT, phiếu thu và phiếu giao hàng (đối với phơng thức bán buôn) của các trạm gửi về, kế toán tiến hành kiểm tra phiếu giao hàng, hóa đơn GTGT. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết nhập xuất hàng tồn kho (bảng kê số 8) và các hóa đơn bán hàng kế toán tính giá trị hàng xuất kho, lợng bán, giá thành cho từng loại than.

Báo cáo bán hàng

Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đợc coi là tất yếu và cần thiết nhất, sở dĩ nh vậy vì. Thông qua hiệu quả của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa của Công ty ta có thể thấy đợc lợi nhuận của Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội biểu hiện qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội đã sử dụng sổ sách kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa theo đúng quy định của Bộ Tài chính.

- Tất cả các sổ chi tiết tài khoản nh: sổ chi tiết phải thu của khách hàng (chi tiết cho từng hộ). Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội có các trạm trực thuộc, nơi diễn ra quá trình trao đổi hàng, tiền tại các trạm. * Kế toán tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa công ty sử dụng TK 156 (hàng hóa) để phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa.

Sổ cái TK 156

Căn cứ chứng từ liên quan đến nhập kho hàng hóa kế toán xác định giá.

Sổ cái TK 911

Việc bán hàng, ghi chép hóa đơn GTGT, phiếu giao hàng, phiếu thu và quản lý ở kho bãi diễn ra tại các trạm đáp ứng đợc yêu cầu đầy đủ, kịp thời. Mặt khác, trong quá trình bán hàng công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu nên giúp cho việc hạch toán kế toán đơn giản, không gây nhầm lẫn. Qua đó, ban lãnh đạo có thể biết đợc chủng loại than nào bán đợc nhiều nhất, chủng loại nào bán ít nhất, để tìm nguyên nhân và cách khắc phục để giúp hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển.

- Doanh thu bán hàng, trị giá vốn hàng xuất đợc ghi chi tiết cho từng trạm, từng chủng loại than nhng khi xác định kết quả kinh doanh thì lại xác. Rừ ràng, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đặc biệt là nghiệp vụ tiờu thụ than đã thực hiện tốt theo qui định của Bộ Tài chính, tuy nhiên vẫn không tránh khỏi thiếu sót. Nhng khi sử dụng đúng nội dung của Bảng kê số 10, ghi sổ chi tiết doanh thu 511 thỡ Cụng ty khụng theo dừi đợc số lợng mỗi chủng loại, giá bán của mỗi loại của từng trạm.

Môc lôc

+ Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội đang sử dụng hình thức nhật ý chứng từ để hạch toán. Kế toán Công ty thanh toán theo phơng pháp thủ công, phơng pháp này tốn thời gian và gây nhầm lẫn. Vì vậy, công ty nên xây dựng phầm mềm máy vi tính về kế toán vào công tác hạch toán của mình.

Trên đây, em đã đa ra ý kiến của riêng mình nhằm góp phần nào đó vào công cuộc xây dựng đa công ty đi lên và ngày một phát triển hơn.