Nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hà Thành

Kế toán tiêu thụ thành phẩm

Việc phân định một cách rach ròi các phơng thức bán hàng với việc áp dụng một cách linh động các thể thức thanh toán có một ý nghĩa rất lớn, không những cân đối với công tác kế toán tiêu thụ mà còn đối với công tác quản lý sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đối với những thức bán hàng trên lai có những thể thức thanh toán khác nhau, phù hợp với hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp và bạn hàng, mối quan hệ giữa hai bên, tình hình cạnh tranh trên thị tr- êng …. - Khoản chiết khấu thơng mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm,hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng.

Để phản ánh tình hình tập hợp và phân bổ chi phí QLDN, kế toán sử dụng TK 642- Chi phí QLDN để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến các hoạt. (16): Trờng hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài trong kỳ không có sản phẩm hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ, cuối kỳ tính toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí QLDN sang theo dõi ở loại “chi phí chờ kết chuyển”.

Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong điều kiện áp dụng kế toàn máy

+ Nhập các dữ liệu một lần ( cố định): dữ liệu bao gồm các thông tin không thay đổi trong kỳ hạch toán, loại dữ liệu này ta chỉ cần nhập lần đầu tiên khi đa chơng trình vào vận hành. + Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo - Vào màn hình nhập dữ liệu phát sinh - Các thông báo và chỉ dẫn khi nhập - Quy trình nhập dữ liệu mới. - Định khoản: Kế toán doanh thu thờng liên quan đến nhiều tài khoản do đó xử lý các nghiệp vụ trên máy cũng rất phức tạp.

* Xử lý nghiệp vụ: kế toán thực hiện trình tự kế toán nh đối với các chi phí khác phân loại chứng từ, định khoản, sử lý các bút toán trùng lặp, sử dụng phơng pháp mã số chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp thờng sử dụng các mã trùng với các mã của danh mục chứng từ, hàng hoá, danh mục TSCĐ…. Các sổ sách, báo cáo liên quan nh sổ chi tiết, chi phí, sổ tập hợp chi phí bán hàng, sổ tập hợp CPQLDN, bảng phân bổ LCG, bảng phân bổ TSCĐ, sổ cái, sổ tổng hợp khác.

Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty : 1. Quá trình hình thành và phát triển

Trong tổng số lao động, thì lao động trẻ chiếm tỷ lệ cao (Trên 75% là dới 30 tuổi) số công nhân lao động gián tiếp đều tốt nghiệp cao đẳng, đại học có năng lực về sản xuất kinh doanh, còn công nhân trực tiếp sản xuất có ý thức cao trong công việc, nhiệt tình ham học hỏi và nắm bắt nhanh phơng pháp sản xuất và kinh nghiệm sản xuất. Kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp nói chung và của công ty Hà Thành nói riêng, vì vậy công ty tổ chức ra một bộ máy kế toán thích hợp nhằm đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời, chính xác các hoạt động sản xuất kinh doanh dựa trên thông tin kinh tế do phòng kế toán cung cấp. - Kế toán trởng do hội đồng quản trị trực tiếp bổ nhiệm.kế toán trởng chịu trách nhiệm hớng dẫn, chỉ đạo đôn đốc kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn công ty, đồng thời phải chịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc và hội đồng quản trị về toàn bộ tình hình công tác tài chính của công ty.

Do vậy, các mẫu sổ đợc thiết kế sẵn trên máy tính theo mẫu đợc ban hành, công việc chủ yếu của kế toán là cập nhật các chứng từ và định khoản trên chứng từ, Bên cạnh việc thực hiện trên phần mềm máy tính, kế toán nguyên thành phẩm mở Sổ chi tiết nhập kho thành phẩm. Đây là khâu đầu tiên của quy trình hạch toán trên máy vi tính và là khâu quan trọng nhất vì kế toán chỉ vào dữ liệu cho máy thật đầy đủ và chính xác (các bút toán), còn thông tin đầu ra nh sổ cái, sổ chi tiết, các báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý thông tin, tính toán và đa ra các biểu bảng khi cần in.

Thực tế hạch toán thành phẩm và xác định tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần đầu t và phát triển Hà thành

Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần đầu t và phát triển Hà thành

Trong trời gian đó, trớc những biến động mạnh mẽ của trị trờng công ty luôn cố gắng khắc phục những khó khăn, phát huy những lợi thế riêng của mình để tăng cờng sản xuất, đẩy mạnh tiêu thụ tăng doanh thu, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Từ khi đi vào hoat động, với số vốn huy động đợc công ty đã trang bị cho mình ba dây chuyền sản xuất với công nghệ cao tự động hoá tạo ra sản phẩm có những tính năng u việt hơn hẳn các loại gạch lát thông thờng bằng đất nung. Khách hàng đã nhận hàng nhng cha thanh toán, kế toán sẽ phản ánh vào bên nợ TK 131- Phải thu của khách hàng trên sổ chi tiết TK 131, theo nguyên tắc chung thì những khách hàng thờng xuyên đợc ghi chung một sổ và các khách hàng không thờng xuyên đợc ghi chung một sổ.

Khi khách hàng nhận thấy hàng kém phẩm chất hoặc do nhà máy thực hiện sai hợp đồng về thời gian giao hàng khách hàng có quyền trả lại số sản phẩm theo đúng quy định của hợp đồng đợc kí kết giữa hai bên. Tiếp đó phòng KCS và phòng KTCN căn cứ vào các chứng từ( phiếu nhập kho, đơn đề nghị nhập lại hàng đã có ý kiến của phòng tiêu thụ và giám đốc) sẽ kiểm tra lô hàng bị trả lại và đa ra kết luận để có phơng án xử lý lô hàng này.

Đánh giá khái quát về công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty đầu t và phát triển hà thành

Là một doanh nghiệp sản xuất, có quy mô vừa, các nghiệp vụ kế toán chủ yếu phát sinh ở khâu sản xuất và bán hàng nên việc áp dụng hình thức sổ Chứng từ - Ghi sổ là một lựa chọn hoàn toàn đúng đắn ở công ty cổ phần đầu t phát triển Hà Thành. Bên cạnh đó, việc lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với hình thức sổ Chứng từ- Ghi sổ và các nghiệp vụ thờng phát sinh ở công ty đã giúp giảm tải công việc cho kế toán viên và làm cho việc tính toán và lập các báo cáo đợc nhanh chóng và chính xác. Cụng ty đó vận dụng tài khoản kế toỏn phự hợp để theo dừi sự biến động của thành phẩm một cách chặt chẽ, đơn giản nhng đảm bảo sự phù hợp giữa chỉ tiêu số lợng và giá trị, tránh đợc hạch toán trùng lặp mà vẫn đảm bảo hạch toán thành phẩm đơn giản, đầy đủ.

Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp thức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó mà kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong lĩnh vực lu thông, đảm bảo cho lĩnh vực sản xuất và lu thông đạt hiệu quả cao. Sau thời gian thực tập ngắn ngủi tại công ty với trình độ kiến thức thực tế cón hạn chế, tôi xin đa ra một só ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần đầu t và phát triển Hà Thành.

Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần đầu t và phát triển

Việc sản phẩm của công ty khi đem bán theo quy định phải qua kho, tuy dễ dàng trong việc quản lý thành phẩm nhng gây khó khăn cho tiến độ tiêu thụ. Bởi lẽ việc công ty chỉ tiêu thụ theo hình thức xuất qua kho mà không có hinh thức xuất chuyển thẳng coi nh mất đi cơ hội tiêu thụ mất đi một hình thức tiêu thụ mà làm tăng thêm chi phí quản lý kho, bảo dỡng , vận chuyển thành phẩm vào kho. Theo quy định của bộ tài chính hiện nay, chi phí tiền lơng của nhân viên quản lý đợc tính vào chi phí QLDN và hạch toán vào TK 6421- Chi phi QLDN.

Khi đó, kế toán thanh toán sẽ là ngời ghi sổ Quĩ, chính là ngời theo dõi két trong sổ, va thủ quĩ là ngời quản lý két về mặt hiện vật của tiền. Hiện nay, theo quy định của công ty thì công ty phải chịu chi phí vận chuyển, khi hàng đến khách hàng hoặc nếu công ty vận chuyển hộ thì thì sau đó khách hàng phải thanh toán cho công ty.