MỤC LỤC
Khi hàng hoá đã thực xuất có xác nhận của Hải quan, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lượng, giá trị hàng hoá thực tế xuất khẩu của cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu, bên uỷ thác xuất khẩu phải xuất hoá đơn GTGT với thuế suất 0% giao cho bên nhận uỷ thác. Giá tính thuế GTGT của dịch vụ uỷ thác là toàn bộ tiền hoa hồng uỷ thỏc và cỏc khoản chi hộ ( nếu cú)(trừ khoản chi hộ cú ghi rừ tờn, địa chỉ , mã số thuế của bên uỷ thác thì bên nhận uỷ thác không phải tính vào doanh thu của mình).
Giá chưa có Tổng số hoa hồng uỷ thác và các khoản chi hộ( nếu có). Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán (chi tiết cho từng đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu). Có TK 131 – Phải thu của khách hàng (chi tiết cho từng đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu).
Nợ TK 331- Phải trả cho người bán (chi tiết cho từng đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu). THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HÀ NỘI.
Do vậy công ty phải huy động lượng lớn vốn vay ngân hàng làm chi phí hoạt động tài chính của Công ty tăng, trong khi thu nhập từ hoạt động này là rất thấp dẫn tới thâm hụt 925.367.212 đồng. Ngoài ra cũng cú thể thấy rừ ràng là cụng tỏc quản lý bỏn hàng cũng như quản lý doanh nghiệp của Công ty còn nhiều hạn chế, dẫn tới chi phí của 2 hoạt động này là rất lớn. Công ty cần có những biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp cũng như hiệu quả quản lý bán hàng của mình tránh những thất thoát không đáng có.
Khi nhận được đơn đặt hàng, Công ty sẽ cung cấp mẫu hàng, lập thư chào hàng bao gồm những nội dung sau: Tên hàng, số lượng bao bỉ, mẫu, đơn giá, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán. - Kiểm tra L/C của khách: Đây là công việc rất quan trọng; nó đảm bảo cho khả năng thanh toán của khách hàng, tránh rủi ro thất thoát vốn cho công ty. - Ký hợp đồng thuê tàu: Công ty chủ yếu xuất khẩu theo giá FOB nên khi giao hàng lên tàu coi như đã hoàn thành việc bán hàng xuất khẩu.
Trong trường hợp này, Công ty không tiến hành thu mua hàng xuất khẩu mà chỉ làm đại lý bán hàng cho bên giao uỷ thác.Những đơn vị giao uỷ thác cho công ty là những đơn vị không có đủ điều kiện để thực hiện xuất khẩu trực tiếp. + Người uỷ thác có hàng hoá, có khách nước ngoài nhưng lại không có vốn để thực hiện việc thu mua hàng hoá, mà phải nhờ đến vốn của Công ty để xuất khẩu. Khi khách hàng thanh toán tiền hàng thu về bán hàng sau khi đã trừ đi hoa hồng được hưởng, các khoản phí và thuế nộp hộ bên giao uỷ thác (nếu bên giao uỷ thác yêu cầu nộp hộ ), phần còn lại thanh toán với bên giao uỷ thác.
+ Không có quyền trực tiếp xuất khẩu mà thông qua công ty có quyền xuất khẩu để thực hiện xuất khẩu. + Người uỷ thác có hàng hoá, có vốn nhưng không có khách ngoại ( đầu ra), mà phải nhờ công ty tìm đối tác mua hàng. Trong trường hợp này, đơn vị uỷ thác ngoài hoa hồng uỷ thác phải nộp còn phải chịu lãi do sử dụng vốn của bên nhận xuất khẩu uỷ thác.
Trình tự quá trình xuất khẩu uỷ thác cũng tương tự như xuất khẩu trực tiếp, chỉ trừ không có khâu thu mua chế biến hàng xuất khẩu. Hoạt động xuất khẩu uỷ thác đem lại một doanh thu lớn cho Công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Quy trình kế toán xuất khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Máy Hà.
Kế toán sử dụng các chứng từ bản thanh lý hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, hoá đơn thương mại, tờ khai hàng hoá xuất khẩu có xác nhận thực xuất và đóng dấu của cơ quan hải quan cửa khẩu, hoá đơn GTGT về hoa hồng uỷ thác, giấy đăng ký kiểm dịch thực vật,. Trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá uỷ thác ( Ví dụ minh hoạ - Đơn vị tính: VNĐ).
Phòng kế toán của công ty có 5 nhân viên, tất cả đều có trình độ cao về chuyên môn và tinh thần trách nhiệm với công việc, luôn nỗ lực để hoàn thành công việc của mình được giao đồng thời phối hợp với nhau giải quyết công việc chung của phòng kế toán. Để hoạt động có hiệu quả chính là có sự phân công lao động hợp lý, mỗi kế toán đều được phõn cụng trỏch nhiệm và quyền hạn rừ ràng giỳp cụng tỏc kế toỏn hoạt động được trơn tru, tránh sự trùng lặp gây ra tâm lý ỷ lại, lãng phí. Nguồn nhân lực có trình độ cao là một yếu tố đem lại lợi thế cho công tác kế toán, tuy nhiên để con người phát huy hết năng lực cần tạo ra một môi trường làm việc có cơ sở vật chất tốt.
Tại cụng ty kỳ kế toỏn theo Quý nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật thông tin, cho công tác kiểm tra và khi cần thiết có biện pháp điều chỉnh kịp thời khi phát hiện ra các vấn đề chưa hợp lý. Các quy định của nhà nước về kế toán được công ty vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo như: hệ thống tài khoản chi tiết cấp 3, cấp 4 được công ty chi tiết sao cho phù hợp với đặc điểm của công ty, các tiêu thức trong sổ sách được thiết kế sao cho phù hợp với đặc điểm của công ty, các tiêu thức trong sổ sách được thiết kế sao cho tiện theo dừi sự biến động của đối tượng. Bộ chứng từ xuất khẩu và bộ chứng từ thanh toán có liên quan đến yếu tố ngoại thương nên được kiểm tra kỹ càng đảm bảo đầy đủ các giấy tờ và tuân thủ các quy định pháp lý cần thiết.
Với từng loại mặt hàng, từng đối tượng và thị trường tiêu thụ các phương thức thanh toán được sử dụng một cách linh hoạt đã giúp đem lại cho công ty nhiều thuận lợi trong việc xuất khẩu và thanh toán. Tại công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng tồn kho theo giá thực tế đích danh cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác nhất về số lượng hàng hoá tồn kho cũng như giá vốn hàng xuất kho. Hiện nay công ty đang sử dụng tỷ giá liên ngân hàng để hạch toán ngoại tệ, việc hạch toán này giúp cho kế toán xác định chính xác được sự biến động của tỷ giá hối đoái và lãi, lỗ tài chính ảnh hưởng đến doanh thu như thế nào.
Việc xác định giá vốn hàng bán như trên phản án chính xác nhất kết quả kinh doanh của từng mặt hàng. Bên cạnh đó còn giúp công ty nắm bắt được nhu cầu tiêu thụ của từng mặt hàng trên thị trường. Một số biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu.
+ Nợ phải thu đã đến hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác. + Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, tổ chức tín dụng,..) đã lâm vào tình tràng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết. Công ty chỉ lập dự phòng cho những khách hàng có số nợ hợp pháp (có chứng từ) và kiểm kê những khách hàng còn nợ; lập cho từng khách hàng riêng biệt và sau đó đánh giá khả năng trả nợ của từng khách hàng để tính ra mức dự phòng phải thu khó đòi : Mức dự phòng phải Số nợ phải thu Số % có khả.
Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ các khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán. Nếu số dự phòng phải trích lập bằng số dự phòng nợ phải thu khó đòi thì công ty không phải trích lập. - Công ty nên có những quy định cụ thể về việc giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại, cụ thể với từng đối tượng khách hàng.
Nên có chế độ ưu tiên giá cả đối với các khách hàng truyền thống và mua hàng với khối lượng lớn và nên có chính sách chiết khấu với khách hàng thanh toán ngay.