Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa để xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH

Kế toán tổng hợp lưu chuyển hàng hoá

Kế toán quá trình bán hàng

Tổ chức bán lẻ của công ty như sau: khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhân viên bán hàng sẽ gửi hoá đơn bán lẻ hàng hoá kèm theo giấy nộp tiền về phòng kế toán, phòng kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT, đặt giấy than viết 3 liên. Việc tiêu thụ hàng hoá của công ty thể thu tiền ngay, cũng có thể khỏch hàng chấp nhận nợ.Vỡ vậy việc theo dừi cụng nợ đối với người mua được chính xác, phục vụ cho việc cung cấp thông tin về công nợ một cách nhanh chóng chính xác kế toán công ty sử dụng sổ chi tiết thanh toán với người mua ( sổ chi tiết TK 131). Đồng thời, để theo dừi số phải thu của khỏch hàng kế toỏn cũn phải sử dụng sổ cái TK 131, căn cứ vào những chứng từ như phiếu xuất kho hàng hoỏ vào sổ cỏi TK 131 kế toỏn theo dừi những TK phải thu diễn ra trong tháng , cuối mỗi tháng kế toán tập hợp số phát sinh nợ, phát sinh có trong tháng, kế toán dựa vào số dư đầu tháng, số phát sinh nợ, có trong tháng để tính số dư cuối tháng làm cơ sở lập bảng cân đối tài khoản.

Giá vốn hàng tiêu thụ được dùng để xác định lãi gộp của số hàng đó bỏn, để theo dừi tỡnh hỡnh hàng hoỏ và giỏ vốn hàng đó bỏn trong kỳ của công ty, kế toán sử dụng sổ chi tiết hàng hoá, sổ cái TK 632- giá vốn hàng xuất bán. - TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”: dùng để phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu cùng với doanh thu thuần về cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh thương mại tiến hành. - TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: TK này được sử dụng để phản ánh khoản mà nhà nước trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp, trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh thương mại thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước.

Kế toán sử dụng TK 131 – Phải thu khách hàng dể hạch toán thanh toán với người mua.Từ hoá đơn GTGT bán cho những khách hàng thanh toỏn chậm đó được kế toỏn theo dừi trờn “sổ chi tiết cụng nợ của một khách hàng” , đến cuối kỳ kế toán lập bảng cân đối phát sinh công nợ. Nhõn viờn bỏn hàng cú sổ theo dừi số lượng và giá trị của lô hàng nhập tại cửa hàng và lô hàng đã bán, sau đó cứ 15 ngày tiến hành lập bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ phản ánh số lượng hàng đã bán gửi lên phòng kế toán. Hàng ngày sau khi nhận hoá đơn GTGT liên 3, phiếu xuất kho do thủ kho gửi lên kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ đú và nhập số liệu vào mỏy để theo dừi trờn bảng tổng hợp nhập xuất tồn ở các cửa hàng, kế toán đối chiếu giữa bảng tổng hợp nhập xuất tồn, thẻ kho và sổ theo dừi tại cửa hàng.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên văn phòng, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí tiếp khách, chi phí điện nước..Các khoản chi phí này được hạch toán vào TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”, chi phí quản lý doanh nghiệp được chi tiết theo từng khoản mục chi phí. Đặc biệt, bộ phận kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ đã hoàn thành tốt trách nhiệm của mình đảm bảo theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh luõn chuyển hàng hoỏ chi tiết và số lượng, chủng loại, doanh thu hàng đã bán và các khoản giảm trừ doanh thu. Đồng thời, đối với cụng tỏc theo dừi quỏ trỡnh thanh toỏn tiền hàng với khác hàng và các cửa hàng trực thuộc Công ty, Công ty ban hành bổ sung về nghiệp vụ bán hàng để từng nghiệp vụ quản lý chặt chẽ kể từ khi bán hàng cho đến khi thu xong tiền bán hàng nhằm tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng đồng thời nâng cao trách nhiệm của cán bộ nghiệp vụ trong việc thu nợ.

Công ty còn giao cho phòng Kế toán có biện pháp theo dừi cụng nợ phải thu bằng cỏc “ Biờn bản xỏc nhận cụng nợ”( đối với công ty lớn) và “Giấy xác nhận tiền hàng” và Bảng tính lãi (đối với khách hàng tư nhân) nhằm đảm bảo cho số liệu kế toán được phản ánh một cỏch trung thực, hợp lý, rừ ràng trong quỏ trỡnh hạch toỏn hạn chế việc ghi chép trùng lặp không cần thiết. Ngoài ra công ty còn giao cho phòng kế toán cập nhật kết quả kinh doanh hàng tháng và phân tích chi phí theo định mức đầu năm nhằm quản lý chi phí theo kế hoạch đã định và nắm được kịp thời kết quả kinh doanh giúp cho ban Giám đốc có biện pháp chỉ đạo để từ đó có các định hướng, kế hoạch kinh doanh cho kỳ tiếp theo giúp cho hoạt động kinh doanh đạt kết quả cao nhất. Hơn nữa để hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do nguyên nhân khách quan như giảm giá hàng bán, công ty lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi ro, thực chất về mặt lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của các doanh nghiệp, chính nhà nước dã hỗ trợ cho việc mất mát đó.

Ngoài những điểm mạnh nêu trên công tác tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của công ty vẫn còn những tồn tại mà đòi hỏi cần được cải tiến, hoàn thiện nhằn đáp ứng hơn nữa những yêu cầu trong công tác quản lý của công ty. Ngoài ra công ty còn hạch toán khoản được giảm giá khi mua hàng vào thu nhập khác và hạch toán việc giảm giá cho khách hàng vào chi phí khác, việc hạch toán như vậy mặc dù không ảnh hưởng tới kết quả cuối cùng của việc xác định chế độ kinh doanh nhưng không đúng với quy định về chế độ kế toán. Vì theo nguyên tắc, nếu như số lượng hàng tồn kho giữa các kỳ có biến động lớn, liên quan đến nhiều hàng tồn kho và các khoản chi phí phát sinh lớn cần phải được phân bổ cho lượng hàng bán ra và hàng tồn kho nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi so sánh giữa thu nhập và chi phí nhằm xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu

Yêu cầu thống nhất ở đây đòi hỏi trong công tác kế toán phải thống nhất trên nhiều mặt như thống nhất về việc sử dụng các tài khoản cấp một và một số tài khoản cấp hai, thống nhất về nội dung, tên gọi của các chỉ tiêu kinh tế cũng như các chỉ tiêu được trình bày trong báo cáo tài chính. Xuất phát từ chức năng kế toán là thu nhận, hệ thống hoá thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho lãnh đạo và công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp mà bản thân doanh nghiệp cần tổ chức trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán gọn, thu thập và xử lý thông tin chính xác, kịp thời để từng bước cơ giới hoá, nâng cao công tác kế toán. Vì thế hạch toán kế toán bán hàng cũng phải đáp ứng được mục đích đó của công ty: Giảm chi phí hạch toán và tiết kiệm sức lao động, thể hiện ở việc kế toán bán hàng phải giảm nhẹ được số lượng ghi chép sổ kế toán, số lượng chứng từ và thời gian ghi chép.

Sau quá trình thực tập tại công tyCP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH, qua những nhận xét đánh giá về ưu điểm đã chỉ ra, em thấy công tác kế toán và tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH là tương đối phù hợp và khoa học. Về trình tự ghi sổ kế toán công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, nhưng trong thực tế kế toán công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một số thiếu sót cần được khắc phục ngay. Theo em, khoản dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập, kế toán công ty có thể dựa vào kinh nghiệp thực tế xác định số dự phòng cần trích lập hoặc có thể xây dựng trên cơ sở tỷ lệ dự phòng ước tính trên cơ sở số tiền khó đòi thực tế trong 3 hoặc 5 năm.

Vì là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại hoạt động chủ yếu là mua bán hàng hoá nên để khuyến khích ưu đãi đối với khách hàng mua hàng và thanh toán tiền hàng nhằm giữ được bạn hàng lâu dài và tăng nhanh vòng quay của vốn hạn chế số vốn bị chiếm dụng, công ty có thể giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với khối lượng lớn và thanh toán tiền hàng nhanh.