MỤC LỤC
Công ty X là một công ty kinh doanh thương mại áp dụng hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ, báo cáo tài chính được lập hàng quý.
Kế toán Mỹ coi chiết khấu thương mại là khoản chênh lệch giữa giá hóa đơn (invoice price) và giá niêm yết (listed price) mà người mua được hưởng, chiết khấu thương mại không được ghi trên sổ sách mà được trừ trực tiếp vào giá bán thực tế. Kế toán Việt Nam trong hầu hết các trường hợp đều phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng vào một tài khoản riêng là tài khoản 521. Điều này cho phộp nhà quản lý dễ dàng theo dừi, kiểm soỏt tỡnh hỡnh sử dụng cụng cụ chiết khấu thương mại trong việc khuyến khích khách hàng mua hàng (chiết khấu thương mại là một công cụ thúc đẩy bán hàng của doanh nghiệp).
Tài khoản 531 – Hàng bỏn bị trả lại chỉ được dựng để theo dừi doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. “Doanh thu hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán” của kế toán Mỹ còn được dùng để ghi nhận doanh hàng bán bị trả lại trong trường hợp Doanh nghiệp bán hàng theo phương thức có quyền trả lại hàng (Sales when right of return exist). Chế độ kế toán Việt Nam chưa đề cập tới kế toán việc tiêu thụ theo phương thức có quyền trả lại hàng, trong khi đó chuẩn mực kế toán quốc tế cũng đã có đề cập đến phương thức bán hàng này trong IAS 18.
Điều này xuất phát từ thực tế nền kinh tế thị trường của nước ta mới hình thành, các phương thức tiêu thụ hàng còn giản đơn nên những phương thức như có quyền trả lại hàng mua ít phổ biến, trong khi ở các nước tư bản phát triển đây là một phương thức bán hàng phổ biến. Qua nghiên cứu chế độ hạch toán các khoản giảm doanh thu em nhận thấy tồn tại những hạn chế trong việc hạch toán hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng. Khuyết điểm trong việc sản xuất và tiêu thụ ở kì trước không được phản ánh trong lợi nhuận kì đó mà lại ảnh hưởng tới lợi nhuận của kì sau.
Sẽ có nhiều doanh nghiệp sử dụng kẽ hở này thông đồng với một bên khác tạm thời chấp nhận mua hàng, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì sẽ có lợi nhuận cao, đánh lừa các nhà đầu tư cũng như công chúng, sang kì sau số hàng đã tiêu thụ được bị trả lại làm giảm doanh thu cũng như lợi nhuận của kì sau. Với một doanh nghiệp có quy mô lớn số lượng lô hàng xuất bán rất lớn nên việc kiểm soát chất lượng của từng sản phẩm cụ thể là rất khó, để lợi nhuận trong kì của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng bởi sự tăng đột biến của doanh thu hàng bị trả lại hoặc việc giảm giá hàng bán nên có chế độ lập dự phòng cho số hàng đã tiêu thụ. Cuối mỗi kì kế toán, doanh nghiệp ước lượng số hàng đã tiêu thụ có khả năng bị trả lại hoặc phải giảm giá để ghi giảm doanh trong kì của doanh nghiệp.
Việc ước lượng số lượng hàng bán có khả năng bị trả lại hoặc phải giảm giá dựa vào mức độ đồng đều chất lượng, phẩm chất của thành phẩm, hàng hóa so với yêu cầu của khách hàng đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế. Hạch toán kế toán nói chung cũng như môn học Kế toán tài chính nói riêng bao gồm rất nhiều phần hành khác nhau, với thời gian 11 đơn vị học trình ở trên lớp sinh viên chúng em chỉ mới nắm bắt được sơ bộ nội dung các nghiệp vụ kế toán chứ chưa có điều kiện nghiên cứu sâu và cụ thể. Đề án môn học này là một dịp để em tìm hiểu nghiên cứu sâu hơn về một phần hành cụ thể để từ đó có hiểu biết sâu sắc về phần hành đó và có thể đưa ra một số ý kiến của mình đóng góp cho việc hoàn thiện chế độ kế toán hiện hành.
Qua tìm hiểu chế độ kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại em nhận thấy khi hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu này kế toán cần chú ý đến căn cứ pháp lý của việc hạch toán là các hóa đơn, biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản được lập phát sinh nghiệp vụ. Chế độ kế toán về phần hành này của Việt Nam có nhiều điểm tương đồng cũng như điểm khác biệt so với chế độ kế toán của các nước khác, nó cũng tồn tại một số hạn chế nhất định, do đó em đã có một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện chế độ.