Quy trình kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

- Phản ánh, kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận, thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng. -Xác định chính xác trị giá vốn hàng bán nhằm xác định kết quả tiêu thụ, phản. - Phải xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo tiêu thụ và phản ánh doanh thu.

Báo cáo thờng xuyên tình hình tiêu thụ và thanh toán chi tiết với khách hàng theo từng loại, từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát… chặt chẽ hàng bán về số lợng, chủng loại, thời gian, đôn đốc việc thu tiền về nộp quỹ. - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình độ luân chuyển chứng từ hợp lý. Sử dụng các chứng từ hợp pháp, luân chuyển khoa học hợp lý, tránh trùng lặp, bỏ sót,.

Lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong khâu tiêu thụ và khâu quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý và kết chuyển đúng trị giá vốn hàng xuất bán để xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ a. Tài khoản sử dụng

-TK 531- Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu đã bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. -TK 112: Tiền gửi ngân hàng: phản ánh tình hình biến động các khoản tiền gửi của doanh nghiệp tại ngân hàng, kho bạc Nhà nớc hoặc công ty tài chính. -TK 131: Phải thu của khách hàng: phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ.

Chỉ tiờu lói gộp và kết quả tiờu thụ thành phẩm khụng đợc phản ỏnh rừ trờn tài khoản mà đợc tính toán và thể hiện trên báo cáo kết quả kinh doanh đợc lập định kỳ. (2b)- Căn cứ vào hoá đơn GTGT khi nhận lại thành phẩm trao đổi kế toán phản ánh giá trị hàng hoá nhập kho và thuế GTGT đợc khấu trừ ở đầu vào. (3a)- Căn cứ vào hoá đơn GTGT khi nhận lại thành phẩm (3b)- Căn cứ vào hoá đơn GTGT khi đa thành phẩm đi đổi (4)- Kết chuyển doanh thu thuần.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kếy qủa kiểm kê thực tế phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật t hàng hoá đã xuất. Sử dụng thêm TK 611,613 mua hàng , để hạch toán tình hình mua và nhập kho ủa vậy t trên cơ sở các chứng từ mua và nhập kho nh đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ a. Tài khoản sử dụng

(1) kết chuyển trị giá hàng tồn đầu kỳ và hang gửi bán cha đợc chấp nhận (2) kết chyển trị giá thành phẩm sản xuất trong kỳ. (3) Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ và hàng gửi bán cha đợc chấp nhận (4) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ. (2)- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (3)-Chi phí chờ kết chuyển.

(4)- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (5)- Kết chuyển doanh thu thuần.

Một số ý kiến đề xuât nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác

1Hiện nay công ty đã sử dụng máy vi tính để nâng cao chất lợng và hiệu quả công tác quản lý toàn công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng. Điều nàygây ra sự chậm trễ trong trờng hợp công việc nhiều hay đột xuât cần cung cấp thông tin ở phần này trong khi kế toán đang thực hiện ở phần khác. Vì vậy khi xử lý, công ty nên bố trí ngời có năng lực, trách nhiệmđể phụ trách khâu kiểm tratoàn bộ chứng từ trớc khi chúng đợc nhập vào máy.

Việc bố trí thêm công việc này giúp choviệc xác định kết quả kinhb doanh cuối cùng là chính xác, tránh những sai xót không đáng có nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán. 3.Để theo dõi thờng xuyên tình hình nhập xuất, tồn sản phẩmcả về mặt giá trịvà số lợng công ty nên sử dụng giá hạch toán. Giá hạch toán thành phẩm có thể xác định theo giá thành phẩm trong một số kỳ trớc và đợc sử dụng ổn định trong nhiều kỳ.

Hiện nay công ty chỉ hạch toánkết quả tiêu thụ chungcho nhiều loại sản phẩm, nhu vậy sẽ khụng thấy rừ đợc hiệu quả tiờu thụ từng loại sản phẩm. Nh vậy hach toán chi tiết kết quả tiêu thụcủa từng loại sản phẩmmà công ty có thể biết đợc hiệu quảan xuất kinh doanh, khả năng cạnh tranh của từng sản phẩm. Chỉ khi khách hàng thanh toán hết số tiền hàng của lần trớc mới cho vay nợ số hàng tiếp theo với giá trị vừa phải.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh có vai trò không thể thiéu đợc trong công tác kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy công tắc kế toán và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ngày càng phải đợc hoàn thiện để đạt hiệu quả cao và thời gian lao động nhanh nhất, sức lao đông bỏ ra ít nhất, nhng khối lợng công việc đợc giải quyết nhiều nhất. Qua thời gian thực tập tại công ty bánh kẹo Hải Châu, đợc sự giúp dỡ của các cán bộ phòng kế toán tài vụ và các phòng ban có liên quancùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Viết Tiến em đã di sâu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quảkinh doanh của công ty.

Vận dụng lý luận học tập vànghiên cứu tại trờng, kết hợp với thực tế hạch toán hiện hành của công ty em đã mạnh dạn nêu nên một số nhận xét và đễ xuất nhằm đóng góp một phần nhỏ nhằm hoàn thiện côngtá kế toán của công ty và nâng cao hiệu lực của công tác quản lí. Do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn ít cũng nh thời gian thực tập còn cha nhiều nên em mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến chân thành của cán bộ công ty,của thầy cô giáo đặc biẹt các cô chú phòng kế toán tài vụ làm cho nội dung bài chuyên đề thực tập của em đợc phong phú về lí luận và sát với thực tiễn. Cuối cùng xin chan thành cám ơn thầy Nguyễn Viết Tiến và các cô chú phòng kế toán tài vụ công ty bánh kẹo Hải Châu đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này.