Phân tích báo cáo tài chính của doanh nghiệp xây lắp

Hạch toán chi phí sản xuất

Các doanh nghiệp xây lắp có qui trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản phẩm đợc sản xuất theo đơn đặt hàng với thời gian thi công dài, việc sản xuất đợc chia thành nhiều công trờng, khu vực thi công, mỗi hạng mục cấu thành bởi các vật chất khác nhau và đều có thiết kế riêng, giá dự toán riêng. CPSXC là những chi phí phát sinh trong phạm vi tổ đội, bộ phận quản lý tổ đội của công ty gồm: lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn ca của công nhân viên (trong trờng hợp trả bằng tiền cho công nhân viên), chi phí NVL, CCDC cho quản lý tổ đội, chi phí CCDC phân bổ vào công trình, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

-Nếu đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao hoặc theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành thời điểm công trình hạng mục công trình bàn giao hoặc đơn đặt hàng hoàn thành. - Nếu đối tợng tính giá thành là các hạng mục công trình đợc qui định thanh toán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành theo giai đoạn xây dựng hoàn thành. -Nếu đối tợng tính giá thành là những công trình hạng mục công trình đợc qui định thanh toán theo định kỳ khối lợng từng loại công việc trên cơ sở giá dự toán thì kỳ tính giá thành là theo tháng (quí).

Đặc điểm của tổng hợp chi phí trong các doanh nghiệp này là toàn bộ CPSX phát sinh đều đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng, không kể số lợng của đơn đặt hàng. Đối với chi phí tập trung phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo chứng từ gốc (hay bảng phân bổ chi phí).

Néi dung ph©n tÝch

Ngoài hai cách phân loại chi phí sử dụng trong kế toán tài chính ,trong kế toán quản trị đặc biệt quan tâm tới phân loại chi phí thành biến phí và định phí.Phần chênh lệch giữa doanh thu và biến phí đợc gọi là số d đảm phí .Qua đây họ thấy trong khoảng thời gian ngắn hạn ,doanh nghiệp cha cần phảI trang bị thêm thiết bị thì định phí là đại lợng tơng đối ổn định ,do đó muốn tối đa hoá lợi nhuận cần phảI tối đa hoá Số d đảm phí .Đây là cơ sở rất quan trọng cho việc xem xét ra quyết. Đối với luồng thông tin thực hiện :Thông qua các phơng pháp kế toán để thu thập xử lí thông tin đặc biệt là xử lí rông rãi các chứng từ hớng dẫn ,các tàI khoản chi tiết để thu thập thông tin về chi phí của từng đối tợng ,từng mục đích quản lí … cung cấp số liệu cho tính giá thành sản phẩm ,lập báo cáo chi tiết và phân tích kinh tế .NgoàI việc cung cấp các thông tin quá khứ phảI thu thập những thông tin cần thiết phục vụ cho dự đoán dự báo;lập dự toán chi phí giá thành cung cấp thông tin. Năm 1994,Bộ xây dựng tiến hành kiểm tra báo cáo quyết toán năm của 98 DN xây lắp nhà nớc ,đã loại ra khỏi chi phí xây lắp những khoản chi không hợp lí ;tính lại khối lợng xây lắp dở dang cuối năm đã làm tăng lợi nhận lên 36 tỉ đồng .Trong đó có những đơn vị lớn nh :Tổng công ti xây dựng số 1là 9 tỉ đồng ;Tổng công ti xây dựng HN là 6,97 tỉ đồng ;Tổng công ti xây dựng Sông Đà là 2,46 tỉ đồng;Tổng công ti XNK xây dựng là 2,42 tỉ đồng Điển hình và phổ biến là hạch toán sai các… yếu tố chi phí và khoản mục giá thành về Vật liệu (nhất là coppha);tiền lơng (nhất là hình thức khoán gọn);chi phí máy thi công(lẫn lộn giữa yếu tố chi phí và khoản mục chi phí giá thành ).

Nhng trong chế độ kế toán cha có qui định việc tổ chức hạch toán kế toán của hình thức khoán gọn,kể cả chứng từ kế toán đến hạch toán đối ứng tàI khoản ,sổ kế toán .Do vậy trong các DNXL thờng hạch toán khoán gọn rất tuỳ tiện .Hợp đồng khoán gọn do từng DN tự thiết kế ,không phù hợp với những nguyên tắc và chuẩn mực của chứng từ kế toán .Hạch toán đối ứng TK đều hạch toán qua TK ‘thanh toán với công nhân viên chức ‘ và tính vào khoản mục ‘chi phí nhân công ‘trong giá thành mặc dù trong khoán gọn không chỉ có tiền lơng.Tình trạng này đã làm cho việc tính thu nhập của CNV trong DNXL rất sai lệch so với thực tế thu nhập .Vì kế toán. Đối với trờng hợp áp dụng phơng thức khoán SP xây lắp ở các DNXL hiện nay ,các DN đã xây dựng đợc qui chế phân cấp quản lí tàI chính .Tuy nhiên qui chế khoán trong các DNXL cha có sự thống nhất ,cha đầy đủ các điều khoản ,còn thiếu cơ sở khoa học mang nặng tính chủ quan ,cha đề cập đến khoản lãI do hạ giá thành .Về tổ chức hạch toán cha có đầy đủ các chứng từ ,chứng từ cha phản ánh đúng mức chi phí thực tế bỏ ra (trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng ).Việc vận dụng các TK còn tuỳ tiện,cha phản ánh đựơc khoản lãi hạ giá. Côppha và đà giáo có loại bằng kim loại ,gỗ ,tre ,luồng ,có loại đợc định hình có loại tháo rời .Tuy khác nhau nhng đều sử dụng luân chuyển cho nhiều kì xây lắp .Giá trị của nó chiếm một phần không nhỏ trong chi phí vật liệu công trình nhng từ trớc đến nay việc hạch toán và quản lí nó rất tuỳ tiện .Đối với loại đủ tiêu chuẩn TSCĐ thì đợc kế toán theo chế độ kế toán TSCĐ ,còn đối với loại thông thờng đợc coi nh ccdc lao động .Nhiều DN XL khi sử dụng loại coppha đà giáo này thờng xuất hết vào công trình sử dụng lần đầu .Với cách hạch toán này đá làm cho chi phí sản xuất và Zsp lần đầu tăng một cách bất hợp lí.

Do hậu quả tất yếu sâu xa của nền SX nhỏ đối với cơ chế quản lí hành chính bao cấp trớc đây đã làm cho những chủ DN và ngời quản lí nhận thức không đúng đắn về vị trí vai trò tác dụng của hạch toán trong quản lí SX của DN ,của cấp trên đồng thời những hệ quả của nền SX nhỏ lạc hậu của cơ chế quản lí cũ cũng tạo nên môI trờng thuận lợi cho việc duy trì cách làm việc tuỳ tiện xem nhẹ luật pháp kỉ cơng tạo thành thói quen và tập quán không dễ khắc phục ngay khi chuyể sang nền KTTT.

Hoàn thiện nội dung ,phạm vi chi phí sản xuất

Những loại VL đợc qui định trong thông t này và những loại VL đã qui định trong các tập định mức dự toán XDCB hiện hành ,định mức dự toán chuyên nghành đợc bộ XD thoả thuận đều đợc coi là VL và đợc tính vào chi phí trực tiếp trong dự toán XL công trình. Giá trị chênh lệch ống và phụ kiện có ĐK>600mm so với đờng ống và phụ kiện bằng 600mm(đối với đờng ống dẫn nớc )và >400mm(đối với đờng ống dẫn dầu khí )đợc tính vào sau giá trị dự toán XL trớc thuế trong bảng tổng hợp dự toán XL. -Lựa chọn phơng pháp tính giá VL xuất kho :Do đặc điểm cung cấp vật t cho các công trình ,hạng mục công trình thờng áp dụng phơng pháp đấu thầu với nhà cung cấp ,hơn nữa việc tổ chức kho ở các công trình thờng rất khó khăn vì vậy me nghĩ rằng nên áp dụng phơng pháp bình quân.

Quản lí và hạch toán đúng các khoản chi phí tiền lơng và lao động thuê ngoài theo nguyên tắc kế toán dồn tích.Mọi khoản chi phí về lao động ,kể cả lao động thuê ngoài đều phảI hạch toán qua TK334,cụ thể là :TK334.1 dựng để theo doĩ lơng nhõn viờn trong DN;TK334.2 dựng để theo dừi tiền công của CN thuê ngoài. Chi phí quản lí DN phảI đợc phân bổ cho tất cả các đối tợng phảI gánh chịu chi phí trong DN .Đối với SX XL chi phí QLDN đợc phân bổ cho công trình ,hạng mục công trình hoàn thành và khối lợng XL dở dang .Tiêu chuẩn phân bổ là giá thành hoặc giá trị dự toán.

Hoàn thiện phơng pháp đánh giá SP dở dang và tính Zsp

Xuất phát từ đặc điểm SXXL em xin đợc đề xuất phơng pháp kế toán chi phí bảo hành công trình là trích trớc chi phí bảo hành và hạch toán vào chi phí sản xuất chung.