Kế toán tập chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Giang Sơn

MỤC LỤC

Phơng pháp kế toán tập chi phí sản xuất 13

- Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối t- ợng hạch toán chi phí, thờng là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp. Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp cũng nh đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất đợc vận dụng theo những cách khác nhau.

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất14 Sơ đồ 1.1

Thông thờng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan trực tiếp tới từng đối tợng tập hợp chi phí do đó có thể tổ chức tập hợp theo phơng pháp ghi trực tiếp, các chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đều phải ghi đúng đối tợng chịu chi phí, trên cơ sở đó kế toán lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tợng có liên quan để ghi vào các tài khoản và chi tiết theo đúng đối tợng. + Bút toán ghi trị giá vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ, kế toán ghi tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và ghi giảm giỏ trị vật liệu xuất dựng nhng đợc theo dừi trên TK 611 (Thay cho TK 152).

Sơ đồ 1.2
Sơ đồ 1.2

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

+ Nghiệp vụ chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán căn cứ số liệu trên bảng thanh toán tiền công bao gồm lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hoặc trực tiếp thực hiện lao vụ để tập hợp, phân bổ cho từng đối tợng chi phí liên quan. + Nghiệp vụ trích trớc tiền lơng phép: theo kế hoạch, kế toán thực hiện trích trớc lơng phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, khoản chi phí này cũng.

Sơ đồ 1.5
Sơ đồ 1.5

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang cuèi kú24

-Phơng pháp này vận dụng phù hợp với hầu hết các loại doanh nghiệp nhng phải gắn với điều kiện có phơng pháp khoa học trong việc xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang và mức tiêu hao của từng khoản mục chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm. Nếu sản phẩm dở dang đợc chế tạo không phải qua các công đoạn có định mức tiêu hao đợc xác lập riêng biệt thì các khoản mục chi phí của sản phẩm dở dang đợc xác định căn cứ vào tỷ lệ hoàn thành và định mức từng khoản mục phí trong giá thành sản phẩm hoàn thành.

Các phơng pháp tính giá thành trong một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu27

    = Giá thành kế hoạch (hoặc. định mức) đơn vị sản phẩm từng loại. ∗ Phơng pháp liên hợp. Phơng pháp này đợc áp dụng trong điều kiện trong cùng một quy trình sản xuất vừa tạo ra nhiều loại sản phẩm chính và có cả sản phẩm phụ nên phải kết hợp phơng pháp hệ số hoặc tỷ lệ với phơng pháp loại trừ mới xác định đợc giá của từng loại sản phẩm chính. • Phơng pháp tổng cộng chi phí. Phơng pháp này áp dụng với doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp,quy trình chế biến sản phẩm phẳi qua nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai. đoạn công nghệ sản xuất)Còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở các bớc chế biến và thành phẩm hoàn thành ở các bớc cuối kỳ. Phòng tài chính kế toán là nơi phản ánh, ghi chép, kiểm tra, tính toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất từ đó phân loại, xử lý tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để lựa chọn, định hớng và chỉ đạo hoạt.

    Sơ đồ 2.1
    Sơ đồ 2.1

    Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn 38

      Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và yêu cầu quản lý, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký-Chứng từ” tức là kết hợp giữa việc ghi chép số liệu theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu và báo cáo cuối tháng. Tuy theo chế độ TK 627 dùng để tập hợp chi phí có tính chất phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức và điều hành quá trình sản xuất tại các phân xởng sản xuất nhng trên thực tế Công ty còn hạch toán vào TK 627 những chi phí không thuộc đối tợng tập hợp nh chi phí bán hàng (chi phí vận chuyển hàng đi bán), chi phí vận chuyển khi mua nguyên vật liệu hay chi phí điện nớc của cả.

      Sơ đồ 2.5
      Sơ đồ 2.5

      Chi phí nhân viên phân xởng (TK 6271)50

      Ngoài ra, trờng hợp công cụ, dụng cụ nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần đợc theo dừi trờn TK142, hàng thỏng phõn bổ dần vào TK 6273 và tr- ờng hợp mua công cụ, dụng cụ xuất dùng thẳng chi phí cũng đợc tập hợp trên TK 6273 và theo dõi chi tiết trên Sổ chi tiết TK627. Tài sản cố định của Công ty đợc hình thành từ các nguồn nh nguồn vốn ngân sách, nguồn vốn tự bổ sung và nguồn vốn khác (nguồn vốn vay, nguồn vốn kinh doanh ) đ… ợc theo dõi trên sổ tài sản (tơng ứng với 3 nguồn hình thành là nguồn vốn ngân sách, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn khác Công ty lập 3 sổ tài sản cố định).

      Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277)53 Tại Công ty, chi phí dịch vụ mua ngoài gồm có

      ∗Chi phí về đóng sách, in ấn: Phát sinh khi công việc quá nhiều (do đơn. đặt hàng dồn dập hoặc thời gian gấp) Công ty phải thuê ngoài làm. Các chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền điện, tiền nớc thờng đợc Công ty trả ngay bằng chuyển khoản còn các chi phí dịch vụ khác đợc trả bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt, hoặc ghi nợ và đợc theo dừi trờn Sổ chi tiết TK 627,.

      Biểu4

      Chi phí bằng tiền khác (TK 6278)

      Các chi phí này gồm có chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách, mua thuốc cho phòng y tế Các khoản chi phí này khi phát sinh đều đ… ợc thanh toán ngay.

      Ghi cã

      Để thực hiện công việc tính giá thành trớc hết cần phải tập hợp tất cả các chi phí phát sinh có liên quan trong quá trình sản xuất kinh doanh. Do chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia theo khoản mục tính giá thành nên sau khi hoàn thành công tác tập hợp chi phí vào từng khoản mục, cuối tháng kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm cho từng trang in tiêu chuẩn.

      Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 4/2006

        SH NT Diễn giải Trang. Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Vào chi phí. NVL trực tiếp. Kết chuyển CP nhân công trực. Kết chuyển chiphÝ SXC. Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Để có thể tính đợc chính xác giá thành sản phẩm sản xuất thì cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. Do đặc điểm sản xuất của Công ty có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến kế tiếp nhau, nên th- ờng không thể hoàn thành tất cả các hợp đồng trong tháng mà có thể kéo dài hợp đồng từ tháng này sang tháng khác cho nên đến cuối tháng đơn đặt hàng nào cha hoàn thành thì đợc coi là sản phẩm dở dang. Bên cạnh đó, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp lại là toàn bộ quy trình công nghệ chứ không tập hợp theo đơn đặt hàng. Tuy nhiên, các nguyên vật liệu nh giấy, mực vẫn có thể theo dõi giá trị xuất dùng cho từng. đơn đặt hàng còn các loại nguyên vật liệu khác, nhiên liệu động lực, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung dùng chung cho cả quá trình công nghệ… mà khụng cụ thể theo dừi đối với từng đơn đặt hàng. Bởi vậy, để thuận tiện cho việc đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối tháng Công ty áp dụng phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến. Công ty sản xuất theo đơn đật hàng vì vậy sô sản phẩm dở dang số lợng của cácđơn đật hàng, cha hoản thành trị giá của những sản phẩm đó dợc tính vào chi phí sản phẩm dở dang trong kỳ. Ta có sản phẩm dở dang trong tháng 4. a) Đấnh giá sản phẩm dở dang của in quảng cáo sản phẩm hoàn thành của in quảng cáo là 7510 Tờ trong đó sản phẩm dở dang 25 với tỷ lệ hoang thành 80%. b) Đánh giá sản phẩm dở dang in Tập san. c) Đánh giá sản phẩm dở dang của in lịch. Thực tế tại Công ty khi các khoản thiệt do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan gây ra mà không xác định đợc đối t- ợng đền bù thì đợc hạch toán vào chi phí (chi phí bất thờng hay chi phí giá. thành sản phẩm) trong kỳ sản xuất đó, điều này có thể gây ra lỗ do chi phí thiệt hại lớn làm ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, Công ty cần phải có những dự kiến trớc những khoản chi phí thiệt hại này để tiến hành trích trớc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi:. Cuối niên độ phải điều chỉnh số trích trớc so với số thực tế phát sinh. 3.3 Đánh giá hiệu quả và biện pháp hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh 74. 3.3.1 Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn.74. Tiết kiệm chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm là mục tiêu chiến lợc của mọi doanh nghiệp, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận, giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh hàng hoá trên thị trờng. Do đó việc tổ chức hạch toán chi phí sản. Tỷ lệ trÝch trước. = Tổng tiền lương phép kế hoạch trong năm của CNV Tổng tiền lương chính kế hoạch năm của CNV. xuất và tính giá thành sản phẩm không giản đơn là công tác ghi chép mà nó phải thực sự là công cụ hữu hiệu trong việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trên nhiều góc độ bằng các cách khác nhau là cần thiết, giúp cho chủ doanh nghiệp nhìn rõ khả năng tiềm tàng, tính toán đợc trị số của nó để kế hoạch hoá giá thành, định lợng, quản lý giá thành có hiệu quả thiết thực hơn. Đồng thời cung cấp thông tin để tìm ra nguyên nhân và giải pháp hạ giá thành sản phẩm. Do vậy, định kỳ cần tiến hành phân tích chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm theo những nội dung sau:. -Trớc hết đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành giữa các kỳ sản xuất. Khi đánh giá chung, quá trình phân tích cần so sánh giá thành thực tế giữa các kỳ để nhận xét doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí hay cha?. -Để tìm ra nguyên nhân của sự chênh lệch giá thành giữa các năm cần đi sâu phân tích một số khoản mục chủ yếu trong giá thành nh là đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì giá đầu vào và cơ cấu nguyên vật liệu có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Các khoản mục chi phí nhân công trực tiếp cho thấy sự chênh lệch giữa quỹ lơng thực tế, nguyên nhân là do số lợng lao động trực tiếp thay đổi hay mức lơng bình quân thay đổi. Ngoài ra, cần phải tiến hành phân tích tình hình thực hiện chi phí trên 1000đ giá trị sản l- ợng hàng hoá tăng thêm hay giảm đi và nguyên nhân là do chất lợng sản phẩm hay cơ cấu sản lợng thay đổi. Để giúp cho ngời quản lý biết đợc để có 1000đ doanh thu hàng hoá thì. công ty cần phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, cuối quý kế toán tiến hành đánh giá chung tình hình thực hiện chi phí trên 1000đ doanh thu theo chỉ tiêu sau:. Chỉ tiêu này giảm là dấu hiệu khả quan cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Trờng hợp ngợc lại doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn, nhất là khi muốn tăng lợi nhuận. đánh giá chung có thể kết hợp so sánh mức chi phí trên 1000đ doanh thu đối với từng loại sản phẩm để biết đợc mức độ tiết kiệm chi phí và tình hình tiêu thụ của từng loại. Hơn nữa, có thể tiến hành phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh dựa vào chỉ tiêu:. Chỉ tiêu trên phản ánh mức lãi thu đợc khi bỏ ra 1000đ chi phí, biểu thị hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổng chi phí sản xuất sản phẩm Tổng giá thành sản xuất. Lãi thực hiện. Các chỉ tiêu trên tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn trong 3 tháng đầu năm 2001 đợc thể hiện nh sau:. Điều này cho thấy sự mất ổn định trong 3 tháng đầu năm giữa doanh thu và chi phí. Một nguyên nhân khách quan có thể nhìn nhận. đợc ở đây đó là đặc điểm riêng của ngành in: vào các tháng 12/2000, 1/2001 là những tháng giáp tết do đó có rất nhiều hợp đồng in các loại báo tết, tạp chí, tập san số đặc biệt, những đầu sách xuất bản chào đón thiên niên kỷ mới cũng nh lịch, thiếp chỳc mừng năm mới Nờn doanh thu tăng lờn rừ rệt đồng thời… kéo theo nhiều yếu tố khác nh chi phí, lợi nhuận. ơng lịch) số lợng đơn đặt hàng ít, sản xuất giảm kéo theo các yếu tố khác.

        Môc lôc Lêi nãi ®Çu

        • Các phơng pháp tính giá thành trong một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu
          • Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn
            • Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277)

              Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn. Đặc điểm chi phí sản xuất chung và tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất chung.