Tổ chức sự kiện kinh tế làng nghề cho sinh viên khối ngành kinh tế tại Hà Nội

Những yếu tố then chốt đảm bảo cho sự thành công của 1 sự kiện

Xác định được Ngân sách tổ chức: ngân sách là vấn đề quan trọng hàng đầu của tổ chức sự kiện, ngân sách quyết định việc tổ chức sự kiện có được tổ chức hay không cũng như mục tiêu và quy mô sự kiện. Các hoạt động quảng bá cho sự kiện: các hoạt động truyền thông, quảng bá về sự kiện để thu hút đối tượng công chúng mục tiêu bằng các công cụ truyền thông: thông cáo báo chí, quảng cáo, banner, áp phích, phướn, tờ rơi….

Tổ chức sự kiện nhằm truyền thông TT KTLN tới đối tượng là sinh viên khối ngành kinh tế trên địa bàn Hà Nội là một hoạt động đặc thù

Nhà tổ chức có thể là các đơn vị trực thuộc trường đại học (Đoàn, Hội sinh viên…) hoặc các đơn vị, tổ chức xã hội như Hiệp hội làng nghề, Sở văn hóa thông tin, Ban thanh niên trường học… hoặc sự phối hợp tổ chức giữa các bên. Do đó, trong quá trình tổ chức các hoạt động sự kiện cần có sự linh hoạt, đổi mới tạo nên sự đa dạng, phong phú trong nội dung sự kiện, để tạo hứng thú và kích thích sinh viên chủ động trong quá trình tỉm hiểu thông tin về làng nghề.

1 Kết quả điều tra

Mỗi chương trình mang một thông điệp truyền thông, nội dung,…khác nhau nhưng qua những con số phân tích ở trên ta có thể thấy các chương trình đang dần dần thu hút được người quan tâm nhiều hơn. Có tới 53,7% sinh viên quan tâm tới nội dung chương trình điều này có ý nghĩa khi tổ chức sự kiện truyền thông thông tin về kinh tế làng nghề thì các thông tin phải đầy đủ, chính xác, phù hợp với sinh viên, có tính thiết thực, nhằm mang lại hiệu quả tiếp nhân thông tin tới sinh viên. Dưới đây là 4 loại hình tổ chức sự kiện mà chúng tôi đưa ra nhằm tham dò ý kiến của sinh viên về tầm quan trọng của các yếu tố trong mỗi chương trình.có 8 yếu tố mà chúng tôi đưa ra trong một chương trình bao gồm : nội dung, kỹ thuật, trang trí, MC, khách mời, giải trí, địa điểm và hậu cần.

Với bảng phân tích trên ta có thể thấy nội dung được xem là yếu tố quan trong nhất thu hút được người xem trong một chương trình tổ chức hội thảo, có 229 ý kiến trên tổng số 283 người trả lời (chiếm 80,6%). Họ là người mang đến kiến thức cho người xem vì vậy đó phải là những người có hiểu biết, uy tín đối với mọi người đặc biệt phong cách của họ trong chương trình cũng tác động tới người xem trong chương trình, họ tạo nên không khí cho buổi chia sẻ. Với bảng phân tích trên ta có thể thấy nội dung trong tọa đàm cũng được đánh giá là yếu tố quan trong nhất thu hút được người xem trong chương trình, có 147 ý kiến trên tổng số 273 người trả lời (chiếm 49%).

Việc MC được đánh giá quan trọng như vậy đòi hỏi khi tổ chức phải lựa chọn được MC có trình độ nhằm thu hút người xem đồng thời có thể giải thớch, giỳp người tham gia hiểu rừ hơn về hỡnh thức, nội dung cuộc thi như thế nào.

2 Kết quả điều tra thực nghiệm

• Du lịch làng nghề – Hướng phát triển cho hàng TCMN của các làng nghề truyền thống

Giảng viên khoa marketing trường Đại học Kinh tế Quốc dân, giảng viên Đại học Ngoại Thương, đại diện của một số cơ quan truyền thông (Thanh niên, Tài chính, Sức sống Việt, Tuổi trẻ thủ đô, Đài truyền hình Hà Nội,..). Thông tin về mô hình thực nghiệm : Hội thảo “Du lịch làng nghề - hướng phát triển cho hàng thủ công mỹ nghệ của các làng nghề truyền thống khu vực Hà Nội” tại khoa Marketing trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân. Hội thảo diễn ra từ 8h00 đến 10h30 trong khán phòng được BTC trang trí đậm nét truyền thống của làng nghề: với cửa ra vào chính được thiết kế hình mái đình có ghi chữ “Làng nghề”, không gian trong phòng ấm cúng, trang trọng với những bức tranh mô tả quá trình làm lụa của làng lụa Vạn Phúc; những chiếc lọ gốm bày trên bàn là sản phẩm của làng nghề Bát Tràng thật sự gây ấn tượng với người xem.

Trong phần 1 các bạn sinh viên được lắng nghe các vị khách mời là bác Lưu Duy Dần – Phó chủ tịch kiêm tổng thư ký HHLN Việt Nam, cô Đoàn Thị Hữu Nghị - Tổng Giám đốc tập đoàn Hiệp Hưng và bác Nguyễn Hữu Chỉnh – Chủ tịch Hiệp Hội làng nghề Vạn Phúc trao đổi trên sân khấu về các vấn đề liên quan đến các giá trị nỏi bật của các sản phẩm TCMN nói riêng và làng nghề nói chung. Đặc biệt, các khách mời trao đổi cụ thể, đi vào thực tiễn làng nghề , các vấn đề liên quan đến thực trạng phát triển kinh tế làng nghề hiện nay; những cơ hội và thách thức cho việc phát triển Làng nghề. Các vị khách mời là những người đang giữ những trọng trách khác nhau: đại diện HHLN, đại diện Doanh Nghiệp và đại diện Làng nghề; trao đổi và thể hiện những ý kiến, góc nhìn khác nhau đã giúp sinh viên có cái nhìn đa chiều, sâu sắc hơn về giá trị và thực trạng của vấn đề phát triển kinh tế làng nghề hiện nay.

Các câu hỏi xung quanh các vấn đề liên quan đên marketing làng nghề và những chính sách, kế hoạch phát triển mô hình “Du lịch làng nghề’ đang và sẽ diễn ra như thế nào được ca các bạn sinh viên đặc biệt quan tâm.

TRÊN ĐỊA BÀN THỦ ĐÔ HÀ NỘI

Hội thảo

• Hoạt động truyền thông cho chương trình

Thông qua hội chợ Triển Lãm: việc trưng bày và giới thiệu các sản phẩm của làng nghề, giúp sinh viên hiểu them về các giá trị văn hóa, truyền thống, giá trị kinh tế làng nghề.Từ đó, khơi gợi được ý thức và trách nhiệm của những sinh viên kinh tế- những người trẻ có tri thức và đầy năng động, sáng tạo trước vấn đề phát triển kinh tế làng nghề. Thông qua hội thảo “Kinh tế làng nghề trong thời kỳ hội nhập”: cung cấp cho các nhà kinh tế tương lai những cái nhìn sâu sắc hơn về Kinh tế làng nghề; thực trạng phát triển ,những tồn tại và khó khăn– cơ hội và thách thức trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế. Sau cả chuỗi sự kiện: tổng kết rút kinh nghiệm, họp báo cảm ơn/gửi thư cảm ơn tới các cơ quan thông tấn báo chí, các vị khách mời, các cơ quan ban ngành, đơn vị tổ chức có liên quan Công tác chuẩn bị cho việc triển khai cuộc thi “Sinh viên với kinh tế làng nghề”, tiếp tục truyền thông tới các trường phát Công việc sau sự kiện.

Khái quát thực trạng của Kinh tế các làng nghề truyền thống hiện nay, giúp các bạn sinh viên nhận thức được các giá trị văn hóa , kinh tế,truyền thống của làng nghề; từ đó khơi gợi được ý thức bảo tổn và phát triển kinh tế làng nghề. Chuỗi sự kiện “Tuần lễ làng nghề với sinh viên” là hoạt động phù hợp với chủ trương của Đảng và Nhà nước, Bộ Giáo dục & Đào tạo trong việc xây dựng ý thức của giới trẻ với các vấn đề văn hóa – truyền thống dân tộc ; phù hợp với nhu cầu tìm hiểu kiến thức và tìm kiếm cơ hội của sinh viên, đặc biệt là sinh viên kinh tế. Website: Toàn bộ thông tin về chương trình sẽ được đăng tải chi tiết trên website: www.hiephoilangnghe.com và trên website của Bộ Giáo dục & Đào tạo www.moet.gov.vn , Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội www.molisa.gov.vn , sở văn hóa thông tin Hà Nội : http://www.ict-hanoi.gov.vn/ và website các trường tổ chức.

Để xây dựng chương trình, chúng tôi đã nghiên cứu về mức độ quan tâm của sinh viên với các sự kiện đã diễn ra tại trường, lý do chủ yếu tham gia của họ, đồng thời nhóm cũng thăm dò ý kiến về mong muốn tổ chức một sự kiện về kinh tế làng nghề của sinh viên. Chương trình “ Tuần lễ làng nghề với sinh viên “ chúng tôi đưa ra bước đầu nhằm tiếp cận và giúp sinh viên hiểu biết hơn về kinh tế làng nghề,đồng thời nhận thấy được vai trò quan trọng của nó trong nền kinh tế hiện nay. Trong tương lai chúng tôi hy vọng sẽ có nhiều chương trinh bổ ích hơn nữa nhằm truyền thông các thông tin về kinh tế làng nghề tới sinh viên kinh tế nói riêng và sinh viên các trường nói chung nhằm thu hút được sự quan tâm, tìm hiểu và cùng phát triển kinh tế làng nghề.

PHỤ LỤC