Hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Hùng Nguyên

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa,liên quan đến cả khối lượng hàng hóa trong kỳ và hàng hóa đầu kỳ và hàng tồn cuối kỳ. * Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO ): Trị giá vốn hàng xuất kho để bán trước thì được tính theo giá trị giá bán hàng hoá nhập kho của những lần nhập sau cùng.

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 Kế toán bán hàng

Kế toán xác định kết quả bán .1. Kế toán giá vốn hàng bán

Chi phí bán hàng là khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ,bao gồm các chi phí chào hàng,giới thiệu sản phẩm,quảng cáo sản phẩm,hoa hồng bán hàng,chi phí bảo hành sản phẩm,hàng hóa,chi phí bảo quản,đóng gói sản phẩm. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như : Chi phí thuê TSCĐ, thuê kho, thuê bãi, thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu.

Tổ chức,vận dụng sổ kế toán trong công tác vận dụng bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cải theo các tài khoản phù hơp. Đặc điểm: của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại,cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ(kèm theo chứng từ gốc). Đặc điểm:Mọi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc ( hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho.) đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kế, sổ chi tiết ( sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho.).

- Sổ kế toán chi tiết: gồm sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiết NVL, CCDC, hàng hóa, thẻ TSCĐ, sổ chi tiết bán hàng,. Đặc điểm: của hình thức này là sử dụng một sổ kế toán tổng hợp gọi là Nhật ký sổ cái để kết hợp giữa các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian, các chứng từ gốc sau khi được định khoản chính xác được ghi một dòng ở Nhật ký sổ cái. - Sổ kế toán chi tiết gồm sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiết NVL, CCDC, hàng hóa, thẻ TSCĐ, sổ chi tiết bán hàng,.

Hàng ngày kế toán căn cứ chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra để nhập dữ liệu vào máy vi tính.

Giới thiệu chung về công ty TNHH TM Hùng Nguyên

• Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây : Biểu 2.1

Hải Phòng còn giữ vị trí tiền trạm của miền Bắc, nơi đặt trụ sở của bộ tư lệnh quân khu 3 và Bộ tư lệnh Hải quân Việt Nam.Đường 5/2 lại là nới tập trung rất nhiều công ty sản xuất và thương mại mặt hàng sắt thép.Hải Phòng được coi là chợ sắt,rất thích hợp cho các công ty kinh doanh về sắt thép phát triển. - Chính bản thân công ty cũng đã tạo cho mình những thuận lợi nhất định như: Công ty đã thành lập từ rất sớm và có một thời gian phát triển bền vững trong lĩnh vực hoạt động của mình, đã tự tạo ra vị thế kinh doanh vững chắc và uy tín cao trên thị trường; qua thời gian hoạt động lâu dài công ty đã có những khách hàng, đối tác quen thuộc, hơn nữa công ty luôn giữ vững uy tín trên thị trường. + Phòng kế toán có chức năng trong việc lập kế hoạch và quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tổ chức của Nhà nước.

Công ty TNHH TM Hùng Nguyên có quy mô nhỏ,địa bàn hoạt động tổ chức kinh tế tập trung tại một địa điểm.Công ty thực hiện tổ chức kế toán tập chung và áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung.Kế toán hàng tồn kho của công ty được tiến hành theo phương pháp nhập trước xuất trước. + Kế toán trưởng kiêm kế toán tiền lương,kế toán hàng tồn kho,:Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán,giao dịch,hướng dẫn,chỉ đạo,kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng,là kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm trước giỏm đốc,cơ quan thuế và cỏc thụng tin kế toỏn cung cấp,theo dừi chi tiếp xuất nhập và tồn kho hàng hóa. + Thủ quỹ: Theo dừi vốn bằng tiền như tiền mặt,tiền ngửi ngõn hàng,tiền vay,đồng thời theo dừi tăng giảm và trớch khấu hao TSCĐ.Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi và quản lý tiền mặt căn cứ vào các chứng từ hợp pháp,hợp lệ để tiến hành xuất nhập quỹ và ghi chép sổ sách.

- Đối với các tài khoản có mở sổ chi tiết hoặc thẻ chi tiết thì sau khi ghi sổ nhật ký phải căn cứ vào chứng từ kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán liên quan.Cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ chi tiết và căn cứ vào đó lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái.Sau khi kiểm tra khớp đúng số liệu,bảng cân đối tài khoản được làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán.

Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại

Kế toán giá vốn hàng bán

- Hàng hóa của công ty không thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. Họ tên người nhận hàng :Công ty Cổ phần thép Ngọc Việt Địa chỉ: Thôn Khúc Giản,An Tiến,An Lão,Hải Phòng Theo tờ hoá đơn GTGT số AB/11P 0016960. Lý do xuất : Xuất bán cho Công ty Cổ phần thép Ngọc Việt Xuất tại kho :Công ty TNHH TM Hùng Nguyên.

Tổng số tiền (viết bằng chữ) Hai tỷ một trăm chín mươi mốt triệu tám trăm linh bốn nghìn ba trăm tám chín đồng ./. Xuất, ngày 23 tháng 07 năm 2011 Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Thủ trưởng Công ty TNHH TM Hùng Nguyên. Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) (Nguồn lấy từ phòng kế toán-Cty TNHH TM Hùng Nguyên) Công ty TNHH TM Hùng Nguyên.

Kế toán chi phí bán hàng

Đã chi đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng. Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) (Nguồn lấy từ phòng kế toán-Cty TNHH TM Hùng Nguyên). Các khoản chi phát sinh được phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp phải có căn cứ hợp pháp,được tổng hợp vào bên nợ TK 642.

Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư cuối kỳ. Trích các khoản trích theo lương (22 % tính vào chi phí, 8.5% trừ vào lương công nhân) trích trên lương không trích trên thực lĩnh. (Tổng tiền thực lĩnh: Hai mươi năm tiệu một trăm sáu mươi hai nghìn năm trăm đồng chẵn ./.).

PHIẾU CHI

Sơ đồ chi phí sản xuất kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng giúp nhà quản trị biết được mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao cho công ty và ngược lại,từ đó có chính sách đẩy mạnh hay hạn chế kinh doanh mặt hàng đó trong kỳ tiếp theo. Chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng A Công ty có thể sử dụng tiêu thức là doanh thu bán hàng để phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng. - Công ty có thể xây dựng chính sách chiết khấu thương mại riêng dựa trên sản phẩm tiêu thụ ,giá thành sản xuất,giá bán thực tế của công ty,giá bán của đối thủ cạnh tranh,giá bán bình quân của sản phẩm trên thị trường.

Chủ động các biện pháp thích hợp để thu hồi các khoản nợ quá hạn như: đưa ra các chương trình khuyến mại, áp dụng chiết khấu một cách linh hoạt trong khuôn khổ cho phép nhằm đảm bảo lợi ích hài hòa giữa công ty và khách hàng. Bên cạnh đó, Công ty cũng nên lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi, để không ảnh hưởng xấu đến nguồn vốn quay vòng hoạt động kinh doanh của công ty trong trường hợp khách hàng nợ nhiều mà chưa kịp thu hồi được. + Cuối năm kế toán trong doanh nghiệp căn cứ các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được, kế toán tính, các định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập và hoàn nhập.

Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của nhà n-ớc là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu.