MỤC LỤC
+ Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên nhƣ: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hoá. - Chi phí khác: bao gồm các khoản chi phí phát sinh ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường như: giá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lý nhượng bán, chi phí liên quan đến thanh lý nhƣợng bán TSCĐ, phạt do vi phạm hợp đồng….
- Bán hàng trả góp, trả chậm: là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ. Tuy nhiên khoản lãi trả góp chƣa đƣợc ghi nhận toàn bộ mà chỉ đƣợc phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch bán.
+ Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán: do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan cả đến khối lƣợng hàng hóa trong kỳ và hàng hóa đầu kỳ, cho nên cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ. - Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vƣợt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ tự xây dựng, tự chế hoàn thành - Số trích lập dự phòng giảm giá HTK (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay > số dự phòng đã lập năm trước).
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI.
Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng nhƣ nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của mình, công ty đã xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp thực hiện việc bán hàng, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và bảo hành trong trường hợp có vấn đề khi sử dụng. Phó Giám Đốc có nhiệm vụ thay mặt Giám đốc khi đi vắng hay đƣợc Giám đốc uỷ quyền để giải quyết và điều hành công việc công ty, phối hợp các phòng ban trong công ty để lập và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với xu thế của thị trường, quản lý các loại vốn, hạch toán thu tài chính theo đúng chế độ của nhà nước nhằm phục vụ Giám đốc điều hành công ty. - Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho Ban Giám Đốc về tổ chức bộ máy quản lý, nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động chung cho toàn công ty, quản lý và tổ chức nhân sự trong công ty, thực hiện các công tác lao động tiền lương, hỗ trợ các phòng ban khác soạn thảo văn bản, công văn, hồ sơ….
- Phòng tài chính kế toán: ghi chép phản ánh trung thực, chính xác kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giúp đỡ Giám đốc đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh nhƣ (số lƣợng, doanh thu, lao động, tiền lương, thuế…), thống kê hàng tháng, quý, định kỳ cho ban lónh đạo, nắm vững tỡnh hỡnh để đề ra phương hướng phỏt triển, theo dừi tỡnh hình thị trường, thu thập thông tin, báo cáo và đề xuất kịp thời với lãnh đạo công ty.
- Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán nhập số liệu vào phần mềm, phân hệ Giao dịch/ Hoá đơn & xuất kho để ghi nhận doanh thu. Số tiền còn thiếu, anh Vinh ký hợp đồng mua xe trả góp với công ty TNHH MTV TC PPF Việt Nam và công ty PPF chuyển khoản trả tiền ngay cho công ty TNHH TM Hương Giang. - Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán nhập số liệu vào phần mềm, phân hệ Giao dịch/ Hoá đơn & xuất kho để ghi nhận doanh thu.
- Khi nhận được chứng từ giao dịch của ngân hàng thông báo công ty TNHH MTV Tài chính PPF Việt Nam đã trả tiền hàng, kế toán vào phân hệ Giao dịch/. Sau khi khách hàng ký hợp đồng với công ty TNHH MTV tài chính PPF Việt Nam, công ty TNHH MTV tài chính PPF Việt Nam chuyển khoản trả số tiền còn thiếu cho công ty TNHH TM Hương Giang. Chúng tôi đã ghi nợ vào TK của quý khách hoặc nhận bằng tiền mặt số tiền sau (We have debited the following amount from your account/or received by cash) Chúng tôi đã ghi có vào TK của quý khách hoặc đã trả bằng tiền mặt số tiền sau (We have credited the following amount from your account/or paid by cash).
+ Chứng từ giao dịch của ngân hàng, giấy báo có + Sao kê tài khoản ngân hàng. + Kế toán vào phân hệ Báo cáo/ Sổ kế toán tổng hợp để xem sổ NKC và các sổ cái liên quan. NGÂN HÀNG ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM Chi nhỏnh: 321 CN NGÂN HÀNG ĐT&PT HẢI PHềNG.
: Một triệu sáu trăm bốn ba nghìn năm trăm bốn lăm VNĐ chẵn Teller Kiểm soát viên.
+ Cuối tháng máy tính sẽ tập hợp và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Tổng cộng tiền thanh toán: 450.000 Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn. (Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn) CTY CP TM HOÀ DUNG TÂN DƯƠNG – THUỶ NGUYÊN - HP.
Đã nhận đủ số tiền Bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn (viết bằng chữ).
+ Cuối kỳ, kế toán vào phân hệ Tiện ích/ Kết chuyển cuối kỳ để kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. + Kế toán vào phân hệ Giao dịch/ Phiếu kế toán tổng hợp để xem các bút toán kết chuyển. + Máy tính sẽ tập hợp số liệu rồi phản ánh vào nhật ký chung, sổ cái các TK liên quan.
Kế toán vào phân hệ Báo cáo/ Sổ kế toán tổng hợp để xem sổ NKC và các sổ cái TK liên quan.
Nhìn chung, những thông tin kinh tế đã đƣợc ghi chép một cách đầy đủ, chính xác vào chứng từ, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế và số liệu trên sổ kế toán. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng và cung cấp dịch vụ đều đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu một cách kịp thời, chính xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh, là cơ sở quan trọng để xác định kết quả kinh doanh để từ đó có kế hoạch đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của công ty. Chi phí là vấn đề mà nhà quản lý luôn phải quan tâm, cân nhắc và luôn muốn tìm mọi cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã phần nào đáp ứng đƣợc yêu cầu của Ban giám đốc trong việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của công ty một cách kịp thời và chính xác.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính phù hợp với yêu cầu quản lý và quy mô của công ty. Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ đều đƣợc phản ánh vào chi phí trong kỳ mà không quan tâm đến việc chi phí đó lớn hay nhỏ để phân bổ dần vào chi phí các kỳ kế toán tiếp theo. Công ty TNHH TM Hương Giang không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng khi mua xe với số lƣợng nhiều (từ 5 xe trở lên) và tổng giá trị mua hàng lớn.
Việc không áp dụng chính sách ƣu đãi làm giảm một lƣợng khách hàng và dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ của công ty.
Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, chiến lƣợc kinh doanh đóng một vai trò hết sức quan trọng.
Các khoản chi phí quản lý kinh doanh nếu phát sinh lớn có thể hạch toán vào TK 142, TK 242 - Chi phí trả trước để phân bổ dần vào các kỳ kế toán tiếp theo, tránh tình trạng chi phí tăng cao vào một tháng có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Công ty nên xây dựng chính sách chiết khấu thương mại phù hợp với tình hình tiêu thụ tại công ty nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ, thu hút thêm nhiều khách hàng mới mà vẫn giữ đƣợc khách hàng quen thuộc, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường. + Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty và mua hàng với số lƣợng lớn (từ 5 xe trở lên) và tổng giá trị mua hàng lớn, công ty có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu từ 1,1% đến 1,5% trên doanh thu bán hàng nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên hơn, tạo lợi thế cạnh tranh với các doanh nghiệp khác kinh doanh cùng ngành.
Những năm qua, thị trường kinh tế trong nước có nhiều biến động đã tác động đến thị trường xe máy trong nước nói chung và công ty nói riêng, nhưng bằng nỗ lực kinh doanh của ban lãnh đạo, công ty luôn đứng vững và mở rộng quy mô hoạt động.