Quy trình thực hiện hợp đồng gia công mặt hàng dệt may xuất khẩu sang thị trường Séc tại Công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ
MỤC LỤC
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC
HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG MẶT HÀNG DỆT MAY XUẤT KHẨU SANG THỊ TRƯỜNG SÉC TẠI CÔNG TY TNHH MAY.
NHÂN ĐẠO TRÍ TUỆ
Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề 1.Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
• Nguồn dữ liệu bên ngoài: bao gồm các luận văn của các khóa trước, các tạp trí và sách chuyên ngành thương mại quốc tế và liên quan đến hoạt động thương mại quốc tế thông qua các website , các mẫu hợp đồng nhập khẩu…. Các số liệu thu thập được sẽ giúp khái quát phần nào tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, từ đó đưa ra các phương pháp quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu một cách phù hợp nhất. • Phương pháp phân tích: thông qua dữ liệu thu thập được , sẽ đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Từ đó đi sâu vào quá trình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Bên cạnh đó hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả không, thị trường nào chiếm vị trí quan trọng, thay đổi qua các năm nghiên cứu như thế nào.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng gia công mặt hàng dệt may xuất khẩu sang thị
(Nguồn: phòng kinh doanh xuất nhập khẩu) Tuy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gặp không ít khó khăn trong những năm khủng hoảng vừa qua nhưng doanh thu của công ty vẫn tăng trưởng với mức độ tốt và không ngừng mở rộng.mặc dù thị trường xuất khẩu chính là SÉC giảm thị phần nhưng doanh thu vẫn tăng trưởng đều đặn.Năm 2010 so với 2008, tổng doanh thu tăng 18,87%. Hàng may mặc XK của công ty tới 90% là vận chuyển theo đường biển, chỉ có tầm khoảng 10 % là được vận chuyển theo đường hàng không, còn vận chuyển bằng đường bộ và đường sắt thì chỉ vận chuyển từ kho hàng tới cửa khẩu Tuy nhiên cũng như nhiều công ty XK hàng may mặc khác của Việt Nam, công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ đa số là xuất khẩu theo điều kiện FOB nên đa số công việc thuê phương tiện vận tải đều thuộc về đối tác nước ngoài. Nếu doanh nghiệp có cở sở vật chất kỹ thuật và công nghệ tốt, hiện đại thì công tác sản xuất hàng hoá có chất lượng cao sẽ được thực hiện tốt; công tác bao gói, kẻ ký mã hiệu, kiểm tra hàng XK, và các công tác khác trong quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng XK cũng sẽ được thực hiện tốt, từ đó sẽ không ngừng mở rộng và đẩy mạnh hoạt động XK của doanh nghiệp.
Một nguồn lực tài chính ổn định, vững chắc sẽ đảm bảo cho hoạt động kinh doanhh của công ty diễn ra một cách thường xuyên liên tục , không bị gián đoạn, công ty có thể thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu, bên cạnh đó là năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp sẽ được đảm bảo và cải thiện hơn.Hiện nay sau 20 năm hoạt động và phát triển công ty đã phát triển từ quy mô ban đầu vốn điều lệ chỉ có 350 triệu đồng thì đến nay vốn điều lệ của công ty đã đạt 16 tỷ đồng giúp cho công ty có đủ năng lực tài chính để thực hiện những đơn hàng có giá trị trung bình và khá nhưng những đơn hàng lớn thì vẫn còn quá sức với công ty.Chính vì vậy mà công ty đã và đang cố gắng không ngừng nâng cao năng lực tài chính phát triển mở rộng thêm về quy mô cũng như vốn điều lệ để có thể đủ năng lực tài chính kí kết những hợp đồng có giá trị lớn.
Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu mặt hàng may mặc sang thị trường SÉC tại công ty TNHH may Nhân Đạo Trí Tuệ
- Theo kết quả điều tra phỏng vấn và phiếu điều tra phần lớn cho rằng công ty thường nhập khẩu nguyên phụ liệu theo đường thủy thông qua cảng Hải Phòng, công ty không phải thuê phương tiện vận tải do hai bên ký hợp đồng theo điều kiên giao hàng CIF, đối tác tự thuê phương tiện vận tải và công ty không phải mua bảo hiểm cho nguyên vật liệu nhập khẩu. Theo kết quả phỏng vấn và phiếu điều tra thì cơ quan không thuê cơ quan kiểm định chất lượng mà tự mình kiểm tra hàng hóa, khi hàng nhập khẩu về tới cảng Hải Phòng sẽ có người của công ty tại chi nhánh Hải Phòng làm thủ tục nhận nguyên phụ liệu đồng thời phối hợp với đối tác kiểm tra hàng nhập. Đây là khâu khá quan trọng vì nó quyết định đến chất lượng sản phẩm gia công, theo kết quả phỏng vấn thì công ty thực hiện việc chuẩn bị hàng gia công khá tốt, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục như: Trong bước tiến hành gia công thử để định mức nguyên liệu, phụ liệu tiêu hao công ty làm vẫn chưa tốt dẫn đến tình trạng định mức chưa chính xác nên đôi khi vẫn xảy ra hiện tượng nhập thừa, thiếu nguyên liệu gây lãng phí thời gian và chi phí cho công ty.
Công ty lựa chọn cả hình thức khai điện tử và trực tiếp đến cơ quan hải quan để làm công tác khai hải quan, trong đó ngày nay 80% công việc khai hải quan là sử dụng hình thức khai điện tử, và 20% công việc khai hải quan là công ty sử dụng hình thức trực tiếp đến cục hải quan làm công tác khai hải quan. Trong trường hợp không thể hoà giải được nữa thì mới đưa ra Uỷ ban trọng tài Quốc tế bên cạnh phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam, và phán quyết của trọng tài là quyết định cuối cùng, buộc 2 bên phải thực hiện.Chi phí cho trọng tài bên thua phải chịu. Công tác này được đánh giá là tốt vì công ty đánh giá rằng mình thực hiện khá tốt công tác này, sự thực là ít khi xảy ra tình trạng có sự khiếu nại nghiêm trọng tới mức phải đưa ra tòa án, mà nếu trong trường hợp có những xung đột xảy ra thì đều được giải quyết bằng giảng hòa, thương lượng giữa các bên.
TY TNHH MAY NHÂN ĐẠO TRÍ TUỆ SANG THỊ TRƯỜNG CỘNG HềA SẫC
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu .1 Các thành công đạt được
Trong quy trình thực hiện hợp đồng XK từ thị trường SÉC dù các nhà quản trị và nhân viên của doanh nghiệp đã nỗ lực để làm tốt những công việc có liên quan đến nghiệp vụ quản trị thực hiện hợp đồng song vẫn không thể tránh khỏi những vướng mắc phát sinh khi thực hiện hợp đồng. - Bên cạnh lợi thế từ việc giao thành phẩm theo phương thức FOB ít phải chịu rủi ro thì việc công ty nhập khẩu nguyên phụ liệu trong các hợp đồng gia công từ các bạn hàng SÉC theo hình thức CIF thì công ty cũng gặp phải những rủi ro nhất định trong quá trình vận chuyển. Trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu từ thị trường SÉC , các nhà quản trị viên và nhân viên của công ty đã nỗ lực để làm tốt những công việc có liên quan đến nghiệp vụ quản trị thực hiên hợp đồng, song vẫn không thể tránh khỏi những vướng mắc phát sinh khi thực hiện hợp đồng.
• Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO đem lại cho các doanh nghiệp những lợi thế những cơ hội không nhỏ nhưng đồng thời nó cũng kéo theo các thách thức khó khăn đối với các doanh nghiệp trong nước đứng trước sự cạnh tranh quyết liệt từ các đối thủ là doanh nghiệp Trung Quốc, Băng La Đét,Indonexia, Philippin….khiến cho thị phần kinh doanh bị giảm sút.
Các kiến nghị đề xuất vấn đề nghiên cứu .1 Đề xuất với công ty
- Hoàn thiện việc nhận nguyên phụ liệu: Theo kết quả điều tra và phân tích cho thấy nguyên phụ liệu để sản xuất hàng gia công thường phải lưu kho bãi tại cảng nên mất rất nhiều thời gian cho việc nhập hàng về kho để tiến hành sản xuất, việc nhập khẩu nguyên vật liệu theo điều kiện CIF cũng tồn tại những hạn chế , vì vậy trong thời gian tới công ty nên có những đổi mới việc nhận nguyên vật liệu bằng container và theo điều kiện giao hàng CIP. - Việc kiểm tra sau khi hoàn thiện sản phẩm thường do công ty tự thực hiện, những sản phẩm lỗi đều bị loại bỏ sau công đoạn hoàn thiện, bán thành phẩm bị lỗi mà vẫn đưa vào sản xuất gây lãng phí nguyên vật liệu và hiệu quả kinh doanh, công ty cần tiến hành kiểm tra, giám sát từng khâu của hoạt động gia công để có thê phát hiện những sai sót nhanh chóng và kịp thời. Vì là hợp đồng gia công nên công ty không có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải vì thế mà công ty không được chủ động trong việc vận chuyển hàng hóa , phải phụ thuộc vào đơn vị vận tải, nếu xảy ra sự cố sẽ ảnh hưởng đến lợi ích của công ty , để khắc phục điều này cụng ty nờn phối hơp với khỏch hàng để theo dừi, cập nhật thụng tin về tờn hãng vận tải, phương thức, thời gian và địa điểm giao hàng để đảm bảo lợi ích.
- Hoàn thiện và củng cố nâng cao hệ thống cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và năng suất lao động , công ty cần đầu tư một cách hợp lý hệ thống cơ sở vật chất thay thế những máy móc lạc hậu , nắm bắt kịp thời với những công nghệ kỹ thuật hiện đại trên thế giới, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.