Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Pin Hà Nội

Kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm vừa qua

Đây là 1 tín hiệu tốt phản ánh sự hoạt động có hiệu quả của toàn Công ty.

Xu hướng phát triển trong năm 2009

Để đạt được chỉ tiêu cao như trên, công ty đang có kế hoạch mở rộng và hiện đại hóa máy móc thiết bị nhà máy theo công nghệ Trung Quốc mới nhất để giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu – chi phí có tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần Pin Hà Nội. Như vậy mặc dù trong tình hình kinh tế khá khó khăn như hiện nay, nhưng nhà máy đã có những giải pháp hợp lý để tăng cường cắt giảm chi phí mà không phải cắt giảm nhân công, vẫn tạo điều kiện việc làm cho nhân công và một không khí làm việc thoải mái, đoàn kết góp phần tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

BỘ PHẬN KẾ TOÁN GIÁ THÀNH VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM – 1 người

VI/ HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ ĐẶC ĐIỂM PHẦN HÀNH CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CỦA TỪNG BỘ PHẬN.

Hình thức kế toán

Từ năm 2007, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán FoxPro trong công tác kế toán, hình thức kế toán hiện nay công ty đang áp dụng là nhật ký chung với hệ thống kế toán chi tiết, tổng hợp, báo cáo kế toán đầy đủ trong máy. Đây là hình thức kế toán phù hợp với doanh nghiệp sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán, với sự thay đổi hình thức doanh nghiệp, bộ máy quản lý của Công ty.

Đặc điểm kế toán của một số phần hành

Khi hạch toán, toàn bộ vật liệu trong mức xuất cho các phân xưởng sản xuất theo số lượng định mức cho từng lô hàng hay đơn đặt hàng sẽ được đưa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn vật liệu ngoài mức sẽ được đưa vào chi phí sản xuất chung và được phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Hệ thống tiền lương tại Công ty Cổ phần Pin Hà Nội hiện dang duy trì 2 hệ thống lương song song: Lương theo Doanh nghiệp Nhà nước với mức lương tối thiểu 540.000Đ và 22 ngày đi làm đối với cán bộ quản lý  Nợ TK 642 và Lương theo Doanh nghiệp cổ phần tính lương cho công nhân theo số lượng sản phẩm sản xuất ra nhằm tối ưu hóa năng lực sản xuất và khuyến khích công nhân sản xuất trực tiếp làm thêm giờ để tăng sản lượng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI

Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Pin Hà Nội

• Phân loại chi phí sản xuất

Từ đó các bộ phận quản lý phải có trách nhiệm lập dự toán cho từng loại chi phí để có kế hoạch cung ứng vật tư kịp thời tránh tình trạng không có đủ vật tư dự trữ để kịp cung ứng cho sản xuất hay ngược lại để tồn quá nhiều hàng trong kho gây ứ đọng vốn. Cụng tỏc hạch toỏn chi tiết phải đảm bảo theo dừi được tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị của từng danh điểm vật tư, phải tổng hợp được tình hình luân chuyển và tồn của từng danh điểm theo từng kho, từng phân xưởng sản xuất Pin. Đầu tiên khi có kế hoạch sản xuất của phòng thị trường và tiêu thụ đưa xuống các nhân viên thống kê vật tư tại phân xưởng sẽ tính ra số lượng vật tư trong mức cần cho sản xuất theo định mức tiêu hao từng loại nguyên vật liệu của sản phẩm được xây dựng cho mỗi loại Pin vào đầu mỗi năm.

PHIẾU XUẤT KHO THEO ĐỊNH MỨC

• Sổ chi tiết 6214
• Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
• Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung

Cuối tháng dựa vào bảng kê xuất vật tư cho từng sản phẩm trong từng lô hàng và giá xuất do phần mềm kế toán tính cho từng nguyên vật liệu kế toán mở sổ chi tiết tài khoản 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ phát sinh tại phân xưởng 1 nên không chi tiết theo phân xưởng). Nhõn viờn thống kờ sẽ dựa vào bảng chấm cụng, bảng theo dừi làm thờm giờ, bảng theo dừi sản lượng sản xuất và nhập kho để tớnh ra lương cho cụng nhân trực tiếp sau đó đưa lên phòng kế toán duyệt và dùng quỹ lương riêng của từng phân xưởng đã được cấp để trả lương cho công nhân. Dựa vào bảng chấm công, tiền lương khoán sản phẩm và bảng tổng hợp phiếu ăn ca do bộ phận thống kê gửi lên kế toán tính được tiền lương của 1 công nhân trong 1 tổ và lập bảng theo dừi ăn ăn ca (tiền ăn ca đưa vào chi phớ sản xuất chung).

Chi phí sản xuất chung của Công ty Cổ phần Pin Hà Nôi bao gồm có Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền. Đơn vị đang áp dụng khung thời gian sử dụng các loại Tài sản cố định theo thông tư 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003, tuy nhiên mức trích khấu hao của từng Tài sản cố định sẽ được thay đổi theo tỷ lệ khấu hao do đơn vị đăng ký vào thời điểm đầu năm tài chính.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621

Sau đó, vào cuối tháng khi máy tính tính ra giá xuất của nguyên vật liệu và tự động kết chuyển giá trị xuất vào trong Nhật ký chung, kế toỏn trớch lọc được sổ cỏi TK 621. Số cỏi TK 621 theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của toàn nhà máy. Từ nhật ký chung, kế toán trích lọc ra sổ cái TK 622 và đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 622.

NHẬT KÝ CHUNG THÁNG 10/2008

Chi phí NVL chính Dở dang đầu kỳ + Chi phí NVL chính Phát sinh trong kỳ. Số lượng Pin R40 Dở dang đầu kỳ Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154

PHIẾU NHẬP KHO THÀNH PHẨM

TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI

Mặc dù là 1 Doanh nghiệp lớn, đã có thương hiệu bền vững cho sản phẩm trên thị trường Việt Nam, đội ngũ cán bộ công nhân viên Phòng Kế toán đều có tuổi đời và kinh nghiệm dày dạn, xong do những hạn chế của khối lượng công việc và tính hoạt động cố hữu, truyền thống của 1 hệ thống kế toán trong nhiều năm nên không tránh khỏi những điểm yếu, tồn tại. Để công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự phát huy vai trò là một công cụ hữu hiệu trong doanh nghiệp là không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa công tác này, đi đôi với việc phải luôn luôn cải tạo để nâng cao công tác quản lý lương, bảo hiểm xã hội còn phải thường xuyên kiểm tra xem xét để rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, sát đúng và công bằng với sức lao động công nhân bỏ ra. Nhiều loại giá cả cao và luôn biến động, có những loại vật tư khan hiếm trên thị trường nhưng với sự năng động, sáng tạo của ban giám đốc công ty, cùng sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ, công nhân viên, nên công ty Cổ phần Pin Hà Nội đang ngày càng phát triển không ngừng cả về chiều rộng và chiều sâu, đã đạt được những thành tích đáng kể đặc biệt là công ty đã tạo điều kiện công ăn việc làm cho cán bộ, công nhân viên chức trong toàn bộ công ty và thực hiện nghĩa vụ của mình với ngân sách nhà nước đầy đủ và đúng hạn.

Cùng với sự phát triển của công ty, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng, đặc biệt là khâu tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm không ngừng hoàn thiện ,đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất được hoạt động liên tục song bên cạnh những ưu điểm, doanh nghiệp vẫn còn nhiều điểm cần phải hoàn thiện cho công tác kế toán và hạch toán. Vì vậy em rất mong nhận được sự nhận xét, đánh giá và đóng góp ý kiến của cô giáo – PGS.TS Nguyễn Minh Phương cũng như các cô, các bác, các anh chị Phòng Kế toán – Công ty Cổ phần Pin Hà Nội để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện và phản ánh đúng nhất thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Pin Hà Nội.