MỤC LỤC
Quỹ tiền lơng ( tổng quỹ lơng ) của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên trong một thời gian nào đó, bao gồm tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong danh sách và ngoài danh sách, lao động trong nghành sản xuất công nhân hay lao động thuộc các nghành khác. Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên đợc hoạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng sản phẩm theo một tiêu chuẩn phổ biến nhất. Quản lý chi tiêu quỹ lơng phải đợc đặt trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm vừa sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng vừa đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Tiền lơng cho ngời lao động phải đợc xác định phù hợp với phần tiền lơng cơ bản và làm sao để tiền lơng không bị mất đi tác dụng của nó đối với ngời lao động.
Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất l- ợng sản phẩm hoàn thành của từng công nhân viên để từ đó tính lơng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán xác định năng xuất lao động kiểm tra tình hình định mức lao động của từng bộ phận và doanh nghiệp. Việc tính lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán phải trích riêng cho từng ngời lao động, tổng hợp lơng theo từng tổ, đội sản xuất, từng phòng ban.Trờng hợp trả lơng cho tập thể ngời lao động, kế toán phải tính lơng phải trả cho từng khối lợng công việc hoàn thành và hớng dẫn chia lơng cho từng thành viên trong nhóm tập thể. Trờng hợp ngời lao động nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ tai nạn lao động thì kế toán dựa trên cơ sở “ Phiếu nghỉ hởng BHXH” và “ biên bản tai nạn lao động” để tính toán và tổng hợp vào “ bảng thanh toán BHXH” sau khi kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngời sẽ chuyển cho trởng ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi.
Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động doanh nghiệp các tổ, phòng gửi đến nh: bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, bảng thanh toán tiền lơng và BHXH tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng đồng thời phản ánh các khoản chi phí phải trả.
+ Hợp đồng giao khoán( Mẫu số 08 – LĐTL): Là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận giao khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công cho ngời lao động. - Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả tình hình thanh toán các khoản phải trả cho ngời lao động của doanh nghiệp về lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của ngời lao động. Để tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán cần căn cứ trên cơ sở các chứng từ về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả cho từng đối tợng.
(1) : Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng và các chứng từ lao động, kế toán xác định số tiền lơng phải trả cho công nhân viên và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ở các bộ phận đơn vị, các đối tợng sử dụng lao động số tiền, tiền ghi nợ các TK 622,627,641,642.
Cùng với việc nâng cao chất lợng lao động công ty phải có lợc lơng lao động với một cơ cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty. Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đem lại đợc hiệu quả cao là hết sức cần thiết và hiện nay công tác kế toán kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính sẽ giải phóng đợc sức lao động và thông tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng nhất là công tác kế toán lao động tiền l-. - Hệ thống tài khoản sử dụng theo đúng quy định của BTC ngoài ra phòng kế toán đã xây dựng đã xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của công ty một cách đầy đủ và chi tiết đảm bảo nguyên tắc thồng nhất trong các nhiệm vụ kế toán do BTC đề ra vừa thích ứng đợc với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.
♦ Qua phân tích một số đặc điểm tiền lơng trong Công ty nói chung và việc phân phối tiền lơng và các chính sách, Công ty CP Thép Miền Bắc nói riêng cho thấy hiện nay vẫn còn một số nhợc điểm mà Công ty cần giải quyết trớc mắt để hoàn thiện công tác tiền lơng của mình mới mong đáp ứng đợc các yêu cầu phát triển chung của kinh tế xã hội trong nớc. Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho ngời lao động và để công ty ngày một phát triển thì công ty CP Thép Miền Bắc nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lơng hiện nay của công ty để quản lý tốt lao. ♦ Trên thực tế công tác quản lý phân phối tiền lơng, tiền thởng đã động viên khuyến khích đợc sự nhiệt tình trách nhiệm, tìm tòi sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong Công ty để thực hiện tốt nhiệm vụ công tác của mình, nâng cao đợc hiệu quả lao động, tăng doanh thu cho Công ty và tăng thu nhập cho chính bản thân mình.
Qua kết quả đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng tiền lơng tại Công ty CP Thép Miền Bắc cho thấy: thực hiện tốt công việc này sẽ sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để ngời lao động sản xuất không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh. • Chăm lo đời sống ngời lao động, sử dụng có hiệu quả đòn bẩy tiền lơng phân phối hợp lý công bằng quỹ tiền lơng trong nội bộ công ty, làm tốt điều này sẽ có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái lao động, phát huy khả năng yéu tố kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động song việc thực hiện quỹ lơng cần thực hiện tốt yêu cầu: V tăng quỹ lơng phải nhỏ hơn V tăng năng suất lao động. Sau đó sẽ dần đầu t đổi mới nâng cấp trang thiết bị cùng với việc duy trì các lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân viên nâng cao trình độ quản lý và chỉ đạo sản xuất đối với cán bộ các bộ phận để ngời lao động làm quen với môi trờng công nghệ hiện đại, có khả năng thích ứng với máy móc mới, linh hoạt trong quá trình sản xuất và sửa chữa, không để các nguồn lực nhàn rỗi.
Tiền lơng cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với những ngời có tài năng hay những ngời làm việc có hiệu quả thì cần phải thực hiện việc trả lơng không những theo công việc mà còn phải theo số lợng và hiệu quả của ngời lao động chứ không thể tuân theo bằng cấp. Phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng ngời, đúng việc, khuyến khích những ngời làm việc thực sự có năng suất, chất lợng bằng những hành động cụ thể nh khen thởng, u đãi, … và có những biện pháp cứng đối với những ngời làm việc kém hiệu quả, sai quy cách, nhẹ thì nhắc nhở, nặng thì phải bồi thờng quy trách nhiệm cho từng ngời nh vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, tăng trách nhiệm của ngời lao động trong công việc.