Hoàn thiện công tác lập giá dự thầu để nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty Liên doanh Công trình Giao thông Hữu Nghị
MỤC LỤC
Đặc điểm về lao động. 12
Đặc điểm về chính sách nhân sự.13
Cụ thể, Công ty đã cử 3 đồng chí đi học ở nước ngoài để học hỏi kinh nghiệm thiết kế cũng như làm thế nào để tăng khả năng thắng thầu, tất cả lãnh đạo Công ty từ giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng đều tham gia vào lớp học quản trị kinh doanh để tăng sự hiểu biết trong quản lý kinh doanh nói chung và quản lý nhân sự nói riêng, 100% cán bộ công nhân viên có nhu cầu đi học để năng cao trình độ đều được Công ty tạo điều kiện thuận lợi về mặt thời gian, công việc. Dưới sự quan tâm chỉ đạo của Tổng công ty, sự đoàn kết nhất trí, quyết tâm cao của Đảng bộ, Ban giám đốc Công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên mà kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng có hiệu quả cao nên thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên từ năm 2002 đến 2006 đều tăng.
Đặc điểm về quản lý chất lượng công trình. 16
Do đó, công tác lập giá dự thầu đối với các công ty xây dựng nói chung, Công ty Hữu Nghị nói riêng là hết sức quan trọng, cần sự phối hợp của tất cả các bộ phận để có thể đảm bảo giá dự thầu lập ra hợp lý, phù hợp khả năng, nguồn lực Công ty mà vẫn cạnh tranh được với các nhà thầu khác khi tham gia tranh thầu và thắng thầu. Ví dụ: Tính giá cho hạng mục bêtông móng cầu M200 với khối lượng là 200 m3, cán bộ lập giá phải đọc lại bản vẽ xem đã đủ khối lượng chưa, ví dụ đọc bản vẽ thấy hạng mục trên khối lượng là 250 m3 thì cần đưa ra văn bản gửi chủ đầu tư thông báo khối lượng chênh lệch trên, nếu chủ đầu tư phúc đáp lại khối lượng mời thầu vẫn là 200 m3 thì cán bộ lập giá thầu vẫn phải tính đủ cho 250 m3.
Nguyên tắc lập giá dự thầu chung. 25
25 - Cán bộ phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ thu thập thông tin về các gói thầu như: tên gói thầu, giá gói thầu, nguồn vốn, hình thức lựa chọn nhà thầu, phương thức đấu thấu, thời gian lựa chọn nhà thầu, hình thức hợp đồng, thời gian thực hiện hợp đồng..thông qua: hệ thống thông tin đại chúng, phương tiện truyền thông (internet, báo đấu thầu..), quan hệ với chủ đầu tư, cơ quan quản lý. - Căn cứ vào các thông tin có được nhân viên phòng kỹ thuật phân tích một cách chi tiết, cụ thể chính xác đối với từng gói thầu: quy mô, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, mức độ cạnh tranh trong đấu thầu..; tìm hiểu những đòi hỏi cụ thể của chủ đầu tư đối với gói thầu.
Tổ chức công tác lập giá dự thầu. 28
- Nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật phối hợp với nhau trong việc chuẩn bị các tài liệu liên quan phục vụ cho việc tính giá, liên tục cập nhật những quy định mới được ban hành (thông tư, nghị định hướng dẫn điều chỉnh đơn giá nhân công, xe máy thiết bị thi công,…); tính lại khối lượng từ bản vẽ thiết kế trong hồ sơ mời thầu. Thuế giá trị gia tăng đầu ra sử dụng để trả số thuế giá trị gia tăng đầu vào mà doanh nghiệp xây dựng đã ứng trả trước khi mua các loại vật tư, vật liệu, năng lượng, nhiên liệu… nhưng chưa được tính vào chi phí vật liệu, chi phí máy thi công và chi phí chung vào đơn giá dự thầu và phần thuế giá trị gia tăng mà doanh nghiệp xây dựng phải nộp.
Tính giá dự thầu cho hạng mục nền đường
Tính giá dự thầu cho hạng mục mặt đường. 42
Tính giá dự thầu cho hạng mục hệ thống phòng hộ. 44
Tính giá dự thầu cho hạng mục công trình thoát nước. 45
Đơn giá bỏ thầu của các hạng mục khác của hạng mục công trình thoát nước cũng được tính tương tự (chi tiết xem thêm trong bảng phân tích đơn giá dự thầu).
Ảnh hưởng của công tác tính giá dự thầu đến kết quả đấu thầu. 46 Công ty luôn quan tâm đến chất lượng của công tác lập giá dự thầu bởi
Cách tính giá dự thầu của Công ty còn cứng nhắc, thiếu sự linh hoạt, việc quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí còn nhiều bất cập, lỏng lẻo, gây khó khăn cho cán bộ lập giá dự thầu trong việc tính toán mức chi phí chung và xác định tỷ lệ lãi dự kiến của mình, do vậy Công ty vẫn áp dụng các tỷ lệ này theo quy định của Nhà nước, điều này làm giảm tính chính xác của công tác lập dự toán, giảm tính cạnh tranh về giá dự thầu trong công tác đấu thầu. - Công tác lập dự toán mới chỉ dừng ở mức tính giá thành và xác định dự toán mà không xác định các tiêu chí hạ giá thành từng công trình.Mặt khác, còn thiếu tính linh động trong công tác lập giá (chẳng hạn cán bộ lập giá nhất định lấy tỷ lệ 5.3% để tính chi phí chung trong khi công ty hoàn toàn có thể giảm được thành phần chi phí này, hoặc chi phí lán trại thay vì lấy 1 – 2%. có thể lấy thấp hơn để giá dự thầu giảm, phù hợp yêu cầu của chủ đầu tư).
CƠ HỘI, THÁCH THỨC VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. 57
Cơ hội và thách thức. 57
Tuy nhiên, Công ty sẽ không tránh khỏi những khó khăn về đội ngũ cán bộ do trang thiết bị hiện đại hơn, gây rắc rối trong công tác quản lý nhân sự của Công ty, xuất hiện tình trạng “thất nghiệp trước cổng nhà máy”. Mặt khác, cũng trong bối cảnh Việt Nam ra nhập WTO, hội nhập vào nền kinh tế thế giới, sự xuất hiện của hàng loạt những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp trong nước cũng như nước ngoài cũng gây ra những áp lực không nhỏ trên thị trường.
Định hướng phát triển của Công ty. 58
Từ đó thiết bị kỹ thuật được trang bị hiện đại hơn, giảm thời gian thi công, giảm giá thành xây lắp, tăng hiệu quả hoạt động.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP GIÁ DỰ THẦU Ở CÔNG TY. 58
Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin phục vụ tổ chức lập giá. 58
Thành lập được bộ phận marketing, lợi ích đương nhiên là thông tin về các gói thầu Công ty sẽ có đầy đủ, chính xác hơn, cán bộ lập giá đỡ bị phân tâm trong việc tìm hiểu tình hình thi trường, biến động giá cả thị trường tại nơi có công trình, giúp công việc tính giá có những cơ sở chắc chắn hơn về đơn giá vật liệu, máy, nhân công,… cũng như có cơ sở để làm giảm giá dự thầu góp phần tạo ra tính chính xác cao trong giá bỏ thầu mà không cần chỉnh sửa đỡ tốn thời gian, công sức mà lại tạo tiền đề tăng khả năng thắng thầu khi tham gia tranh thầu. Thực tế cho thấy việc tính giá dự thầu của Công ty trong thời gian qua còn tương đối cứng nhắc, việc tính giá hoàn toàn dựa vào định mức dự toán xây dựng cơ bản của Nhà nước và những thông báo giá trong từng thời kỳ ở từng địa phương, trong khi những quy định về giá này được tính toán trong điều kiện trung bình và được áp dụng cho một thời kỳ dài nên không thể dự tính hết được sự biến động liên tục theo từng ngày, thậm chí từng giờ của thị trường nguyên vật liệu, nhiên liệu,….
Xỏc định rừ mục tiờu đấu thầu, giữ vững lập trường để đưa ra chớnh sách giá bỏ thầu phù hợp. 69
- Tác động tới đời sống tinh thần, thường xuyên quan tâm tới gia đình (thưởng cho con cái nhân viên khi đạt học sinh giỏi, quà cho các cháu nhân dịp 1.6, đầu năm học, tổ chức các đợt đi du lịch cho nhân viên Công ty cùng gia đình…), thực hiện nhiều biện pháp làm khơi dậy lòng yêu nghề, yêu công việc, yêu Công ty của nhân viên (khen thưởng những nhân viên có thành tích tốt), động viên tinh thần nhân viên để họ thấy thoái mái dốc hết tâm lực vào công việc, không ngừng nâng cao tính sáng tạo trong công việc, vì lợi ích thiết thực của Công ty mà cố gắng hoàn thành nhanh, tốt công việc. Cán bộ làm công tác đấu thầu, công tác lập giá dự thầu cũng như toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty được nâng cao trình độ sẽ là nhân tố quan trọng làm giá dự thầu tăng tính cạnh tranh: do công việc được thực hiện tốt hơn, chi phí giảm, … đồng thời nhờ đó nâng cao hiệu quả hoạt động chung của Công ty, chi phí bỏ ra cho chính sách này không ít nhưng hiệu quả mang lại thì vô cùng lớn, đầu tư cho nhân lực luôn là khoản đầu tư mang lại lời cao.
Tạo điều kiện phát triển thị trường mua bán thiết bị máy móc, bình ổn thị trường giá nguyên vật liệu 76
Mặt khác, việc tìm hiểu thông tin phục vụ công tác lập giá cũng trở nên dễ dàng hơn trong thời đại ngày nay nhờ có sự hỗ trợ của nhiều phương tiện hiện đại, sự phổ biến của các phương tiện truyền thông, sách báo, điện thoại…đó là những thuận lợi trong công tác tính giá của Công ty. Ngoài ra, nhiều tồn tại trong ngành xây dựng nói chung hoạt động đấu thầu nói riêng như quân xanh quân đỏ, thông thầu, chậy thầu, … đã gây khó khăn cho công ty trong việc đấu thầu và đồng thời cũng đặt ra yêu cầu trong việc thực hiện nghiêm túc kiểm tra, giám sát công trình, giáo dục ý thức đạo đức cho cán bộ công nhân viên.
ẢNH HƯỞNG CỦA CÔNG TÁC TÍNH GIÁ DỰ THẦU ĐẾN KẾT