Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp TNHH Logich

MỤC LỤC

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Kế toán doanh thu bán hàng 1. Khái niệm

- Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì DTBH là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu). - Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi nhận là DTBH.

Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng:
Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng:

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

- TK 5211 – Chiết khấu thương mại: Phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng lớn được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc trên các chứng từ khác liên quan đến bán hàng. - TK 5213 – Giảm giá hàng bán: Phản ánh các khoản giảm giá hàng bán so với giá bán ghi trong Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng thông thường phát sinh trong kỳ.

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

- Chi phí vật liệu, bao bì: là các khoản chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc bảo quản, tiêu thụ hàng hóa như chi phí vật liệu đóng gói hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên việu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ, bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho văn phòng doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế phát minh, giấy phép chuyển giao công nghệ… (không thuộc TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào CPQLDN….

Xác định và kế toán kết quả bán hàng

Trong đó: DTT về bán hàng tính bằng tổng DTBH trừ (-) đi các khoản giảm trừ doanh thu (CKTM, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp). CPKD CPKD phát sinh trong kỳ Tiêu chuẩn phân bổ cho = ———————————— x phân bổ của hàng đã bán Tổng tiêu chuẩn phân bổ của hàng đã xuất số hàng xuất bán trong kỳ và bán trong kỳ hàng tồn cuối kỳ. (5) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính và các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ.

(6) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều.

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán

    - Thông qua số hiệu tài khoản và các tài khoản liên quan theo danh mục tài khoản được Nhà nước quy định để khai báo các biến mã nhận biết tương ứng tùy thuộc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp kèm theo phần khai báo, diễn giải cụ thể. Việc tổ chức, theo dừi, quản lý, cập nhật, luõn chuyển, xử lý cỏc loại chứng từ trên hệ thống máy tính cần phải được thực hiện và tuân thủ chặt chẽ quy trình luân chuyển, cập nhật và xử lý chứng từ được doanh nghiệp quy định quản lý, mỗi chứng từ gốc mang một mã hiệu xác định. Trên cơ sở hệ thống sổ kế toán tổng hợp, trình tự hệ thống hóa thông tin tương ứng với hình thức kế toán đã được quy định trong chế độ kế toán hiện hành, yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin chi tiết của doanh nghiệp về quá trình bán hàng và XĐKQBH mà chương trình phần mềm kế toán sẽ được thiết kế để xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán tự động trên máy theo đúng yêu cầu.

    Do đó công tác kế toán nói chung và công tác KTBH và XĐKQBH nói riêng phải thực hiện phân quyền nhập liệu cũng như quyền in sổ sách, báo cáo kế toán cho các nhân viên kế toán, quyền khai thác thông tin của giám đốc điều hành, các nhân viờn khỏc trong doanh nghiệp một cỏch rừ ràng để cú thể kiểm tra, quy trỏch nhiệm cho các nhân viên nhập liệu khi có sai sót và đảm bảo sự bảo mật về.

    Quản lý các đối tượng liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

    Các phương thức tiêu thụ và thanh toán

    Trong nền kinh tế thị trường, để đạt được doanh thu tiêu thụ cao nhất, nhằm tối đa lợi nhuận, công ty Logich đã tìm các biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, tổ chức linh hoạt các phương thức bán hàng. Việc hạch toán giá cả không phải là một việc dễ dàng mà nó phải được hoạch định trên cơ sở giá cả thị trường, giá cả của đối thủ cạnh tranh và mối quan hệ giữa khách hàng với công ty. Theo sự thỏa thuận giữa khách hàng và công ty hay theo hợp đồng kinh tế đã ký kết thì khách hàng có thể thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau như: tiền mặt, séc chuyển khoản, điện chuyển tiền….

    Việc thanh toán có thể theo hình thức thanh toán ngay hoặc theo hình thức thanh toán trả chậm sau một khoảng thời gian nhất định, trong hợp đồng kinh tế cụ thể thời hạn thanh toán tối đa là 30 ngày.

    Sơ đồ 2.3. Sơ đồ mô tả trình tự hạch toán bán hàng
    Sơ đồ 2.3. Sơ đồ mô tả trình tự hạch toán bán hàng

    HểA ĐƠN (GTGT)

    Khách hàng sau khi nhận được liên 2 của hóa đơn GTGT sẽ sang phòng tài chính kế toán thanh toán tiền mua hàng. Số tiền bằng chữ: Sáu triệu bẩy mươi bẩy nghìn năm trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc. Thủ quỹ sau khi xem xét các chứng từ tiến hành nghiệp vụ thu tiền, ký nhận việc thu tiền.

    Trên cơ sở hóa đơn GTGT kiêm phiếu thu thủ kho xuất hàng hóa cho khách hàng và lập phiếu xuất kho.

    SỔ TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN

    Căn cứ vào chứng từ gốc như trên, kế toán phần hành mở Sổ chi tiết bán hàng cho từng loại sản phẩm (Mẫu số 06), Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng (Mẫu số 07). Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán phản ánh vào Nhật ký chung (Mẫu số 08).

    SỔ CÁI TK 5111

    Kế toán giá vốn hàng bán

    Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng căn cứ vào giá trị từng mặt hàng mà tính giá và ghi sổ giá vốn của hàng xuất bán. Kế toán phần hành tiến hành viết phản ánh chi tiết vào Thẻ Kho (Mẫu số 03), Sổ chi tiết vật liêuh dụng cụ (Mẫu số 04). Cuối tháng, tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết để phản anh vào Sổ tổng hợp xuất – nhập – tồn (Mẫu số 05).

    Sau khi tính được giá vốn của từng loại hàng, kế toán phản ánh vào Sổ chi tiết giá vốn được mở chi tiết cho từng loại máy đã bán ra (Mẫu số 10), Nhật ký chung (Mẫu số 12).

    SỔ CÁI TK 632

    Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

    Công ty không thực hiện chính sách chiết khấu hay giảm giá cho khách hàng. Giá bán cho khách hàng được xác định ở từng thời điểm căn cứ nhu cầu thị trường, giá bán đối thủ cạnh tranh và giá nhập. Do đó, hàng bán bị trả lại là khoản duy nhất làm giảm trừ doanh thu.

    Trường hợp công ty cung cấp hàng hóa cho các đại lý ở tỉnh xa mà không đúng như tỏng hợp đồng đã ký kết, máy điện thoại bị hỏng hóc không đúng tiêu chuẩn hoặc không sử dụng được, khách hàng có thể trả lại công ty sau khi được giám đốc chấp nhận.

    SỔ CÁI TK 531

    Kế toán chi phí bán hàng

    Do đặc thù của công ty nên khoản chi phí phát sinh chủ yếu là chi phí nhân viên và khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài. Căn cứ vào bảng chấm công, bảng lương, thưởng kế toán viên tính lương cho từng nhân viên của bộ phận bán hàng. Mỗi tài sản cố định theo dừi chi tiết và hạch toỏn cụ thể việc tăng giảm từ đú trớch khấu hao cho từng tháng.

    Chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty chủ yếu là do thuê ngoài vận chuyển đàng cho các đại lý mua hàng với số lượng lớn.

    SỔ CÁI TK 641

    MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

    • Một số nhận xét đánh giá về quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Logich
      • Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Logich

        Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định hiệu quả bàn hàng của công ty đã cung cấp những thông tin kế toán cần thiết chính xác kịp thời cho ban giám đốc, phản ánh đầy đủ nghĩa vụ của công ty đối với ngân sách nhà nước, luôn có sự đối chiếu trao đổi giữa kế toán tiêu thụ và kế toán các phần hành khác, đảm bảo sự thống nhất. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh bằng hệ thống của kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Muốn đạt được điều đó công ty không những phải tăng hàng hóa tiêu thụ về số lượng đồng thời còn phải đảm bảo chất lượng hàng hóa tiêu thụ, các chính sách đối với tiêu thụ là một điều rất cần thiết để tăng nhanh vòng quay vốn, thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa.

        Ngoài ra các phương thức bán hàng hiện nay, công ty có thể mở rộng thêm một số phương thức tiêu thụ mới như: bán hàng đổi hàng, bán hàng trả góp… Nhất là phương thức bán hàng đổi hàng đang được nhiều khách hàng ưa chuộng vì mặt hàng điện thoại luôn có sự thay đổi về mẫu mã, tính năng mà khách hàng luôn có nhu cầu sử dụng công nghệ mới, sành điệu hiện đại hơn.