Tổ chức và quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu | Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Phú Yên

Kế toán biến động tăng, giảm NVL theo phương pháp KKTX

Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Tổng số chiết khấu thanh toán khi mua hàng được hưởng (tính trên tổng số tiền đã thanh toán). Thuế GTGT đầu vào tương ứng với số chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua, hàng mua.

Các quy định khi hạch toán

- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã được lập ở cuối kỳ kế toán số chênh lệch được ghi tăng dự phòng và ghi tăng GVHB. - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã được lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn được được hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm GVHB.

Đặc điểm chung của doanh nghiệp

• Tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp

- Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp (sổ cái TK 152, 153…) và sổ kế toán chi tiết NVL được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. Thành tích đó có đợc do sự lãnh đạo sáng suốt của ban Giám Đốc công ty và sự tham gia đóng góp có hiệu quả của các phòng ban chức năng trong đó có phòng Tài chính – Kế toán công ty. - Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên mặt hàng chủ yếu của công ty là xây dng các công trình dân dụng , công nghiệp , công trình giao thông, thuỷ lợi.

- Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên là tổ chức sản xuất kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng do đó về cơ bản điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất cũng nh sản phẩm của công ty có sự khác biệt khá lớn so với những ngành sản xuất vật chất khác sự khác biệt này quy định đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty. Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty trong quan hệ với các doanh nghiệp các tổ chức kinh tế điều hành chung mọi hoạt động của công ty, nhận và xử lý thông tin quyết định mọi vấn đề trong doanh nghiệp. - Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên tham mưu cho giám đốc phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, thực hiện chế độ chính sách cho ngời lao động, bảo vệ khen thởng cho toàn công ty.

- Phòng kỹ thuật+ kế hoạch là phòng có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức triển khai, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch đầu tư, xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng tháng. - Phòng kế toán tài chính có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ các công tác tài chính thống kê thông tin kinh tế và hạch toán theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty. Cùng với sự phát triển của công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên phòng kế toán tài chính là một hệ thống nòng cốt công ty bộ máy kế toán của công tygiúp lãnh đạo công ty có căn cứ tin cậy phân tích tình hình sản xuất kinh doanh để đề ra quyết định trong sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao, và mỗi nhân viên trong phòng kế toán có nhiệm vụ riêng.

Thực tế công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên

• Đặc điểm nguyên vật liệu Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên

- Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên là đơn vị xây dựng cơ bản nên vật liệu được sử dụng trong sản xuất tại công ty có những đặc thù riêng. + Nguyên vật liệu chính: Bao gồm nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho quá trình thi công như: sắt, thép, xi măng, cát, sỏi,…sử dụng cho các công trình xây dựng cơ bản. Cách phân loại này giúp công ty nắm bắt được nội dung kinh tế cũng như chức năng kinh tế của từng loại vật liệu và từ đó có một phương pháp quản lý thích hợp đối với từng loại nguyên vật liệu.

Ở công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên trị giá vốn thực tế, nguyên vật liệu nhập kho chủ yếu do mua ngoài hay đội sản xuất tự mua. Doanh nghiệp xác định giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước, phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy hóa đơn bằng giá nhập, trị giá hàng tồn kho được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng. Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu là đòi hỏi phải phản ỏnh, theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu cả về số lượng, chất lượng và giá trị.

Hệ thống chứng từ kế toán mà công ty sử dụng phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình nhập, xuất vật tư, là cơ sở để kế toán tiến hành ghi chép trên thẻ kho và sổ kế toán đồng thời đây còn là căn cứ để kiểm tra giám sát tình hình biến động và số lượng của từng loại NVL cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Căn cứ vào Hóa đơn GTGT (hoặc giấy báo nhận hàng) nhân viên cung ứng của đội mang lên phòng Kế hoạch vật tư, cán bộ phòng KH – VT có nhiệm vụ đối chiếu các chỉ tiêu, chủng loại, quy cách sản phẩm, số lượng, chất lượng ghi trên hóa đơn với thực tế. Căn cứ vào phiếu nhập kho nhận từ phòng kỹ thuật vật tư, thủ kho tiến hành nhận vật tư nhập kho và ghi số lượng thực nhập vào phiếu, sau đó chuyển lên phòng kế toán một liên cùng các chứng từ gốc (hóa đơn mua hàng …) để làm căn cứ thanh toán cho nhà cung cấp.

Nhân viên kế toán đội tiến hành lập phiếu xuất kho làm ba liên, sau khi người phụ trách ký vào, giao cho người lĩnh vật tư xuống kho để lĩnh. + Tại phòng kế toán: Hàng ngày khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho do thủ kho chuyển lên kế toán hàng tồn kho kiểm tra đối chiếu với các chứng từ liên quan và tính giá vât liệu trên các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.