Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Tràng An

Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1. Phân loại chi phí sản xuất

- Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất (Zsxhl): là loại giá thành trong đó bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành và một phần định phí sản xuất được phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế(mức hoạt động chuẩn). Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp theo số tiền lương của công nhân sản xuất.

Tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm 1.Đối tượng tính giá thành

Phương pháp này giản đơn, dễ tính toán, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành được nhanh chóng nhưng kết quả đánh giá sản phẩm dở mức độ chính xác thấp, do không tính chi phí chế biến cho sản phẩm dở cho nên giá thành của thành phẩm cũng kém chính xác. Phương pháp này có ưu điểm là tính toán nhanh chóng, thuận tiện, đáp ứng yêu cầu thông tin tại mọi thời điểm nhưng độ chính xác của kết quả tính toán không cao, khó áp dụng vì thông thường, khó xác định được định mức chuẩn xác; vì thế phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp đã xây dựng được định mức chi phí hợp lý hoặc sử dụng phương pháp tính giá thành theo định mức.

Sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Ngoài ra, ngày nay, cùng với sự phát triển của Khoa học công nghệ - Kĩ thuật, các doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm kế toán trong việc ghi chép, theo dừi hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều đú giỳp giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán viên, qua đó giúp họ có thể quản lý tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp một cách sát sao, dễ dàng, đồng thời tránh được những sai sót đáng tiếc trong quá trình ghi chép.

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy

- Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý từ đó tổ chức mã hoá, phân loại các đối tượng cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, không nhầm lẫn các đối tượng trong quá trình xử lý thông tin. - Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình tự đã xác định.Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng, số lượng sản phẩm hoàn thành, số lượng sản phẩm dở dang đầu tháng… Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học hợp lý để xác định và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

Đặc điểm chung của công ty cổ phần Tràng An

CTCP Tràng An là công ty chuyên sản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam,đặc biệt là thương hiệu "Tràng An" đã trở thành thương hiệu uy tín chất lượng được công nhận và đứng vững trên thị trường với các sản phẩm thế mạnh của công ty như: kẹo chew cao cấp, kẹo cứng hoa quả, Lôlipop, bánh quế, bánh quy golden coin, bánh Pháp-Paris pancake, bánh mỳ Pháp Tyti sức sống mới và một số loại sản phẩm khác. Từ tháng 09 năm 2005 công ty đã sử dụng phần mềm EFFECT-SQL 3.0 - Customize nhằm phục vụ quá trình hạch toán kế toán diễn ra nhanh hơn, cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng, chính xác và giảm bớt công việc của kế toán thủ công do phần mềm cho phép xử lý các số liệu ngay từ các chứng từ ban đầu qua quá trình xử lý thông tin trên các bảng biểu kế toán, báo cáo kế toán theo yêu cầu của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ.

Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Tràng An

Phần chữ: bắt đầu là TP (viết tắt của thành phẩm), tiếp đó là viết tắt của tên gọi sản phẩm. Phần số: gồm các chữ số được mã hóa theo thứ tự của từng sản phẩm trong phân xưởng. Giữa các phần chữ được ngăn cách bằng dấu “.”, giữa phần chữ và phần số được ngăn cách bằng dấu “/”. Việc mã hóa các đối tượng này được sử dụng trong toàn bộ công ty và nhân viên kế toán phải nhập liệu theo ký tự mã hóa. *Tài khoản 622: chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản này không được mở chi tiết theo sản phẩm sản xuất. *Tài khoản 627: chi phí sản xuất chung: đối với chi phí sản xuất chung được mở chi tiết như sau:. *Tài khoản 152: nguyờn vật liệu_tài khoản này đựng để theo dừi tỡnh hình nhập xuất nguyên vật liệu và được mở chi tiết như sau:. *Tài khoản 154: chi phí sản xuất kinh doanh dùng để kết chuyển tính giá thành sản phẩm, bao gồm:. Với hình thức Nhật ký chứng từ, để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm , công ty sử dụng các loại sổ sau:. - Bảng kê xuất nhập. - Bảng tính giá thành sản phẩm. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại CTCP Tràng An:. Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, sản phẩm sản xuất được phân thành sản phẩm chính và sản phẩm phụ. Với sản phẩm chính, bao gồm các loại bánh, kẹo, vào một thời điểm thì mỗi dây chuyền chỉ sản xuất một loại sản phẩm, quy trình sản xuất đều khép kín, kết thúc một ca máy thì sản phẩm sản xuất được hoàn thành và không có sản phẩm dở dang. Do đó, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm mà công ty sản xuất ra. Ngoài hoạt động sản xuất chính là sản xuất bánh, kẹo còn có những hoạt động sản xuất như cắt bìa, in hộp, gia công túi… các hoạt động này được tiến hành ở bộ phận sản xuất phụ. Sản phẩm phụ này sau khi hoàn thành sẽ nhập kho để phục vụ cho hoạt động sản xuất chính hoặc có thể được bán ra ngoài. Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm phụ là từng bộ phận sản xuất phụ hay cũng là từng loại sản phẩm vì mỗi bộ phận chỉ sản xuất một loại sản phẩm. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a) Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. CTCP Tràng An là công ty chuyên sản xuất bánh kẹo có quy mô lớn nên công ty luôn phải nhập số lượng lớn nguyên vật liệu từ bên ngoài, và chi phí cho phần NVL chính ở công ty chiếm tỷ trọng lớn (70%-80%) trong tổng chi phí sản xuất vì vậy việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu cực kỳ quan trọng. NVLTT của CTCP Tràng An có rất nhiều loại, mỗi loại có một tính năng, công dụng khác nhau trong việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, bao gồm các loại sau:. -Nhiên liệu: các loại than, ga, xăng dầu, khí đốt có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất. b) Chứng từ sử dụng. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng chứng từ sau:. phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, bảng kê chi phí nguyên vật liệu, giấy báo vật liệu còn lại cuối tháng…. c)Tài khoản sử dụng. Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơ sở để mở sổ sách, tài khoản và các tiểu khoản tập hợp. Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty sử dụng các tài khoản sau:. d)Phương pháp xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Phiếu xuất kho

Sổ danh điểm NVL

Chúng ta cần so sánh chi phí tính vào giá thành thực tế với chi phí tính vào giá thành kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế, đồng thời, xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố và khi so sánh ta thấy được chi phí NVL trong giá thành tăng hay giảm hay không đổi để đề xuất các biện pháp quản lý sử dụng chi phí vật liệu. - Cùng với sự trợ giúp của phần mềm kế toán, nhưng thực tế công ty đã sửa đổi quá trình quản lý tài chính, sự thay đổi này làm hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng gần giống với hình thức “Nhật ký chung”, vì vậy công ty nên đăng ký lại hình thức kế toán mà công ty áp dụng là “Nhật ký chung”, đồng thời nâng cấp phần mềm sử dụng để phù hợp với hình thức này, thuận tiện hơn cho việc đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy tại công ty.