Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam
MỤC LỤC
Kế toán tổng hợp NVL 1) Các phơng pháp hạch toán NVL
Công ty đang tiến hành tổ chức lại sản xuất và cải tiến việc quản lí sản xuất cho phù hợp với quy mô ba dây chuyền lắp ráp xe gắn máy(IKD. Để tạo tiền đề cho việc tiếp tục mở rộng lĩnh vực sản xuất xe gắn máy, năm 2001 này công ty đã hoàn thành hồ sơ xin giấy phép lắp ráp xe gắn máy với tỷ lệ nội địa hoá trên 40%. Trong lĩnh vực kinh doanh cung ứng lao động, chuyên gia Việt Nam làm việc có thời hạn ở nớc ngoài, du lịch theo các tour cũng là một trong các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty. Tuy gặp rất nhiều khó khăn trong môi trờng kinh doanh hiện nay song công ty đã tìm cách tháo gỡ, mở rộng thị trờng tạo ra hớng hoạt động kinh doanh sao cho hiệu quả. và cũng đã đạt đợc một số kết qủa nhất định. Ngoài ra công ty đã đợc cấp giấy phép hoạt động và tổ chức việc khai thác thị trờng lao động Đài Loan có hiệu quả. Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trên các lĩnh vực trên công ty còn mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực khác nh kinh doanh xây dựng công nghiệp, dịch vụ nhà đất, buôn bán phần mềm tin học. 2) Tổ chức bộ máy công ty Detesco Việt Nam. Là phòng qủan lí, chỉ đạo các nghiệp vụ về công tác tài chính kế toán, thống kê của công ty, phân phối và điều hoà vay vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty, theo dõi việc thực hiện quy chế quản lí kinh tế - tài chính, quyết toán và phân tích kết quả kinh doanh, xử lí các tồn.
Chênh lệch khoản mục 1999 2000
- Chứng từ xuất NVL(FXK). - Bảng danh mục NVL xuất kho cho xí nghiệp lắp ráp xe gắn máy - Một số chứng từ khác có liên quan trong quá trình nhập, xuất NVL nh danh mục linh kiện chi tiết giao cho XNLR, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,.. Các mẫu chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong công tác hạch toán tình hình biến động NVL tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam. Tại kho công ty, khi NVL nhập kho thủ kho công ty không tiến hành tiến hành lập thẻ kho theo dừi cho cỏc loại vật t nhập kho cụ thể khi nhận đợc FNK và NVL về kho. Công ty nên tiến hành lập thẻ kho cho NVL khi nhập kho. Thẻ kho đợc lập chi tiết theo số vật liệu thể hiện trên hoá đơn nhập kho vật liệu hay trên FNK cụ thể cho từng loaị vật t nhập kho nhằm theo dõi vật t nhập xuất theo yờu cầu sử dụng NVL. Lập đợc thẻ kho theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho vật liệu cụ thể cho từng đơn vị vật t sẽ giúp cho kế toán cụng ty theo dừi tỡnh hỡnh NVL tại kho đợc chặt chẽ để cú thể lập kế hoạch cho NVL nhập hay xuất dùng tránh tình trạng thừa loaị vật t này nhng lại thiếu vật t khỏc. Thẻ kho đợc lập nhằm theo dừi vật t về số lợng tại kho mà khụng đợc thể hiện về mặt giỏ trị. Phũng kế toỏn sẽ tiến hành theo dừi vật t của công ty cả mặt giá trị và mặt số lợng cho các loại vật t trên bảng kê phát sinh tài khoản NVL.Ví dụ mẫu thẻ kho đợc lập nh sau cho loại vật liệu cụ thể:. Đơn vị:DETESCO VN Thẻ kho. Đơn vị tính: cái. C/ từ Diễn giải Số lợng. XuÊt kho bé linh kiện cho XNLR Nhập kho linh kiện xe Drini DI 100. Khi mua NVL nhập kho công ty thực hiện đầy đủ mọi quy định về các thủ tục nhập kho NVL đồng thời yêu cầu bên bán lập hoá đơn đầy đủ cho số vật liệu nhập kho trong đó có hoá đơn GTGT nhằm thực hiện khấu trừ thuế sau này. Hoá đơn GTGT do bên bán lập giao cho công ty khi tiến hành mua bán NVL giữa công ty và công ty cung cấp NVL. Hoá đơn GTGT có mẫu theo đúng mẫu phát hành của bộ tài chính gồm 2liên trong đó liên 2 giao cho ngời mua, liên 1 là liên gốc nhằm thực hiện thuế GTGT đầu ra cho hàng hoá , NVL bán đợc. 1.3 Tài khoản sử dụng chủ yếu tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam. Công ty chuyên lắp ráp xe gắn máy là chủ yếu và NVL đầu vào chủ yếu là nhập khẩu từ các nhà cung cấp nớc ngoài nh Đài Loan, Hàn Quốc. NVL có tỷ lệ nội hoá ít. Chính vì thế trong công tác hạch toán NVL kế toán công ty thờng sử dụng tỷ giá thực tế ngoại tệ để tính giá thực tế cho NVL nhập kho. Ngoài ra trong công tác hạch toán biến động NVL kế toán công ty sử dụng phơng pháp kê khai thừơng xuyên để hạch toán cho NVL nhập kho, xuất kho hay tồn kho cuối kỳ. Theo đúng quy định của hệ thống tài khoản áp dụng cho các DN vừa và nhỏ công ty áp dụng hệ số taì khoản theo đúng quy. định ban hành. Để phản ánh NVL nhập kho , xuất kho công ty sử dụng tài khoản 152- NVL tài khoản này trong công tác hạch toán NVL của công ty. nhằm phản ánh các NVL nhập ho công ty, xuất kho cho sản xuất, thu hồi phế liệu trong quá trình thu mua, sản xuất cho từng đối tợng, từng loaị NVL cụ thể. Cấu trúc, nội dung của TK 152 cũng đợc phản ánh theo đúng kết cấu, nội dung quy định. Bên Nợ: Giá trị NVL nhập kho trong kỳ Bên Có: Gí trị NVL xuất kho trong kỳ D. Nợ : Giá trị NVL tồn kho cuối kỳ. Ngoài ra khi tiến hành nhập kho NVL công ty cũng sử dụng tài khoản có số hiệu1331 để phản ánh số thuế GTGT đợc khấu trừ và sử dụng, phản ánh tài khoản này một cách rõ ràng là quyền lợi trách nhiệm trong công tác hạch toán thuế đầu vào cuối kỳ tiến hành hạchtoán thuế đầu vào cuối kỳ nhằm tiến hành khấu trừ thuế đầu vào cho công ty. Tất cả trờng hợp mua NVL, nhập kho NVL đều phải phản ánh trên hoá đơn chứng từ đầy đủ bao gồm hoá đơn GTGT và khi DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì giá thực tế vật liệu không bao gồm thuế GTGT. Khi DN tiến hành mua hàng hoá, NVL nhập khẩu dùng cho sản xuất kinh doanh thuộc diẹn chịu thuế GTGT. Số thuế GTGT của hàng hoá nhập khẩu cũng sẽ đợc khấu trừ. Tài khoản phản ánh số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá nhập khẩu kế toán công ty sử dụng tài khoản có số hiệu 3331. Tài khoản này của công ty đợc sử dụng trong công tác phản ánh thuế GTGT và công ty phải thực hiện tiến hành đầy đủ theo nguyên tắc và nghĩa vụ của một DN. Công ty tiến hành thu mua NVL dù ở trong nớc hay nớc ngoài đều sử dụng tài khoản phản ánh các khoản thanh toán với ngời cung cấp. Tài khoản này đợc công ty chi tiết tới từng đối tợng cung ứng NVL cho công ty. tài khoản này có số hiệu tài khoản là 331- Phải trả ngời bán, có nội dung kết cấu theo đúng nguyên tắc ;. Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ đã thanh toán cho ngời cung cấp hoặc. đợc hởn chiết khấu, thanhtoán, giảm giá vậtt, hàng hoá thanh toán. Bên Có: phản ánh số tiền mà DN nợ ngời cung cấp về giá trị vật t, hàng hoá cha thanh toán. Tài khoản này có thể có d nợ và d có. Ngoài ra trong công tác hạch toán tình hình thu mua NVL kế toán công ty cũng sử dụng một số tài khoản khác trong các nghiệp vụ biến động NVL nh TK tiền mặt có số hiệu 111- tiền mặt; tài khoản có số hiệu 112- tài khoản tiền gửi ngân hàng;tài khoản có số hiệu141- tài khoản tiền tạm ứng;.. nhằm phản ánh các nghiệp vụ nhập kho NVL. Công ty tuỳ theo từng nội dung kinh tế phát sinh mà kế toán công ty có thể sử dụng các tài khoản theo quy định sao cho phù hợp nhất. Trong quá trình sản xuất sản phẩm NVL xuất dùng trực tiếp tạo nên sản phẩm công ty sử dụng tài khoản có số hiệu 621- Chi phí NVL trực tiếp nhằm phản ánh cho số NVL xuất dùng mà đợc sử dụng trực tiếp cho hoạt. động sản xuất kinh doanh. Tài khoản này kế toán công ty mở chi tiết theo từng đối tợng hạch toán. Tài khoản 621 có phát sinh bên nợ là giá thực tế của NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm; phát sinh bên có : phản ánh trị giá NVL không sử dụng hết nhập lại kho và kết chuyển NVL trực tiếp vào tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Ngoài ra trong công tác hạch toán tập hợp chi phí quản lí, phục vụ sản xuất ở phân xởng,bộ phận sản xuất kinh doanh và phân bổ chi phí này vào các đối tợng hạch toán chi phí hoặc đối tợng tính giá thành. Kế toán công ty thờng sử dụng tài khoản 627 để hạch toán chung bao gồm cả chi phí NVL nằm trong đó. Nói chung, trong công tác hạch toán NVL kế toán công ty sử dụng số hiệu tài khoản theo đúng quy định của bộ tài chính, các số hiệu tài khoản này tuỳ thuộc và nội dung kinh tế phát sinh mà kế toán ghi sổ sao cho phù hợp. 2) Trình tự kế toán NVL tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam. Đơn giá Trị giá thực tế NVL Chi phí vận chuyển thực tế Ghi trên hoá đơn + bố dỡ (nếu có) NVLdùng ngay Số lợng NVL mua dùng ngay. Các loại vật liệu xuất dùng cũng đợc phản ánh chi tiết vào bảng kê phát sinh tài khoản 1521 bên Có trong bảng kê theo giá thực tế xuất kho vật liệu đ- ợc hạch toán. NVl xuất dùng chủ yếu cho công tác sản xuất với các phần hành kế toán đợc thực hiện chủ yếu bằng máy tính vì vậy cuối kỳ sau khi hoàn thành lô. hàng kế toán sẽ tiến hành tập hợp NVL xuất kho cho sản xuất tren số cái TK 621- TK chi phí NVL trực tiếp:. Ví dụ bút toán xuất dùng NVL chính cho sản xuất sản phẩm:. Khi tiến hành sản xuất để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán công ty sử dụng tài khoản 627- chi phí sản xuất chung nhằm theo dõi và phản. ánh các yếu tố chi phí liên quan đến quản lí, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và chế tạo sản phẩm cụ thể là cho xởng lắp ráp xe gắn máy của công ty. Tài khoản 627 đợc kế toán công ty tiến hành mửo theo đúng quy đinh về nội dung, kết cấu song không đợc tiến hành chi tiết thành từng tài khoản cấp 2 trong đó trong chi phí sản xuất chung không có chi tiết thành chi phí NVL trong sản xuất chung. ở công ty 1 lô hàng hình thành trong khoảng thời gian xấp sỉ 1 quý và đợc ghi nhận khoản chi phí về NVL cho sản xuất chung nh sau theo bút toán :. Khi xuất dùng NVL cho XNLR kế toán sẽ lập một danh sách gọi là danh mục các linh kiện, chi tiết giao cho xởng lắp ráp xe máy. Bảng này đợc coi nh loại chứng từ nội bộ lập ra nhằm tập hợp NVL xuất dùng cho sản xuất. Các trờng hợp biến động giảm còn lại đợc kế toán công ty tiến hành hạch toán theo đúng quy định ghi sổ áp dụng cho DN tính thuế GTGT theo ph-. ơng pháp khấu trừ thuế. 4) Hệ thống sổ kế toán tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam 4.1 hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tại công ty.
