Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Tài Sản Ngắn Hạn Trong Doanh Nghiệp Theo Hệ Thống Quản Lý Quốc Tế

Giới thiệu chung về công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế, tên giao dịch quốc tế là

Thành lập vào tháng 3 năm 2004, Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế (gọi tắt là Công ty GiMASYS) ban đầu đã tập hợp những thành viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý, tư vấn quản trị kinh doanh và triển khai giải pháp công nghệ thông tin nhằm tối ưu hóa các nguồn lực của tổ chức và doanh nghiệp. Với những kết quả ấn tượng mà Công ty đã đạt được, năm 2008 Tập đoàn Oracle (Tập đoàn cung cấp hệ quản trị cơ sở dữ liệu hàng đầu thế giới) đã chính thức công nhận Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế là đối tác quan trọng của họ tại Việt Nam. Năm 2011, Công ty đã trở thành đại lý chính thức của Google tại Việt Nam, chuyên về cung cấp các giải pháp về email cho doanh nghiệp như Google Apps Premier, Google Message Discovery, Google Search Appliance. Cơ cấu tổ chức của công ty. Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế. Chức năng của các bộ phận trong công ty. a) Ban Giám đốc: là bộ phận quản lý cấp cao của công ty, đưa ra định hướng phát triển của công ty cũng như quyết định cách thức tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. b) Phòng phát triển phần mềm: Chức năng viết phần mềm và triển khai phần mềm theo yêu cầu của khách hàng. - Bộ phận thiết kế và giải pháp: đảm bảo các yêu cầu nghiệp vụ của khách hàng được thu thập, mô tả và hiểu một cách đúng đắn, qua đó thực hiện mô hình. Phòng phát triển phần. Phòng Bán hàng và. Marketing Phòng tư. vấn giải pháp doanh nghiệp. Phòng Hệ thống. Apps Ban Giám đốc. Phòng Hành chính. Bộ phận thiết kế và. Bộ phận bán hàng Bộ phận. Bộ phận quản trị HT CSDL Oracle. Bộ phận Nhân sự. Bộ phận lập trình. Bộ phận marketing Bộ phận kỹ. Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật Google Apps. Bộ phận Kế. toán Bộ phận. Bộ phận Sale Admin. Bộ phận Hành. hóa, đề xuất các chức năng phần mềm và thống nhất với khách hàng để triển khai xây dựng. - Bộ phận lập tŕnh: Chịu trách nhiệm xây dựng các sản phẩm phần mềm từ khâu phân tích thiết kế hệ thống, lập kế hoạch, phát triển phần mềm, xử lư dữ liệu, cài đặt và triển khai. - Bộ phận kiểm thử: Nhiệm vụ chính của bộ phận này là đảm bảo chất lượng phần mềm bằng cách triển khai thực hiện các hoạt động kiểm thử, quản lý các lỗi phát sinh, phối hợp với các thành viên trong đội dự án để giải quyết các vấn đề. c) Phòng tư vấn giải pháp doanh nghiệp:Cung cấp các dịch vụ tư vấn, triển khai, đào tạo, nâng cấp, cải tiến, kiểm tra định kỳ và hỗ trợ hệ thống Oracle E- Business Suite. Với việc cung cấp các dịch vụ trên phòng tư vấn giải pháp doanh nghiệp giúp khách hàng:. + Chuẩn hóa các quy trình doanh nghiệp và phân tích sâu hơn hiệu quả nguồn vốn và lợi nhuận của doanh nghiệp. + Đẩy nhanh chu trình sản xuất và tăng lợi nhuận từ nguồn đầu tư bằng cách tăng tối đa hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp. + Chuyển đổi, bảo trì và tích hợp các ứng dựng quản trị doanh nghiệp hàng đầu thế giới trong toàn doanh nghiệp. d) Phòng hệ thống: Cung cấp dịch vụ cho khách hàng và chịu trách nhiệm về hệ thống thiết bị, máy móc và các dữ liệu được lưu trên các máy chủ của công ty. e) Phòng Google: nghiên cứu, phát triển các sản phẩm của Google cho doanh nghiệp như Google Apps Premier, Google Message Discvery, Google Search Appliance.

Thu nhập bình quân /tháng (nghìn đồng)

+ Đối với cỏc khoản chi tiền mặt, cụng ty chưa theo dừi được chi tiết theo cỏc khoản mục chi phí nên bộ phận kế toán khó nắm bắt được tình hình sử dụng các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó khó nắm bắt được diễn biến về chi phí theo từng khoản mục để kịp thời báo cáo Ban giám đốc những biến động bất thường về chi phí kinh doanh để có những biện pháp điều chỉnh kịp thời. Đồng thời công tác quản trị chi phí mới chỉ dừng lại ở việc phân tích, đánh giá những chi phí đã phát sinh dựa trên số liệu của kế toán tài chính, việc tổng hợp chi phí kinh doanh chỉ mới đơn thuần dựa trên phương pháp thống kê và so sánh, chưa đề cập đến việc phân tích để dự toán một cách chi tiết, toàn diện về hình hình chi phí trong tương lai để giúp Ban lãnh đạo công ty có những quyết định đúng đắn, đem lại hiệu quả cao nhất trong kinh doanh. Đồng thời, một nhân viên đang theo một dự án cụ thể và có những nhiệm vụ nhất định trong dự án nên khi nghỉ việc sẽ khiến cho dự án bị gián đoạn, việc tìm một người mới và có thời gian để nắm bắt và bao quát công việc gây ra khá nhiều chi phí cho công ty và làm cho tiến độ thực hiện các dự án bị chậm, làm tăng thời gian để có thể thu được tiền từ khách hàng.

Theo thống kê, trong suốt thập kỷ vừa qua, tốc độ tăng trưởng trung bình của ngành Công nghệ thông tin là 20-25%, đồng thời nhu cầu về công nghệ thông tin luôn rất cao bởi đây chính là một trong những giải pháp hữu hiệu để các doanh nghiệp cắt giảm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đặc biệt trong những giai đoạn mà nền kinh tế Việt Nam bị tác động bởi sự suy thoái của nền kinh tế toàn cầu.