Tổ chức hạch toán Kế toán của Công ty Cơ khí ô tô 3/2

KT- KCS

Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán, lập sổ sách ghi chép số liệu cho các đơn vị phòng ban phân xưởng, trung tâm giao dịch, trung tâm dịch vụ tổng hợp, thủ kho… để đảm bảo các đơn vị ghi chép đầy đủ số liệu ban đầu theo đúng biểu mẫu quy định của nhà nước và yêu cầu của nhà máy. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách về tài chính, về hạch toán, về quản lý kinh tế, phát hiện những sai phạm nhằm ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí tài sản tiền vốn, lợi dụng tham ô. Xây dựng các nội quy quy chế quản lý thuộc lĩnh vực nhiện vụ của phòng được giao, đề suất sửa đổi chỉnh lý kịp thời phù hợp với từng kỳ snar xuất kinh doanh của công ty và chế độ chính sách của nhà nước.

Căn cứ kế hoạch SXKD hàng năm, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn của công ty để đề xuất việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ CNVC, tuyển lao động đáp ứng cho yêu cầu sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của nhà máy. Phòng kỹ thuật- KCS tham mưu cho giám đốc trong công tác xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật của các sản phẩm, các chỉ tiêu kiểm tra kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, năng suất lao động tiết kiệm vật tư, hạ giá thành, hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật và quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu đã được ban hành. Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm, duy trì và từng bước nâng cao uy tín của công ty đối với khách hàng, để đủ sức cạnh tranh với các thành phần kinh tế khác về cả ba mặt thời gian, chất lượng và giá thành.

Xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm quy trình công nghệ, quy trỡnh nghiệm thu chất lượng sản phẩm của cụng ty, quản lý theo dừi, hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện các quy trình quy phạm kỹ thuật, quy trình nghiệm thu đã ban hành. Ban này ra đời với mục đích xây dựng các dự án cho việc xây dựng cơ sở vật chất, mở rộng quy mô hoạt động cho công ty như: dự án về xây dựng thêm các cơ sở,di dời bộ phận trực tiếp sản xuất của công ty( các phân xưởng) ra ngoại thành ….

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ 3-2

Ghi chộp, theo dừi, phản ỏnh tổng hợp tỡnh hỡnh nhập, xuất nguyờn vật liệu, công cụ, cụng cụ và lập bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ, dụng cụ hàng tháng cho các đối tượng sử dụng. Lương thời gian trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong trường hợp: công nhân đi hội họp, đi học, nghỉ phép… căn cứ vào cấp bậc của công nhân sản xuất và được tính tương tự như lương thời gian của CBCNV khối văn phòng. Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích 20% trên tiền lương cơ bản(290000đ/1hệ số) của công nhân viên chức trong đó 15% do công ty nộp và tính vào chi phí còn 5% do người lao động chịu và trừ vào lương tháng.

Bước 1: Tại cỏc phõn xưởng,phũng ban đều cú bảng chấm cụng theo dừi thời gian làm việc theo lương sản phẩm và theo lương thời gian, thời gian nghỉ việc của mỗi người lao động, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người… đây là căn cứ để tính,trả lương, BHXH trả thay lương và tạo điều kiện cho các phòng ban quản lý lao động của mình. Bước 3: cuối tháng, sau khi có chứng từ do phòng nhân chính chuyển sang kế toán tiền lương sẽ tiến hành trích lập các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định và vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và BHXH. Đối với khoản BHXH thanh toán cho người lao động kế toán sẽ tiến hành tính toán các thông tin còn lại trên phiếu nghỉ hưởng BHXH và trên “bảng danh sách người lao động được hưởng BHXH “ sau đó sẽ tổng hợp lên “ Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội của toàn doanh nghiệp” và sau khi được kế toán trưởng,chủ tịch công đoàn và giám đốc công ty kí duyệt sẽ được chuyển cho cơ quan BHXH duyệt, thanh toán.

 Tài khoản sử dụng:Về mặt hạch toán, để phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng tài khoản 334 “ phải trả công nhân viên “ và tài khoản 338 “ phải trả phải nộp khác”. Các phòng ban, phân xưởng quản lý, sử dụng TSCĐ mở “ sổ đăng ký TSCĐ “để theo dừi sự biến động của từng TSCĐ về mặt hiện vật: lý do di chuyển, các thông số kỹ thuật của máy móc, thiết bị… giúp cho quá trình khai thác năng lực sản xuất của TSCĐ được tối đa.(mẫu sổ 04). Đối với các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ, có thể là tăng do mua ngoài hoặc tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành kế toán phản ánh vào sổ chi tiết và cập nhật luôn vào sổ tổng hợp tương ứng.

Một liên lưu tại phòng kế hoạch sản xuất, một liên giao cho thủ kho( khi nhập kho) để vào thẻ kho, định kỳ 5 đến 7 ngày kế toán vật liệu xuống lấy phiếu nhập cùng thẻ kho để tính giá và đối chiếu. Hiện nay công ty hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và tính giá vật liệu theo phương pháp giá hạch toán.Giá hạch toán là loại giá ổn định để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu khi chưa tính được giá thực tế của nó.Cơ sở để chọn giá hạch toán là căn cứ vào nguồn nguyên vật liệu mà công ty nhập kho. Còn đối với NVL dưới dạng bán thành phẩm nhập kho, công ty sẽ căn cứ vào giá thành sản xuất thực tế của nó để làm giá hạch toán , như vậy trong trường hợp nguyên vật liệu do công ty tự sản xuất thì giá hạch toán chính là giá thực tế( hệ số giá của nó bằng 1).

Đối với nguyên vật liệu nhập mua trong nước thì giá thực tế nhập bao gồm giá ghi trên hoá đơn( không bao gồm VAT) công(+) các chi phí liên quan như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, công tác phí cho nhân viên thu mua. Định kỳ 5 đến 7 ngày kế toán vật tư sẽ xuống kho để nhận chứng từ nhập- xuất nguyên vật liệu, định khoản đối chiếu số liệu giữa thẻ kho với phiếu nhập xuất vật liệu và tính giá cho từng phiếu nhập xuất theo giá hạch toán. Phương pháp tính giá thành: do đối tượng tập hợp chi phí là các phân xưởng, đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng của công nghệ nên công ty áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm.

Trên cơ sở số liệu tính được trên bảng xuất vật tư chi tiết cho đối tượng sử dụng kế toán sẽ tổng hợp và tính ra giỏ trị thực tế của vật liệu xuất kho.quỏ trỡnh theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn vật liệu được thực hiện trên bảng kê số 3. Hàng tháng tại phòng nhân chính sẽ lập bảng thanh toán tiền lương, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương kế toán sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của CNSXTT. Để tiến hành sản xuất sản phẩm, ngoài chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, doanh nghiệp còn phải bỏ ra các chi phí mang tính chất phục vụ, quản lý chung để vận hành phân xưởng sản xuất.

Do chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng nên chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cho toàn phân xưởng sau đó phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức hợp lý.

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ 3/2

MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ 3/2