Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty may Hưng Việt
MỤC LỤC
Kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ
Sơ đồ tình tự hạch toán
- Nhợc điểm: Do ở phòng kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị nên muốn biết số hiện có và sự tăng giảm của từng thứ vật liệu - công cụ dụng cụ về mặt số lợng thì kế toán lại phải xem lại số liệu trên thẻ kho. Hơn nữa, khi kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ số d và số liệu trên bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn (cột tồn kho) mà có sự chênh lệch thì việc tìm kiếm, tra cứu sẽ rất khó khăn và phức tạp.
Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ
+ TK 331: Phải trả cho ngời bán, tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với các đơn vị, cá nhân cung cấp vật t, hàng hoá, tài sản, lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. - Bảng phân bổ vật liệu - công cụ dụng cụ: Dùng để phản ánh giá trị vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho trong tháng theo giá thực tế và giá hạch toán và phân bổ giá trị vật liệu - công cụ dụng cụ xuất dùng cho các đối tợng sử dụng hàng tháng (ghi có TK 152, TK 153, nợ các TK liên quan..) và làm cơ sở để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Đặc điểm chung của Công ty may Hng Việt
Công ty may Hng Việt từ chỗ là một xí nghiệp may nhỏ số lợng công nhân ít, máy móc thiết bị lạc hậu, đơn giản đến nay (2001) đã trở thành một doanh nghiệp may mặc lớn trên địa bàn tỉnh Hng Yên và là một doanh nghiệp khá mạnh thuộc Sở công nghiệp tỉnh Hng Yên, với tám xí nghiệp thành viên hoạt động liên tục có hiệu quả đã giúp cho Công ty đứng vững trên thị trờng -. Công ty may Hng Việt có hai hình thức sản xuất kinh doanh là: Gia công hàng may mặc xuất khẩu cho các Công ty kinh doanh hàng may mặc nớc ngoài và mua nguyên liệu về sản xuất rảan phẩm đến bán, trong trờng hợp này, nguyên liệu có thể đợc mua ở cả thị trờng trong nớc và thị trờng nớc ngoài. * Phòng tổ chức - hành chính: Có chức năng giúp Gám đốc Công ty xây dựng các nội quy, qui chế, hạch toán tiền lơng, ngày giờ công lao động của Công ty, lập phơng pháp đánh giá việc thực hiện các chỉ tiêu hạch toán kinh tế nội bộ của Công ty.
Tình hình thực tế về công tác tổ chức, công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty may Hng Việt
Với cách phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ nh trên của Công ty sẽ giúp cho việc quản lý vật t của Công ty đợc đảm bảo một cách chặt chẽ, chính xác hơn phục vụ cho công tác kiểm kê, kiểm tra đợc tiến hành thuận lợi và nhanh chãng. Nhng đối với hàng gia công thì Công ty không theo dõi về giá trị vì nguyên liệu do khách hàng đa về theo định mức và đơn đặt hàng, Công ty chỉ việc gia công sản phẩm sau đó xuất sản phẩm lại cho khách hàng và thanh toán tiền gia công sản phẩm. Trong Cụng ty, vật liệu - công cụ dụng cụ đợc sử dụng đa dạng, mặt khác các nghiệp vụ nhập- xuất lại diễn ra thờng xuyên trong tháng, vì vậy kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ có nhiệm vụ vô cùng quan trọng và không thể thiếu đợc.
Phiếu nhập kho
Khi có nhu cầu sử dụng vật t các xí nghiệp làm phiếu lĩnh vật t đa lên phòng xuất nhập khẩu, Phòng xuất nhập khẩu sẽ chuyển lên Ban Giám đốc duyệt và đa xuống phòng kỹ thuật, phòng kỹ thuật giác sơ đồ và tính định mức, sau đó chuyển lại cho Phòng xuất nhập khẩu, Phòng xuất nhập khẩu tính định mức, sau đó chuyển lại cho Phòng xuất nhập khẩu, Phòng xuất nhập khẩu tính số lợng nguyên vật liệu và viết phiếu xuất kho (Biểu số..), chuyển cho kho. Phiếu xuất cũng đợc lập thành 3 liên: Một liên lu ở phòng xuất nhập khẩu, một liên ngời lĩnh vật t giữ, một liên thủ kho giữ để làm cơ sở ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển lên phòng kế toán. + Cột thành tiền: Giá thực tế xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá bình quân gia quyền, kế toán tổng cộng giá thực tế từng lần xuất của từng thứ vật t ghi vào dòng tơng ứng với tổng số lợng xuất ra của từng thứ vật t đó.
Sổ theo dõi TK 1521 (Gia công)
Qua đó, ta thấy đợc kế hoạch tổng hợp nhập vật liệu - công cụ ở Công ty may Hng Yên đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau ở cả trong nớc và nớc ngoài với số lợng và chủng loại phong phú, kế toán phải phản ánh chính xác để có thể nắm bắt đợc kịp thời đặc điểm, tầm quan trọng của từng đơn vị cung cấp vật t để từ đó có những biện pháp thích hợp đảm bảo cho vật t đợc luân chuyển liên tục phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Theo phơng pháp này, kế toán sẽ theo dõi tình hình xuất kho và tính giá thực tế của vật liệu- công cụ dụng cụ xuất kho trên cơ sở số liệu ở cột số lợng thực xuất của phiếu xuất kho ( vì trờng hợp xuất vật liệu - công cụ dụng cụ thì trên phiếu xuất kho chỉ ghi chỉ tiêu số lợng, không ghi chỉ tiêu giá trị). Ngoài các sổ mà kế toán của Công ty theo dõi, các nghiệp vụ nhập xuất vật liệu - công cụ dụng cụ thì cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ còn lập sổ cái các tài khoản nhằm theo dõi tổng hợp số d đầu năm, phát sinh nợ, phát sinh có, số d cuối tháng của các tài khoản theo từng tháng.
Sổ cái TK 133
+ Phát sinh nợ: Căn cứ vào dòng tổng cộng nợ TK 331 trên sổ chi tiết thanh toán với ngời bán. + Phát sinh có: Căn cứ vào dòng tổng cộng cột có TK 331 trên sổ chi tiết thanh toán với ngời bán. Trên cơ sở số liệu ở sổ cái các TK, kế toán sẽ lập bảng cân đối số phát sinh các TK, bảng này đợc lập vào cuối mỗi tháng do kế toán tổng hợp lập nhằm khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
CH¦¥NG III
Nhận xét chung về kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty
- Về công tác cung ứng vật t : Mặc dù ở Công ty lợng vật t đợc mua về th- ờng xuyên với số lợng và chủng loại nhiều, nhng các cán bộ cung ứng vẫn đảm bảo phân loại và nhập kho đầy đủ, khi có nhu cầu sử dụng họ vẫn phục vụ kịp thời cho sản xuất , không làm gián đoạn quá trình sản xuất, đó là những thành tích,cố gắng với tinh thần làm việc có trách nhiệm của các cán bộ ở kho cũng nh phòng xuất nhập khẩu đảm nhận công việc này. Các kho này đều đợc trang bị hệ thống giá để hàng gồm nhiều tầng để đảm bảo cho vật t không bị ảnh hởng bởi điều kiện tự nhiên nh thời tiết , môi trờng..hệ thống giá để hàng lại đợc chia thành nhiều ô, ngăn tạo điều kiện cho việc sắp xếp, bố trí các chủng loại vật t tạo điều kiện thuận lợi khi sử dụng, do đó tiết kiệm đợc thời gian cho việc quản lý vật t. Hơn nữa, do tính đặc thù của ngành may nói chung và của Công ty may Hng Việt nói riêng đó là sản xuất theo đơn đặt hàng cũng nh sản xuất theo mã hàng, theo thời vụ nên khi thời vụ hay mã hàng của từng khách hàng kết thúc thì thủ kho sẽ quyết toán toàn bộ nguyên phụ liệu còn thừa trong kho theo số liệu thực nhập và thực xuất trên thẻ kho, sau đó so sánh với số thực tế còn lại trong kho.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty may Hng Việt
Việc tổ chức tốt hệ thống kho tàng và trang bị đầy đủ các phơng tiện quản lý, thực hiện tốt chế độ bảo quản đối với từng loại vật t là những việc rất cần làm vì nó giúp tránh đợc những h hỏng, hao hụt, mất mát vật t, đảm bảo an toàn cho vật t là một trong những yêu cầu quản lý đối với vật liệu-công cụ dụng cô. Công ty nên giảm bớt việc ghi chép kế toán trên sổ sách và tăng cờng sử dụng bằng máy vi tính nhằm tăng năng suất làm việc của kế toán, số liệu tính toán tổng hợp sẽ chính xác hơn phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình sản xuất và cung cấp số liệu kịp thời cho Giám đốc và các bộ phận có liên quan. Trên đây là một số ý kiến đa ra dể phần nào khắc phục những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty nhằm tăng c- ờng quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ , cung cấp những thông tin chính xác kịp thời về tình hình vật liệu - công cụ ở Công ty tại chỗ mỗi thời điểm và thời kỳ.