Thực trạng và giải pháp cải thiện công tác trả lương tại Công ty TNHH LITO
MỤC LỤC
Cơ sở lý luận về trả lương trong doanh nghiệp .1 Các nguyên tắc trả lương
Khi lao động có chất lượng ngang nhau thì tiền lương phải trả ngang nhau, nghĩa là hai hay nhiều lao động cùng làm một công việc, thời gian, tay nghề và năng suất lao động như nhau thì tiền lương được hưởng như nhau không phân biệt chủng tộc, giới tính, tuổi tác,… Nguyên tắc này phải được thể hiện trong các thang lương, bảng lương và các hình thức trả lương trong doanh nghiệp. Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương cùng với tiền lương tiền thưởng góp phần làm thỏa mãn nhu cầu vật chất cho người lao động và trong chừng mực nhất định được người sử dụng lao động sử dụng như biện pháp khuyến khích vật chất có hiệu quả dối với người lao động, nhằm tác động đến động cơ thái độ làm việc, năng suất và hiệu quả làm việc của người lao động.
Sự cần thiết phải chú trọng công tác trả lương trong doanh nghiệp
Hiện nay ở doanh nghiệp đang áp dụng một số hình thức thưởng như : + Thưởng từ lợi nhuận : là hình thức thưởng doanh nghiệp trích một phần lợi nhuận hằng năm của công ty thưởng cho người lao động căn cứ trên các tiêu chí đánh giá từng cán bộ công nhân viên. Doanh nghiệp thường trả thưởng vào thời điểm cuối năm cùng trả cùng với tiền lương cho người lao động. + Thưởng chuyên cần : đây là hình thức thưởng nhằm tạo động lực lao động khuyến khích người lao động làm việc chuyên cần chăm chỉ hơn.
Đánh giá thưởng căn cứ trên số ngày làm việc thực tế của người lao động trong tháng. + Thưởng cho người có trình độ chuyên môn kĩ thuật tay nghề giỏi : hình thức thưởng này căn cứ trên thành tích làm việc chuyên môn kĩ thuật của người lao động. Thường trả thưởng cũng với tiền lương theo tháng hoặc theo quý tùy thuộc vào đặc điểm làm việc của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LITO
Một số đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến công tác trả lương 1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức
Bởi vậy, việc trả lương trong công ty đều chịu sự ảnh hưởng bởi các quy định của nhà nước về sử dụng lao động, quản lý tiền lương, tiền lương tối thiểu…Tuy nhiên hiện nay việc quản lý và trả lương của công ty còn gặp nhiều khó khăn, tiền lương trả cho người lao động còn thấp chưa đáp ứng tốt mong mỏi của đại đa số nhân viên trong công ty. Do chưa có bộ phận chuyên trách nhân sự riêng nên nhân viên của phòng phải đảm nhận rất nhiều công việc kiêm cả mảng kế toán doanh nghiệp. Trong quá trình làm việc lại có nhiều vấn đề quản trị nhân lực phát sinh với số nhân viên của phòng như hiện nay và chất lượng nhân sự chưa thực sự đảm bảo được công việc, nhiều khi chưa xử lí kịp thời công việc, đem lại hiệu quả chưa cao.
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Lito hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất thương mại,. Nhận thức được điều đó, các cấp lãnh đạo công ty luôn nỗ lực quan tâm, đãi ngộ nhân viên mà quan trọng nhất là đảm bảo được nguồn thu nhập ổn định cho từng nhân viên. Theo kế hoạch của công ty trong năm 2016, để phục vụ mở rộng hoạt động kinh doanh, công ty sẽ đầu tư nghiên cứu mở thêm thị trường tại các tỉnh thành.
Nguồn nhân lực là nguồn lực chính góp phần tạo nên sự phát triển của công ty, vì vậy công ty luôn cố gắng xây dựng những chính sách nhân lực phù hợp để thu hút nhân tài đồng thời nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Thực trạng công tác trả lương tại công ty 1 Hình thức trả lương tại công ty
Nghị định số 122/2015/NĐ-CP Quy định mức lương tối thiểu vùng, để xếp lương cơ bản cho người lao động; Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty; Căn cứ vào biên bản họp Hội đồng quản trị ngày 01/01/2016 về việc thông qua quy chế trả lương, thưởng của công ty; Căn cứ vào chức năng, quyền hạn của Giám đốc công ty. Quy chế này quy định đầy đủ những nguyên tắc, nguồn hình thành, sử dụng và phân phối quỹ tiền lương cũng như các chính sách về tiền lương. Làm cơ sở để công ty căn cứ vào đó thực hiện trả lương cho nhân viờn đồng thời nhõn viờn cũng hiểu rừ về mức lương mà họ được hưởng.
Thời gian làm việc bắt đầu từ 8h00, kết thúc vào 17h30 chiều cùng ngày, đảm bảo số giờ làm việc 8h/ngày, nghỉ ngày chủ nhật (riêng nhân viên bán hàng làm việc cả tuần). - Các khoản giảm trừ là các khoản khấu trừ theo lương: như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân. - Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng cho công nhân viên toàn công ty là mức lương 3.745.000 VNĐ/tháng, trong trường hợp nhân viên làm đủ số ngày công trong tháng.
- Nhân viên mới sẽ áp dụng bậc lương do Giám đốc quyết định tuỳ theo kết quả tuyển dụng, tuy nhiên thông thường, mức thử việc sẽ lấy tương ứng với bậc kinh nghiệm của ứng viên trừ đi 1 bậc.
Chức danh công việc
Giám đốc - Mức lương
( Nguồn : Phòng HCNS công ty TNHH Lito ). - Tiền lương làm thêm giờ của ông Tùng:. Theo khoản 1, điều 97 Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm Bộ Luật Lao động hiện hành được tính như sau:. c) Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày. Theo Bảng tiền lương Phòng Nhân sự tháng 7/ 2016 của công ty nếu so sánh với số liệu thống kê mà Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam đưa ra thì tiền lương cho chức danh trưởng phòng vố 4 năm kinh nghiệm như vậy có phần thấp hơn so với mặt bằng chung. - Về nâng bậc lương: Công ty đã xây dựng được quy định nâng bậc lương rừ ràng với từng nhõn viờn, khuyến khớch được tinh thần làm việc, hoàn thành công tác được hoặc có sáng kiến đem lại lợi ích cho Công ty, Ban Giám Đốc từ đó có thể được cân nhắc, xét nâng lương trước thời hạn.
Tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn tiền lương với chất lượng và kết quả lao lao động thực tế, dẫn đến không khuyến khích được người lao động hăng hái làm việc, năng suất lao động thấp, công việc trì trệ hơn mặc dù đã có sự quản lý của các Trưởng, Phó phòng. - Thực hiện công tác tiền lương là một vấn đề hết sức khó khăn và phức tạp, nhưng do điều kiện là một doanh nghiệp mới thành lập chưa lâu, công ty chưa có Phòng chuyên trách về vấn đề này mà chỉ do một cá nhân đảm nhiệm rất nhiều đầu việc nên vẫn chưa thể làm tốt tất cả các mặt của tiền lương. Tiền lương được tính từ ngày 1 tháng này đến hết ngày 1 tháng sau và được thanh toán vào ngày mồng 10 tháng sau, tạo điều kiện cho người lao động có thể nhận lương tháng của mình sớm hơn, công ty cũng vẫn có thời gian để cân đối giãn tài chính.
Do lương của đơn vị sản xuất kinh doanh hoạch toán vào giá thành sản phẩm, vì vậy trong cơ chế cạnh tranh nếu các doanh nghiệp được sử dụng các thông số tiền lương trước hết là mức lương tối thiểu ở ngưỡng cao, nhưng doanh nghiệp buộc phải tiết kiệm chi phí lao động thì mới đảm bảo được lợi nhuận và cạnh tranh. Người lao động cần ý thức được vai trò của mình trong những lần công ty tham khảo ý kiến người lao động để xây dựng các chính sách tiền lương, thỏa ước lao động tập thể, quy chế trả lương…do đó họ cần phải nhiệt tình tham gia đóng góp ý kiến để đảm bảo chính quyền lợi của mình. Qua tìm hiểu về công ty TNHH Lito, tôi đã có điều kiện để tìm hiểu công việc của phòng HCNS cũng như vấn đề của công ty, đặc biệt là đi sâu vào nghiên cứu vấn đề trả lương tại công ty.Trong thời gian hoàn thành báo cáo, dưới sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của anh Trần Quốc Tùng, các chị phòng HCNS công ty cùng với sự nỗ lực của bản thân tôi đã hoàn thành báo cáo thực tập của mình với đề tài : “Thực trạng trả lương tại công ty TNHH Lito’’.
