Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
MỤC LỤC
Các hình thức tiền lương
Các doanh nghiệp áp dụng hai chế độ tiền lương cơ bản đó là chế độ trả lương theo thời gian làm việc và chế độ trả lương theo sản phẩm (đủ tiêu chuẩn chất lượng) do công nhân viên làm ra tương ứng với hai chế độ trả lương là hai hình thức trả lương cơ bản. Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu hạch toán kết quả lao động (ví dụ: Xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành…) và đơn giá tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại sản phẩm công việc.
Quỹ tiền lương
Điều đáng chú ý là trả lương theo sản phẩm tập thể (sản phẩm công việc do nhóm, tổ lao động tạo ra), cần vận dụng cách chia lương theo thời gian làm việc và cấp bậc kỹ thuật kết hợp bình điểm, chia lương theo bình điểm. Quỹ tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp.
Các qũy và các khoản trích theo lương
Quỹ bảo hiểm y tế được trích từ hai nguồn đó là phân theo chế độ quỹ định doanh nghiệp phải mua cho người lao động sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định 2% trên tổng só tiền lương thực tế phải mua chế độ bảo hiểm, thông thường trừ vào lương công nhân viên theo tỷ lệ 1%. Quản lý được tính toán trích lập và chỉ tiêu sử dụng các quỹ tiền lương, Quỹ BHXH, BHYT, có ý nghĩa không ngừng đối với việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà cìn cả với việc việc bảo đảm quyền lợi lao động trong doanh nghiệp.
TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY
- Số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên sổ sách thường dùng do phòng tổ chức lao động quản lý dựa vào số lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm cả số lao động dài hạn và số lao động tạm thời cả lực lượng lao động trực tiếp và gián tiếp và lao động thuộc các lĩnh vực khác ngoài sản xuất. Căn cứ vào chứng từ gốc là bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và BHXH và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kết toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi số ccác tài khoản liên quan (TK 334,TK338).
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC
Lịch sử phát triển của Công ty
Đặc điểm của công ty thực phẩm miền bắc những ngày đầu mới thành lập đã góp không ít khó khăn làm ẳnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ của công ty như: là tiền vốn ít trang bị vật chất nghèo nàn, lao động kỷ thuật ít lại chưa được đào tạo lại số lao động phổ thông dư thừa nhiều ngánh nặng nợ nần do công ty để lại lớn ảnh hưởng không nhỏ đến nền tài chính của công ty. - Công ty trên cả ba lĩnh vực: sản xuất – kinh doanh – dịch vụ, các đơn vị trực thuộc của công ty nhiều, phạm vi phân bố rộng, khối lượng công việc lớn, do đó ảnh hưởng không nhỏ đến việc tổ chức quản lý đạt hiệu quả cao.
Nhiệm vụ của công ty
- Những năm bị thiên tai lũ lụt nặng nề, giá cả một số mặt hàng tăng cao và đột biến do ảnh hưởng của thị trường thế giới dẫn đến chỉ số giá cả hàng hoá dịch vụ tăng chậm sức mua giảm sút. - Quản lý tố đội ngũ cán bộ nhân ciên theo phân cấp quản lý của cán Bộ Thương mại.Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của nhà nước đối với cán bộ nhân viên, phát huy quyền làm chủ tập thể, khả nâưng chế tạo trong kinh doanh, không ngừng nâng cao trình độ căn hoá chuyên môn kkỷ thuật cho người lao động, phân phối lợi nhuận theo kết quả lao động một cách công bằng hợp lý.
Đặc điểm tổ chức bộ máy công ty
Công ty đã cải tạo nâng cấp và đầu tư trang thiết bị mở rộng quy mô sẩn xuất khi mới thành lập doanh nghiệp mới chỉ có 5 xưởng sẩn xuất bia 1 xxí nghiệp chế biến mì sợi, một xí nghiệp sản xuất nông nghiệp và chăn nuôi gia súc 1 xưởng chế biến thực phẩm nguội, 1 xí nghiệp sản xuất bánh kẹo, nhưng các thiết bị sản xuất đều cụ kỷ lạc hậu năng suất thấp, sản phẩm sản xuất ra khônh phù hợp với người tiêu dùng. Từ năm 1996 - 1998 đơn vị đã sát nhập các phân xưởng sản xuất bia làm một đồng thời đầu tư mới và nâng cấp mơí và nâng cấp các thiết bị sản xuất nâng cao công suất lên 4 - 5 lần so với dây chuyền cũ đặc biệt từ năm 1997 công ty đã khánh thành nhà máy chuyên sản xuất bánh kẹo nương kho với dây chuyền thiết bị tien tiến của liên bang đức công suất 3000 nghìn tấn / năm,năm 1999 công ty đã đầu tư dây truyền sản xuất rượu vang cao cấp với công suất 5 triệu lít / năm dầu tư máy móc thiết bị hiện đại cho sản xuất thực phẩm nguội.
Quy trình sản xuất
+ Đào tạo nâng cao trình độ quản lý trình độ kỷ thuật cho cán bộ công nhân viên trong công ty một cách có hiệu quả đoàn kết nội bộ tạo nên sức mạnh để thực hiiện mục tiêu đề ra. Kết hợp với kính trắng, nước mềm axit circi kết hợp đẻ pha chế rượu, rượu được pha chế được tàn trử để lên men, sau đó được lọc trong và đóng chai trên dây truyền hiện đại sau đó chuyển qua bộ phận KCS để kiẻm tra chất lượng sản phẩm đạt chất lượng được đóng gói nhập kho thành phẩm.
Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương tại công ty thực phẩm miền bắc
CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC. Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương tại công ty thực phẩm. HS = Tổng qúy lương theo sản lượng tiêu thụ / tổng quỹ lương cơ bản. + ∑ Mtlcb: Tổng tiền lương cấp bậc của lao động định biên một ngày. DLCN = Điểm lương tháng của công nhân viên. + HSLC N = hệ số lương do nhà nước quy định tương ứng với cấp bậc công việc của công nhân i). Ngày công để tính thưởng là ngày công thực tế sản xuất công tác công ngày thú 7 do Công ty huy động, công đi công tác trong nước và ngoài nước, công đi học tại chức do Công ty cử đi, công việc công nghỉ 3 táng chế độ trước khi nghỉ hưu, công nghỉ bù, công nghỉ mất sức(Tổng cộng không vượt quá công chế độ).
Hạch toán chi tiết
Nộp 20% cho cơ quan quản lý BHXH, và được cơ quan BHXH uỷ nhiệm cho công ty trả hộ cho các trường hợp, ốm đau, thai sản mất sức lao động lúc đó, cơ quan BHXH ứng tiền cho công ty sau đó quyết toán. Thống kê tổng hợp số công của công nhân làm việc tại tổ và cho vay (công khác) của từng công nhân hình thành nên bảng chia lương cho từng tổ (kiểu 03). Do việc thanh toán lương chia làm hai kỳ vào ngày 10 và 25 trong tháng nên thường vào gần giữa tháng tiến hành tạm ứng kỳ 1 cho công nhân viên. sau khi lập bảng lương kỳ I. Lương thời gian. Lương chính = x số ngày làm việc thực tế 22ngày. Hàng tháng căn cứ vào ngày lễ đã phản ánh trên bảng chấm công phân công lao động tiền lương sẽ tính ra tiền lương. Ngoài ra công còn có khoản phụ cấp cho từng người. Cấp bậc lương. Ngày trong tháng Quy ra công. hưởng lương SP. Số CN hưởng lương. Số CN nghỉ việc. Phụ cấp giữa. Cộng Ký hiệu chấm công. Tên tôi là:lê thị nga. Thời gian thanh toán:.. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên).
Hạch toán tổng hợp
+ Cột (1): Nhằm tập hợp tiền lương và các phân tích theo lương của người lao động và cũng là căn cứ để chuyển số liệu sang “Bảng phân bổ tiền lương và các phân tích theo lương”. Như vậy, trong số lương thực khi người lao động nhận được không phải trích ra để đóng BHXH, BHYT vì phần đó đã được công ty nộp hộ (không hoàn lại).
Tổ chức hạch toán khi tính các khoản trích theo lương Hạch toán BHXH
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC. Dựa vào chứng từ thanh toán BHXH kế toán tiền mặt viết phiếu chi đến thủ quỹ để nhận tiền.
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH
Hạch toán tổng hợp
Các phiếu thu chi liên quan đến chi KPCĐ, thanh toán BHXH mua BHXH … được kế toán tiền mặt phản ánh vào nhật ký chứng từ số 1. Các phiếu liên quan đến thu đoàn phí, cơ quan BHXH thanh toán chi BHXH cho công ty được kế toán tiền mặt phản ánh vào bảng kê số 1.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Phòng tài chính kế toán của công ty đã xây dựng được hệ thống số hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán một cách hợp lý khoa học phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán mới(hiện hành), tổ chức công tác kế toỏn quản trị kế toỏn tài chớnh rừ ràng khoa học… giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin kịp thời hữu dụng khoa học đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tượng liên quan khác cụ thể là. Số liệu của bảng phân bổ số1 được sử dụng để ghi vào bảng kê sô 4 và các nhật ký chứng từ có liên quan đồng thời được sử dụng để tính giá thành thực tế các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành (đến giai đoạn kỹ thuật hợp lý) trong bảng phân bổ số 1 của Công ty phản ánh đủ số tiền lương thực tớnh vào giỏ thành song chưa rừ ràng, rạch rũi từng khoải chi phớ cụng nhân trực tiếp sản xuất và chi phí quản lý chung.