PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÁI HÒA

MỤC LỤC

Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 1 Tên, địa chỉ công ty

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Sau gần 10 năm xây dựng và trưởng thành Công ty TNHH Thái Hòa đã gặp phải không ít những khó khăn, thách thức nhưng nhờ sự năng động, đoàn kết của tập thể công nhân viên và Ban giám đốc trong Công ty, Công ty đã vượt qua mọi khó khăn để vững bước trong sự nghiệp xây dựng và phát triển hoạt động kinh doanh của mình. Với khách hàng được mở rộng không chỉ ở các huyện trong tỉnh mà còn mở rộng ra phạm toàn miền bắc, công ty đã và đang có uy tín trên thị trường, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước và của ngành thương mại nói riêng.

Chức năng nhiệm vụ của công ty

Không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán bộ công nhân viên, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách chế độ Nhà Nước. Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, Giám đốc cùng cá nhân được giao nhiệm vụ tính toán lại dự toán, bóc tách từng phần việc để từ đó tính toán lương, vật tư, tiền vốn, nhân công cần thiết để thực thi theo.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

+ Chủ động phối hợp với các bộ phận, đơn vị đối chiếu công nợ, thu hồi nợ tồn đọng, phân tích khả năng thu hồi vốn để có biện pháp xử lý. + Tìm kiếm, khai thác thi trường tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài tỉnh, tìm kiếm những lượng khách hàng mới đến với sản phẩm, dịch vụ của Công ty.

Phân tích các hoạt động Marketing

    Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là việc căn cứ trên cơ sở những tài liệu thống kê, hạch toán và các điều kiện sản xuất cụ thể ta nghiên cứu một cách toàn diện có hệ thống, có căn cứ khoa học về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đánh giá đúng thực trạng quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó rút ra những kết luận để làm cơ sở đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Trên cơ sở đó doanh nghiệp phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm trong quá trình sản xuất, đề ra các biện pháp nhằm khai thác mọi khả năng tiềm tàng để phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạ giá thành, nâng cao khả năng canh tranh, tăng tích lũy, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. - Công ty đã tận dụng tối đa được những lợi thế khi là nhà phân phối cấp 1 cho các nhà sản xuất lớn, với những kế hoạch quảng bá Marketing mà các nhà sản xuất đưa cho sản phẩm của mình thì Thái Hòa đã tận dụng để quảng bá hình ảnh của công ty, học hỏi các kinh nghiệm marketing của nhà sản xuất tên tuổi và tiết kiệm được một lượng lớn chi phí Marketing cho công ty.

    - Với những nỗ lực của mình, trong 2 năm qua công ty TNHH Thái Hòa đã đạt được những bước tiến quan trọng trong bối cảnh kinh tế khó khăn và cạnh tranh khốc liệt như: tiếp tục giữ vững thị trường và từng bước vươn ra những thị trường mới, định vị và xây dựng hình ảnh thương hiệu Thái Hòa với người tiêu dùng; là nhà phân phối có uy tín và tầm ảnh hưởng đối với các nhà sản xuất.

    Bảng 2.1:  Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH Thái Hòa
    Bảng 2.1: Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH Thái Hòa

    Phân tích tình hình lao động, tiền lương

    Cơ cấu lao động của doanh nghiệp (theo các tiêu thức phân loại)

    Các hoạt động xúc tiến, quảng bá được chú trọng, tập trung chủ yếu khi thị trường có sự chững lại. - Hoạt động của lực lượng bán hàng của công ty còn thiếu chuyên nghiệp, bộc lộ nhiều nhược điểm, hạn chế trong quá trình thực hiện chức năng của mình.

    Phân theo giới tính

    Tình hình sử dụng lao động Về thời gian lao động

    Mức thời gian lao động hợp lý cho cán bộ công nhân viên là một nền tảng giúp tiến độ cũng như năng suất lao động của công ty được bảo đảm, duy trì theo đúng chiến lược công ty đề ra. Trong thông báo tuyển dụng được ghi rõ giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thái Hòa, chức danh tuyển dụng, địa điểm nộp hồ sơ, địa điểm làm việc khi trúng tuyển, các chế độ phúc lợi,.

    Hình thức trả lương của Công ty

    Sau khi phỏng vấn, công ty tiến hành thông báo ứng viên trúng tuyển qua điện thoại thường là một ngày sau phỏng vấn và hẹn người trúng tuyển đến ký kết hợp đồng. - Tỷ lệ trích BHTN là 2% trên lương cơ bản trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% người lao động đóng góp.

    Phân loại chi phí của công ty

    Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí biểu hiện bằng tiền của các hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện công tác quản lý bao gồm: quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý khác. Chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp là chi phí rất quan trọng, nó phản ánh tình hình hoạt động của hai bộ phận này có hiệu quả hay không, chi phí này bao gồm các chi phí tiền lương công nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí ăn ca, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản dự phòng….

    Bảng 2.12: Giá vốn hàng bán của công ty TNHH Thái Hòa (2012-2013)
    Bảng 2.12: Giá vốn hàng bán của công ty TNHH Thái Hòa (2012-2013)

    Phân tích tình hình tài chính của công ty TNHH Thái Hòa

      Phân tích tài chính doanh nghiệp không chỉ có ý nghĩa thiết thực đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đánh giá một cách toàn diện tình hình tài chính, năng lực tài chính, khả năng sinh, kĩ thuật lữa chọn và quản lý vốn để ra các quyết định tài chính, quyết đinh đầu tư mà còn đặc biệt quan trọng đối với các đối tượng khác như: đối với người cho vay đặc biệt là ngân hàng, đối với nhà đầu tư, đối với nhà nước và đối với những người lao động hưởng lương trong doanh nghiệp. ( Nguồn: phòng Kế toán-Tài chính) Qua bảng cơ cấu tài sản ta nhận thấy tổng tài sản của công ty qua 2 năm tăng. Trong cơ cấu tài sản của công ty thì tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao hơn so với tài sản dài hạn. Có được điều này chủ yếu do:. + Tiền và các khoản tương đương tiền giảm qua 2 năm đã làm ảnh hưởng giảm đến tổng tài sản ngắn hạn. Điều này cho thấy công tác thu hồi các khoản phải thu trong ngắn hạn của công ty chưa thực sự tốt. Tiền của công ty bị chiếm dụng như vậy sẽ ảnh hưởng không tốt tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời cũng gây khó khăn cho việc nắm bắt các cơ hội kinh doanh, đầu tư do dòng tiền bị chiếm dụng. + Hàng tồn kho tăng qua 2 năm đã ảnh hưởng làm tăng tổng tài sản của công ty. + Tài sản ngắn hạn khác giảm qua 2 năm, làm giảm tổng tài sản của công ty. - Về tài sản dài hạn: Tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng thấp hơn trong cơ cấu tổng tài sản của công ty và tăng qua 2 năm. Có được điều này chủ yếu do tác động của:. Nguyên nhân của việc tăng tài sản cố định là do công ty đầu tư dựng thêm phòng trưng bầy sản phẩm mẫu nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm. + Các khoản đầu tư tài chính dài hạn tăng qua 2 năm. + Tài sản dài hạn khác tăng qua 2 năm cũng góp phần làm tăng tổng tài sản của công ty. cơ cấu tổng tài sản). Mức độ tồn kho cao hay thấp phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố như: loại hình kinh doanh, chế độ cung cấp, mức độ đầu vào, mức độ tiêu thụ sản phẩm, thời vụ trong năm..Để đảm bảo sản xuất được tiến hành liên tục, đồng thời đáp ứng đủ cho nhu cầu của khách hàng, mỗi doanh nghiệp cần có một mức dự trữ tồn kho hợp lý.

      - Ban giám đốc công ty TNHH Thái Hòa đã đề ra những mục tiêu, phương hướng cụ thể cho công ty trong suốt quá trình hoạt động, công tác kiểm tra , năm bắt tiến độ thực hiện công việc để có kế hoạch đối phó kịp thời với những sự cố phát sinh luôn được ban giam đốc và trưởng bộ phận các phòng ban thực hiện rất sát sao đã giúp cho công ty có những điều chỉnh kịp thời với những biến động phức tạp từ thị trường.

      Bảng 2.13: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thái Hòa
      Bảng 2.13: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thái Hòa

      Đề xuất một số giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thái Hòa

      + Duy trì và củng cố mối quan với các trung gian, khách hàng thường xuyên, thân thiết đồng thời thu hút thêm khách hàng mới, các khách hàng tiềm năng của công ty bằng các hoạt động: quảng cáo, các chính sách chăm sóc khách hàng đối với từng đối tượng khách hàng cụ thể, tài trợ cho các sự kiện văn hóa-xã hội,…. - Tiết kiệm chi phí để tăng hiệu quả của hoạt động kinh doanh qua việc: xây dựng kế hoạch cụ thể từ khâu nghiên cứu thị trường đến xuất nhập kho nhằm làm giảm các chi phí phát sinh không cần thiết; hạch toán, lập định mức chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp; triển khai thực hiện, kiểm tra và có biện pháp điều chỉnh kịp thời các khoản mục chi phí; nâng cao tinh thần của cán bộ công nhân viên về việc tiết kiệm tối đa các chi phí trên.Từ đó, nâng cao giá trị của các chỉ tiêu tài chính quan trọng đang có dấu hiệu suy giảm.