Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Nhà máy ô tô Hòa Bình

Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ

Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1. Mục đích

 Nếu số dự phòng phải lập năm nay < số dự phòng đã lập năm trớc thì số chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhập.

Hình thức kế toán

 Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: tất cả nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phảI ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh cà định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các nhật ký để chuyển ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. - Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kính tế phát sinh theo bên có của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ.  Đặc trng cơ bản của hình thứ kế toán nhật ký sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký- Sổ cái.

Lịch sử hình thành và phát triển của Nhà máy 1. Lịch sử hình thành

Nhà máy ô tô Hòa Bình hiện nay ở km9 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội có diện tích mặt bằng hơn 60.000 m2, đấy là một diện tích không lớn so với tính chất của một ngành sản xuất công nghiệp, nhng có một vị trí dựa trên nền tảng cơ sở một Nhà máy nổi tiếng trong cả nớc về đóng mới và sử chữa xe ca - đây là một thuân lợi cho nhà máy. Nhà máy ô tô Hòa Bình kể từ khi thành lập đến nay trên nửa thế kỷ, xây dựng và trởng thành trong đấu tranh Cách mạng và xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng phát triển lớn mạnh có truyền thống vợt qua mọi thử thách phục vụ 2 cuộc kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ. Nhà máy đã và đang đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên có lập trờng t tởng vững vàng, không ngừng nâng cao trình độ nghề nghiệp, trình độ quản lý.

Chức năng nhiệm vụ và tổ chức bộ máy hoạt động của Nhà máy 1. Chức năng nhiệm vụ của Nhà máy

Là ngời lãnh đạo cao nhất, có nhiêm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về hiệu quả sản xuất kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên. Là ngời nhận chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc và xử lý những vấn đề trong lĩnh vực đợc phân công, chịu tránh nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực kinh doanh. Ngoài ra, Phó Giám đốc kỹ thuật còn có nhiệm vụ hớng dẫn thi hành quyết định của Giám đốc và nhận phản hồi các thông tin từ các phòng ban nghiệp vụ trình lên Giám đốc để bàn phơng hớng giải quyết.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất của Nhà máy 1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Các phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mu giúp việc Giám đốc trong điều hành hoạt động của Nhà máy, gồm. Là đơn vị sản xuất ô tô nên có hình thức công nghệ chung nh sau: từ nguyên vật liệu chủ yếu là ghế, kính, kim khí, các loại đèn, thôbg qua các bớc gia công sơn, sấy, nén khí, lắp ráp các bán thành phẩm, sơn bảo vệ trang trí bề mặt ngoài tạo thành phẩm. Nó cho ta thấy một điều công tác quản lý Nhà máy ô tô Hòa Bình là hết sức chặt chẽ đem lại lợi ích cho Nhà máy.

Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của Nhà máy

Mỗi nhân viên kế toán đợc phân công mỗi công việc khác nhau và cũng rất khoa học, công tác kế toán của Nhà máy ô tô Hòa Bình không bị chồng chéo mà nó đợc phân công một cách khoa học và đợc điều chỉnh một cách hết sức hợp lý. Phụ trách các bộ phận dới quyền, theo dõi tình hình tài chính của Nhà máy, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và cơ quan cấp trên về công tác hạch toán kế toán và các chỉ tiêu tài chính của Nhà máy. Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm của tài sản cố định, trớch khõu hao tài sản cố định, quản lý vốn đầu t tài sản và dự đoán các công trình, đặc biệt mỗi khi cần xây dựng nhà kho, nha xởng.

Hình thức kế toán áp dụng tại Nhà máy

• Hiện nay, Nhà máy đang áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tình thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Kiểm tra việc ghi chép sổ sách kế toán, tổ chức công tác chỉ đạo công tác kế toán trong doanh nghiệp đồng thời đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán. Hiện nay, công ty đang trang bị hệ thống máy tính cho công tác kế toán giúp cho việc ghi chép, tính toán và xử lý thông tin kịp thời, nhanh chóng chính xác nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán vật liệu tại Nhà máy

Hiện nay, Nhà máy ô tô Hòa Bình chuyên đóng mới xe ô tô chở khách chất lợng cao, lắp ráp xe ô tô buýt và gia công cơ khí phục vụ các công đoạn trong Nhà máy nên rất cần nhiều NVL nên việc phân loại NVL là rất cần thiết. Do quy mô sản xuất lớn nên hàng tháng giá trị NVL và CCDC xuất kho tại Nhà mỏy là rất lớn, do vậy để theo dừi chớnh xỏc, cụ thể từng loại vật t kế toán hạch toán giá trị vật t xuất kho theo phơng pháp “bình quân gia quyền”, tính đơn giá bình quân cho cả kỳ dự trữ. Tình hình nhập xuất NVL và CCDC ở Nhà máy diễn ra thờng xuyên với khối lợng lớn, giá trị cao nên việc quản lý sao cho tránh đợc tình trạng thất thoat, hỏng hóc, sử dụng lãng phí đợc lãnh đạo Nhà máy rất quan tâm.

Phiếu nhập kho

* Đối với vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế xuất kho cho từng phân xởng để sản xuất cho nhiều đơn đặt hàng, phòng kế hoạch vật t lập phiếu cấp vật t thành 2 liên và trình Giám đốc Nhà máy ký duyệt sau đó 1 liên lu lại phòng kế hạch vật t, một liên chuyển cho kế toán vật t làm phiếu xuất kho vật t. Thủ kho giao một liên cho khách hàng, một liên giữ lại để làm thẻ kho, một liên xanh của hóa đơn chuyển cho kế toỏn thanh toỏn để theo dừi thanh toỏn, một liờn phiếu xuất kho giao cho kế toán vật t để vào sổ chi tiết. Đối với nguồn cung ứng là nơi Nhà máy quen sử dụng, vật liệu từ nguồn này đảm bảo chất lợng thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Nhà máy nên khi có nhu cầu Nhà máy sẽ tiến hành ký hợp đồng để mua nguyên vật liệu.

Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Kinh doanh Toàn Doanh Nghiệp Ghi Cã TK 152

Nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ ở Nhà máy mua về thờng cha đợc thanh toán ngay với ngời bán vì vậy tại Nhà máy kế tóan mở sổ theo dõi với ng- ời bán. Trong tháng 5 năm 2004 việc mua NVL và CCDC nhập kho của Nhà máy đều trả theo hình thức trả chậm hoặc thanh toan sau, tức là trong tháng 5 Nhà máy vẫn còn nợ khách hàng toàn bộ số tiền mua NVL và CCDC. Đông thời kế toán tổng cộng giá trị thực tế của các loại vật liệu từ các phiếu nhập kho trên sổ chi tiết tài khoản để lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu để ghi vào sổ cái tài khoản tơng ứng.

Phiếu chi

Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Cuối tháng kế toán thanh toán cộng sổ chi tiết thanh toán với ngời bán theo từng khách hàng để tính số d. Số d cuối tháng thể hiện số tiền Nhà máy còn nợ nhà cung cấp và đợc chuyển sang tháng sau để thanh toán. Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Kế toán thanh toán Ngày tháng năm 2004 Thủ quỹ Ngời nhận tiền.

Sổ Cái

Sổ Danh Điểm Vật T

Để đáp ứng và phù hợp với điều kiện phát triển hiện nay Nhà máy nên bồi dỡng và nâng cao trình độ của các nhân viên kế toán trong công tác kế toán máy của Nhà máy nhằm đơn giản các công việc kế toán trong Nhà máy. Một lần nữa ta khẳng định, hạch toán kế toán là công cụ quan trọng trong tác quản lý vật t ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Nhà máy ô tô Hoà Bình nói riêng có tác dụng to lớn trong quản lý kinh tế. Em xin cám ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thị Dung và ban lãnh đạo Nhà máy cùng các cô chú cán bộ nhân viên trong phòng kế toán tài chính của Nhà máy ô tô Hoà Bình đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.