Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Việt Trung - Quảng Bình

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU VIỆT

TRUNG

LỆNH XUẤT VẬT TƯ

Sau khi xuất kho thủ kho ký nhận vào phiếu xuất kho và chuyển liên 3 Phiếu xuất kho cho kế toán để kế toán tiến hành định khoản và lập chứng từ ghi sổ.

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Căn cứ vào bảng kê xuất kho NVL, CCDC và các Chứng từ ghi sổ sau, khi đã tập hợp chi phí NVLTT, kế toán lập Chúng từ ghi sổ số 40 để kết chuyển chi phí vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang khai thác mủ”. Đồng thời vào sổ chi tiết TK 621 để theo dừi và tập hợp chi phớ NVL trực tiếp cho các đội khai thác.

SỔ CHI TIẾT TK 621 – CHI PHÍ NVLTT

Cuối ngày kế toán vật tư tiến hành lập bảng kê xuất Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong ngày.

ĐVT: VNĐ)

SỔ CÁI TK 621

SỔ CHI TIẾT TK 622– CHI PHÍ NCTT

SỔ CHI TIẾT TK 6223– CHI PHÍ NCTT

SỔ CÁI TK 622

SỔ CHI TIẾT TK 627– CHI PHÍ SXC

Tuy nhiên hầu hết công cụ dụng cụ xuất dùng đều thuộc loại phân bổ nhiều lần nên khi xuất dùng kế toán ghi nhận vào TK 142, 242 hàng quý kế toán tiến hành phân bổ vào chi phí theo bảng kê phân bổ CCDC vào chi phí. Đối tượng tính khấu hao cho chi phí sản xuất chung trong giai đoạn khai thác mủ cao su chủ yếu là cây cao su, ngoài ra tại các đội sản xuất còn có nhà làm việc của đội, kho chứa vật tư của đơn vị, bể mủ, nhà trẻ. Tại công ty Cao su Việt Trung các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền bao gồm trong giai đoạn khai thác mủ gồm: chi phí điện, điện thoại, chi phí sửa chửa lớn TSCĐ, tiền hội họp….

Khi có phát sinh nghiệp vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền, kế toán căn cứ các chứng từ liên quan để lập chứng từ ghi sổ và vào sổ chi tiết TK 62772 “Chi phí dịch vụ mua ngoài khai thác mủ”, TK 62782 “Chi phí bằng tiền khác khai thác mủ”. Tại giai đoạn chế biến thì các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền bao gồm: chi phí điện, điện thoại, chi phí xử lý nước thải, chi phí sửa chửa lớn TSCĐ, tiền hội họp, xăng dầu cho xe vận chuyển…. Khi có phát sinh nghiệp vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền, kế toán căn cứ các chứng từ liên quan để lập chứng từ ghi sổ và vào sổ chi tiết TK 62773 “chi phí dịch vụ mua ngoài chế biến mủ”, TK 62783 “ Chi phí bằng tiền khác chế biến mủ”.

Cuối kỳ, sau khi tập hợp hết chi phí sản xuất đã phát sinh trong tháng cho Khai thác mủ, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí khai thác mủ, các chi phí phát sinh được tập hợp trên TK 1542 “ Chi phí SXKD DD – Khai thác mủ”.

SỔ CHI TIẾT TK 154– CHI PHÍ SXKDD

Thực trạng tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty Cao su Việt Trung

+ Giai đoạn khai thác mủ: đối tượng tính giá thành là mủ nước, mủ nước sau khi khai thác tại các lô sẽ chuyển về các đội, từ các đội sẽ có xe chuyên dụng của nhà máy thu gom và chuyển thẳng vào nhà máy sản xuất. + Giai đoạn chế biến mủ: đối tượng tính giá thành là mủ khô, mủ nước sau khi vận chuyển về nhà máy sẽ được đánh đông sau đó qua máy cán, máy cắt, máy nghiền, máy sấy rồi sẽ đóng kiện nhập kho, đây chính là sản phẩm cần tính giá. Công ty Cao su Việt Trung áp dụng phương pháp tính giá thành: tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm.

Dựa vào các số liệu trên sổ chi tiết TK1542 “Chi phí SXKD DD Khai thác mủ, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành cho bán thành phẩm Mủ nước. Dựa vào các số liệu trên sổ chi tiết TK1543 “Chi phí SXKD DD chế biến mủ”, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành cho bán thành phẩm Mủ khô.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU VIỆT

Tại Công ty Cao su Việt Trung, chi phí sản xuất được tập hợp theo đội sản xuất và theo các khoản mục, đặc biệt chi phí sản xuất chung còn được theo dừi chi tiết thành cỏc khoản mục nhỏ như: chi phớ NCGT, chi phớ CCDC quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài,… Sự phân loại này giúp cho nhà quản lý thấy được vị trí, chức năng hoạt động của từng loại chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, tập hợp chi phí chính xác, kịp thời. Tuy nhiên công ty lại không phân bổ chi phí nguyên vật liệu này cho các quý mà tập hợp ngay vào chi phí của quý phát sinh nghiệp vụ (Đối với nghiệp vụ xuất phân bón của tháng ba thì được ghi nhận vào tháng tư, do tháng ba nghĩ cây thay lá nên doanh thu ít. Công ty chuyển chi phí sang tháng tư để tránh đội chi phí quá lớn trong khi doanh thu quý I thường là thấp nhất trong năm). Vì vậy để hạ thấp chi phí sản xuất chung công ty phải tổ chức sản xuất tốt, tiết kiệm tối đa chi phí điện, nước, nhiên liệu, sử dụng hiệu quả công cụ dụng cụ, máy móc, thiết bị trong quá trình sản xuất, sắp xếp tổ chức lại lao động gián tiếp phù hợp với năng lực trình độ nghiệp vụ, kiêm việc và đẩy mạnh khoán tiền lương gián tiếp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất chung.

Công ty Cao su Việt Trung cũng đang và sẽ không tránh khỏi những khó khăn và thách thức đó.Vì vậy Công ty Cao su Viêt Trung đã cố gắng không ngừng hoàn thiện bộ máy quả lý, công tác hạch toán kế toán, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, có chính sách Marketing đúng đắn, chính sách quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, phát huy nội lực nhằm tạo dựng tên tuổi và vị thế của công ty trên thị trường. Qua thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty Cao su Việt Trung - Quảng Bình, nhờ sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn thực tập, Ban giám đóc Công ty Cao su Việt Trung cùng các, cô chú Phòng Tài chính – Kế toán đã tạo điều kiện cho em trong việc học tập và thực hành công tác kế toán tại Công ty, giúp em có nhiều vốn hiểu biết về tổ chức bộ máy, về đặc điểm kinh doanh, sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất… đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty.