Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần dcmax

Kế toán bán hàng tại công ty

- Kế toán sử dụng TK 511- “Doanh thu bán hàng” để phản ánh doanh thu thu thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong trường hợp trả chậm kế toỏn mở sổ chi tiết theo dừi cụng nợ với khách hàng, khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán ngay kế toán sẽ phản ánh vào bên Nợ TK 131- “ Phải thu khách hàng” trên sổ chi tiết 131. Đối với phương thức này nhân viên bán hàng tại cửa hàng thu tiền trực tiếp của khách hàng và giao hàng cho khách.

Nhân viên không lập chứng từ cho từng nghiệp vụ mua hàng mà định kỳ 15 ngày nhân viên bán hàng lập báo cáo Nhập- Xuất – Tồn kho và gửi báo cáo này cùng với số tiền thu được nộp về phũng kế toỏn làm căn cứ để hạch toỏn. Việc theo dừi tiờu thụ được kế toán thực hiện trên sổ chi tiết tiêu thụ hàng hóa cho từng mặt hàng giống hình thức bán buôn. Ở cụng ty cổ phần thế giới kỹ thuât số DCMax mọi việc mua bỏn hàng hóa đều được thực hiện qua hợp đồng ký kết giữa công ty với các khách đến mua trên cơ sở lệnh duyệt hàng bao gồm giá bán và số lượng do giám đốc ký duyệt, phòng kế toán viết hóa đơn GTGT, thủ kho tiến hành xuất hàng hóa theo đúng số lượng chủng loại trên hợp đồng.

Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty 1: Kế toán chi phí bán hàng

Ở công ty DCMax chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dừi theo danh mục như chi phớ vận chuyển, chi phớ điện nước… mà không phân bổ cho từng mặt hàng.

Những nhận xét chung về kế toán bán hang và xác định kết qủa kinh doanh ở công ty DCMax

- Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung rất phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty và thực tế đã cho thấy mô hình hoạt động này rất hiệu quả, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kiểm tra, giám sát và phản ánh chính xác đầy đủ, trung thực và khách quan. Kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh tiờu thụ, nắm bắt được tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, tình hình chi tiết công nợ với khách hàng đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán và chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan cũng như nội. - Về kế toán các khoản thanh toán với khách hàng: Công ty đã sử dụng linh hoạt các hình thức thanh toán phù hợp với tùng đối tượng khách hàng, giúp cho việc bán hàng và thu tiền hàng được nhanh chóng.

- Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng: Tính toán đơn giản, dễ hiểu thực thi, công tác kế toán xác định thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước được thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời không để tình trạng bị nộp phạt vì nộp báo cáo muộn. - Việc sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết chưa hiệu quả, công ty mới chỉ có sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng còn sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu của quản lý kinh doanh. - Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thì ở công ty DCMax chỉ theo dừi theo danh mục mà khụng theo dừi cho từng mặt hàng do đó hạn chế cho việc xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, không xác định được lỗ, lãi của từng mặt hàng.

Những tồn tại cần thiết khắc phục trong hạch toán tiêu thụ và xác

Sổ kho sẽ phản ánh lượng hàng xuất, hàng đã thanh toán và hàng tồn .Tại mỗi đại lý sẽ lập các bảng kê bán hàng, khi đại lý thông báo số lượng hàng hoá trong bản kê hàng hoá ghi trong bản kê hàng hoá, kế toán mới tiến hành viết hoá đơn bán hnàg đậi lý theo số lượng, chủng loại hàng hoá ghi trong bản kê bán hàng. Ngoài ra công ty có thể tài trợ cho các chương trình thể thao, ca nhạc, phim truyện …Hàng năm công ty có thể tham ra vào hội trợ triển lãm giới thiệu sản phẩm của mình, ký kết các hợp đồng kinh tế, năm bắt thông tin từ người tiêu dùng, tiếp cận với các doanh nghiệp khác để học hỏi kinh nghiệm của đơn vị bạn. Khách hàng phải mua đến mức quy định thì mới được giảm giá và công ty áp dụng hình thức giảm giá luỹ tiến tức khối lượng sản phẩm tiêu thụ ngày càng tăng thì tỷ lệ giảm giá ngày càng cao, nhưng công ty phải xem xét quy định tỷ lệ giảm giá có đảm bảo doanh thu, lợi nhuận hay không.

Để tránh tình trạng trên công ty nên thu hẹp hình thức bán hàng trả chậm, có nghĩa là chỉ bán hàng trả chậm một phần tiền hàng trong trường hợp khách hàng uy tín thường xuyên mua với số lượng không đáng kể thì nên thu tiền ngay có như vậy mới đảm bảo được nguồn thu của công ty. Ngoài ra để đề phòng những trường hợp tổn thất do các khoản nợ khó đòi phát sinh, hạn chế đến mức tối thiểu những đột biến về kết quả hoạt động kinh doanh trong một kỳ hạch toán, thì cuối mỗi niên độ kế toán công ty nên dự kiến một số nợ phải thu có khả năng khó đòi để tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Áp dụng chuẩn mực kế toán mới ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTBTC Hiện nay, trong chuẩn mực kế toán mới về doanh thu và hàng tồn kho có một chút thay đổi so với chuẩn mực trước đã là chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho và chuẩn mực sô 14- Doanh thu và thu nhập khác.