Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại 299

Phân loại chi phí sản xuất

Số lượng vật liệu xuất dùng trong kỳ thuộc số lượng từng lần nhập kho Giá vật liệu nhập kho theo giá ghi trên hoá đơn (bao gồm cả thuế nhập khẩu và thuế khác nhưng không bao gồm thuế GTGT nếu có) cộng(+) các chi phí thu mua thực tế như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, bảo hiểm. Ở Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại 299 không tồn tại khoản mục chi phí đối với những thiệt hại ngừng sản xuất vì số tổ đội đông, số công trình nhiều nên nếu một công trình ngừng sản xuất thì bộ phận lao động hoặc tài sản sẽ được điều động sang phục vụ công trình khác.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

- Chi phí khác bằng tiền: chi trả điện nước, xăng dầu, tiếp khách, phô tô, in ấn tài liệu, vật tư mua sử dụng không qua kho. Trên đây là những đặc điểm về chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại 299, những đặc điểm và cách phân loại như vậy ảnh hưởng rất lớn đến quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành của công trình xây lắp.

Kế toán chi tiết chi phí sản xuất

Cứ vào cuối tháng hoặc định kỳ 30 ngày (kể từ khi công trình khởi công) kế toán ban tập hợp các phiếu xuất kho vật liệu, lập Bảng kê xuất kho vật tư trong tháng, Bảng kê tập hợp chứng từ phát sinh bên Có Tài khoản 152 cùng các chứng từ có liên quan đem lên phòng kế toán của Công ty. Tại phòng kế toán: Kế toán tổng hợp sau khi xem xét, kiểm tra chứng từ thấy khớp đúng giữa chứng từ gốc, Bảng kê xuất vật tư, Bảng kê các chứng từ phát sinh bên Có Tài khoản 152 thì tiến hành lập chứng từ ghi sổ và ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối quí trên cơ sở các chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp vào Bảng kê các chứng từ phát sinh bên Nợ Tài khoản 621 (Bảng kê này lập cho từng công trình) và lập chứng từ ghi sổ kết chuyển CPNVLTT sang tài khoản 154"chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" và vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái Tài khoản 621.

Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại 299 hiện nay điều kiện sản xuất bằng máy móc còn rất hạn chế, chủ yếu sử dụng lao động thủ công nên khoản mục CPNCTT chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng. Sau khi công việc hoàn thành và lập Biên bản nghiệm thu kế toán đội sẽ lập Bảng thanh toán nhân công thuê ngoài và viết Phiếu chi thông qua thủ quĩ đội xuất tiền cho tổ trưởng để thanh toán lương cho công nhân. Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lượng công việc xây lắp bằng máy không kể lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy.

Chứng từ ban đầu mà kế toán đội căn cứ để ghi chép là các phiếu xuất vật tư, phiếu chi liên quan đến hoạt động của máy thi công như: phiếu xuất vật tư cho sử dụng máy thi công, phiếu chi tiền để sửa chữa máy thi công. Tháng 10/2005, Căn cứ vào hợp đồng thuê ngoài và phiếu chi thanh toán kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi phí thuê máy cho tháng 10/2005 và tiến hành phân bổ cho từng công trình rồi lập Bảng kê chi phí thuê máy thi công cho công trình này. Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng kế toán lập bảng kê : Bảng kê công cụ dụng cụ xuất dùng cho từng công trình.Trên cơ sở bảng kê đó kế toán phân bổ công cụ dụng cụ theo qui định qua tài khoản 142 " chi phí trích trước".

Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng kế toán lập bảng kê: Bảng kê công cụ dụng cụ xuất dùng.Trên cơ sở bảng kê đó kế toán lập bảng kê công cụ dụng cụ xuất dùng cho từng công trình (Bảng kê số 33 - Biểu D02),.

Kế toán chi phí NCTT

Căn cứ vào bảng chấm công, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành kế toán tiến hành tính lương cho các tổ, đội, kế toán đội viết phiếu chi thông qua thủ quỹ. Đối với nhân công thuê ngoài đội trưởng sẽ tiến hành thuê mướn nhân công, giao khoán khối lượng công việc cần phải hoàn thành cho người đại diện nhóm nhân công đó. Công việc hoàn thành và nộp biên bản nghiệm thu, kế toán đội lập bảng thanh toán nhân công thuê ngoài và viết phiếu thông qua thủ quỹ đội xuất tiền cho tổ trưởng để thanh toán cho công nhân.

Tại phòng kế toán căn cứ vào các chứng từ đội gửi lên , kế toán tổng hợp , tiến hành kiểm tra để từ đó lập chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 622. Căn cứ vào các chứng từ ban đầu của kế toán đội ghi chép là các phiếu xuất vật tư, phiếu chi tiên sửa chữa máy thi công, bảng tính khấu hao. Cuối quý kế toán lập bảng kê phát sinh bên Nợ TK623, lập chứng từ ghi sổ kết chuyển toàn bộ chi phí SDMTC sang TK154 và vào sổ cái TK623.

Trường hợp thuê máy kế toán đội căn cứ vào sổ hợp đồng thuê máy tiến hành viết phiếu chi sau đó tập hợp chi phí thuê máy vào bảng tổng hợp chi phí thuê máy. Tại phòng kế toán sau khi kiểm tra chứng từ bảng kê, bảng phân bổ kế toán tiến hành vào chứng từ ghi sổ làm cơ sở vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Kế toán thiệt hại trong xây dựng

Kế toán đội gửi lên phòng kế toán làm chứng từ gốc được hạch toán trình tự như trên. Trên cơ sở trình tự hạch toán chi tiết đã nêu ở phần trên kế toán đội tập hợp chứng từ phát sinh gửi lên phòng kế toán. Cuối quý trên cơ sở các chứng từ ghi sổ kế toán vào bảng kê các chứng từ phát sinh bên nợ TK627.

Sau đó lập chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí SXC sang TK154 vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối cùng kế toán vào sổ cái TK627.Bên canh đó số liệu này còn được ghi vào bảng tổng hợp chi phí SXC của từng công trình. Lập biên bản hiên trường xác định nguyên nhân, giá trị thiệt hại và trách nhiệm đương sự.

Lập lại dự toán phần thiệt hại đảm bảo đúng theo định mức vật tư, đơn giá nhân công, kỹ mỹ thuật chất lượng đã được duyệt. Khi hồ sơ quyết toán công trình được duyệt thì toàn bộ chi phí thiệt hại không được quyết toán, đã hạch toán vào giá thành công trình, coi như lỗ công trình.

Tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp

Đơn vị tính : đồng Tên công trình Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SDMTC Chi phí SXC Cộng chi phí. Phương pháp:Thông thường cuối mỗi quý công ty sẽ cử đại diện phòng kỹ thuật, kết hợp với chủ nhiệm công trình, kỹ thuật công trình và nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra xác định cụ thể. Bộ phận kỹ thuật tính toán các chỉ tiêu và chi phí kỹ thuật, nhân viên kế toán sẽ kiểm kiểm kê số dư của CCDC xuất dùng chưa sử dụng hết từ đó tập hợp chi phí và lập biên bản về khối lượng sản phẩm dở dang.

Sau đó lập bảng kê chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Cuối quí nếu công trình hoàn thành bàn giao căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất và bảng kê chi phí sản xuất dở dang kế toán lập chứng từ ghi sổ bàn giao công trình hoàn thành, vào sổ cái TK 154. Đồng thời bóc tách và tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo các yếu tố sau: CPNVLTT, CPNCTT, CPMTC, CPSXC.

Vì công trình CT Trụ sở CN Công ty tại Sơn La bàn giao vào cuối quí 4 nên em xin phép lấy số liệu của công trình trường Phương Viên Bắc Kạn để minh hoạ cho phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà công ty đang áp dụng.

PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Tại công ty chi phí phát sinh tại công trình nào sẽ được tập hợp cho công trình đó. Kế toán căn cứ vào Bảng tổng hợp chi phí phát sinh (Biểu T02), Bảng tổng hợp chi phí khối lượng sản phẩm dở dang trong kỳ (BiểuT03), để lập Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên việc hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty với chỉ dừng lại ở mức cung cấp một số thông tin chủ yếu về tổng giá thành thực tế so với kế hoạch để đưa ra thông tin về việc thực hiện kế hoạch tại công ty mà chưa đi sâu vào công tác phân tích ảnh hưởng của các khoản mục chi phí.