Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty In Tài Chính

Các khoản trích theo lơng .1 Quỹ Bảo hiểm xã hội

Quỹ Bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Quỹ này đợc hình thành do việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên trong Doanh nghiệp là 2%.

Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp 1 Hạch toán chi tiết tiền lơng

Là việc ghi chép kịp thời, chính xác số lợng và chất lợng sản phẩm của từng công nhân hoặc từng tập thể công nhân để từ đó tính lơng, tính thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động thực tế, kiểm tra tình hình định mức lao động của từng ngời, từng bộ phận và của Doanh nghiệp. Trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng liên quan, kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lơng phản ánh cho từng đối tợng sử dụng (tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất, tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý cùng các khoản khác để ghi vào cột tơng ứng thuộc Tài khoản 334).

Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp

• Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng .1 Tài khoản kế toán sử dụng

Tiền lơng phép thực tế Trích trớc tiền lơng phép phải trả CNSX trong kỳ theo kế hoạch của CNTTSX. -Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định -Tổng số doanh thu nhận trớc phát sinh trong kỳ -Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ.

Hình thức nhật ký chung

Các loại sổ kế toán thuộc hình thức nhật ký chung - Sổ nhật ký chung.

Hình thức nhật ký chứng từ

Hình thức chứng từ ghi sổ

Khái quát chung về Công ty in Tài Chính 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty

Qua thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, Nhà in đã thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình, thực hiện nghiêm chỉnh mọi chính sách của Đảng và Nhà nớc, thực hiện đỳng cỏc hợp đồng kớ kết giữ được chữ tớn với khỏch hàng, thực hiện phân phối theo lao động, công khai và công bằng, cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất và bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, nộp đủ các khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước, thực hiện hạch toán trong xí nghiệp theo pháp lệnh kế toán, nộp đầy đủ báo cáo lên cấp trên đúng hạn, thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí, bảo vệ an toàn tài sản của xí nghiệp. Thu nhập bình quân người lao động (triệu đồng ). Để đạt được kết quả cao hơn nữa trong thời gian tới, Công ty In tài chính đề ra phương hướng mục tiêu phát triển. STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch. Số lượng trang in tiêu chuẩn Tổng doanh thu. Lợi nhuận thực hiện Lợi nhuận nộp ngân sách Lao động bình quân. Thu nhập bình quân ngời lao động. tỷ trang tỷ đồng tỷ đồng tỷ đồng người triệu đồng. - Thực hiện tốt các chế độ đối với người lao động, làm tốt các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, duy trì phong trào thi đua liên tục trên mọi lĩnh vực. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty. Để quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả và phù hợp với quy mô hoạt động của công ty vì thế bộ máy quản lý của Công ty in Tài chính khá gọn nhẹ, được quản lý theo chế độ một thủ trưởng. Người đứng đầu công ty là giám đốc - người có quyền cao nhất và chịu mọi trách nhiệm về điều hành Công ty với các cơ quan chức năng, với khách hàng và cán bộ công nhân viên trong Công ty. Giúp việc, tham mưu cho Giám Đốc là một phó Giám đốc kỹ thuật và 1 phó giám đốc. Tiếp đến là các bộ phận phòng ban chức năng như: Phòng kế toán sản xuất vật tư, phòng kế toán tài vụ và phòng tổ chức hành chính. Sơ đồ bộ máy tổ chức ở công ty in Tài chính như sau:. a) Cơ cấu bộ máy quản lý. - Đứng đầu công ty là Giám đốc. Giám đốc có trách nhiệm :. + Điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty + Quyết định các phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư và phát triển năng lực sản xuất của Công ty. + Quyết định các vấn đề về cán bộ, lao động tiền lương, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức. + Xây dựng quy chế lao động, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật áp dụng cho Công ty theo quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính. + Tạo điều kiện cần thiết để kế toán trưởng thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình theo đúng chế độ tài chính kế toán do Nhà nước quy định. Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động tiêu chuẩn hóa, đo lường và kiểm tra chất lượng sản phẩm, nghiên cứu, đề xuất các. Phó giám đốc. Phòng kinh doanh. Phân xưởng Sách Phân xưởng. ty-pô Phân xưởng. phương án kế hoạch ngắn hạn và dài hạn nhằm đổi mới nâng cao chất lượng sản phẩm. Phó giám đốc kinh doanh giúp giám đốc giải quyết các vấn đề chất lượng , giá cả, phương thức thanh toán với các khách hàng và điều hành hoạt động của Công ty tại chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh. - Dưới là các phòng giúp việc cho giám đốc và phó giám đốc. Nhiệm vụ cụ thể của các phòng này như sau:. + Phòng kế hoạch kỹ thuật sản xuất: Nhận và triển khai sản xuất ở tất cả các phân xưởng, cung cấp đầy đủ vật tư, đúng chủng loại, đảm bảo chất lượng, giấy, mực, phim, kẻ, hoá chất cho các bộ phận sản xuất, Ngiên cứu thiết kế công nghệ sản xuất, cung cấp mẫu, bản thảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật cho các bộ phận sản xuất, cung cấp lịch điều độ sản xuất cho giám đốc và các phân xưởng; kết hợp với phòng tài vụ tính toán giá thành sản phẩm sao cho hợp lý; Soạn thảo các nội dung ký kết hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực cung ứng vật tư, tiêu thụ sản phẩm và theo dừi việc thực hiện và thanh lý hợp đồng ký kết; Quản lý vật tư kho tàng, phương tiện vận tải, xuất nhập khẩu hàng hóa; xây dựng kế hoạch đầu tư đổi mới máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. + Phòng kế toán tài vụ: Tham mưu và giúp việc cho giám đốc quản lý về mặt kế toán, thống kê tài chính. Nhiệm vụ của phòng là lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch về kế toỏn, thống kờ tài chớnh, theo dừi kịp thời, liờn tục cỏc hệ thống, cỏc số liệu về sản lượng, tài sản về tiền vốn và các quỹ hiện có của công ty, tính toán các chi phí sản xuất để lập biểu giá thành thực hiện, tính toán lỗ lãi, các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán và thông tin kinh tế của nhà nước, phân tích hoạt động kinh tế trong từng thời kỳ, lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng các khoản thanh toán kịp thời, thu chi tiền mặt, thu chi tài chính và hạch toán kinh tế quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng quý theo quy định của nhà nước;. thực hiện về kế hoạch vốn cho sản xuất, hạch toán kế toán; thực hiện và hạch toán nghiệp vụ đầy đủ quá trình vận động về vật tư tiền vốn tài sản của Công ty ; lập báo cáo tài chính đồng thời cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh, làm cơ sở cho ban giám đốc ra quyết định kinh doanh. + Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về mặt tổ chức cán bộ và nhân sự, công tác lao động tiền lương, tổ chức các phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ tự vệ. Nhiệm vụ của phòng là nghiên cứu xây dựng cơ chế bộ máy quản lý phù hợp với từng thời kỳ sản xuất. Nghiên cứu đánh giá năng lực cán bộ, đề xuất với giám đốc điều động, đề bạt cán bộ phù hợp với năng lực và trình độ của mọi người. Xây dựng kế hoạch quy hoạch cán bộ ngắn hạn và dài hạn. Quản lý tình hình sử dụng số lao động, ngày công và giờ công. Xây dựng kế hoạch số lượng và chất lượng lao động dựa vào mức tiêu hao lao động và nhiệm vụ sản xuất, đánh giá chất lượng lao động theo tháng, quý, năm. Giải quyết kịp thời những mất cân đối về tổ chức lao động và điều động, chuyển vị trí hợp lý cho những lao động tạm thời sản xuất, cân đối lao động chung trong toàn công ty để có kế hoạch bổ sung thêm người làm khi cần thiết, xây dựng các phương án trả lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian và hướng dẫn kiểm tra duyệt chi lương của Cụng ty, theo dừi lập danh sách cán bộ khoa học kỹ thuật, chuyờn mụn nghiệp vụ và công nhân kỹ thuật, phục vụ cho công tác đào tạo sắp xếp cán bộ công nhân viên, thường xuyên đánh giá thành tích của cá nhân, tập thể làm cơ sở để phân loại A,B,C để tính lương hàng tháng, Xây dựng, tố chức thực hiện kế hoạch bảo vệ bí mật, bảo vệ tài sản và trật tự an ninh trong công ty, thực hiện các công việc hành chính như : Văn thư, y tế, quản trị, hội nghị, tiếp khách… sắp xếp nơi làm việc hội họp và các hoạt động đối nội, đối ngoại của công ty, lo ăn trưa cho cán bộ công nhân viên của công ty, tổ chức bồi dưỡng bằng hiện vật cho công nhân làm ca. + Phòng Kinh doanh: Làm nhiệm vụ tiếp thị, tiếp nhận các hợp đồng sản xuất, đề ra kế hoạch về tiền vốn cũng như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. b) Tổ chức cơ cấu sản xuất.

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty In Tài chính

• Một só vấn đề chung về quản lý và kế toán tiền lơng các khoản trích theo l-
• Quỹ lơng và các yếu tố hình thành chi phí tiền lơng trong giá thành
• Hoạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty 1 Hoạch toán chi tiết tiền lơng

-Lơng không thởng = 0 (vì trong tháng anh Lộc không làm trên giấy các bon nên không đợc hởng). ơng sản phẩm. Cộng lơng tháng bằng:. Vậy thu nhập thực lĩnh trong tháng của anh Lộc là:. 2.1.2 Tính lơng phải trả cho lao động quản lý và lao động gián tiếp. a, Lơng thời gian: Đối với lao động gián tiếp nh bảo vệ, lái xe, tạp vụ, sửa chữa. điện, phục vụ bếp ăn tập thể thì lơng thời gian đợc tính theo công thức:. gian thêi ng. tháng trong ngày sè. Số ngày trong tháng thông thờng là 30 hoặc 31 ngày riêng tháng 2 do nghỉ tết nên lấy số ngày trong tháng là 24 ngày. Hệ số lơng đợc hởng do công ty quy định, hệ số lơng cao hay thấp phụ thuộc vào chức vụ, tính chất công việc, thời gian công tác. áp dụng công thức trên. gian thíi ng. Đối với lao động quản lý nh Giám đốc, Phó giám đốc, cán bộ làm việc tại các phòng, ban, quản đốc, phân xởng thì lơng thời gian lại tính theo công thức:. gian thêi ng. ® lao công ngày Sè. Riêng tháng 2 có nghỉ tết nên công ty lấy số công lao đông theo chế độ là 22 ngày. b) Thởng trên lơng: Lao động quản lý và lao động gián tiếp chỉ đợc tính thởng từ mức A trở xuống. Đối với lao động trực tiếp, vì tính chất công việc phải làm chủ nhật và bị độc hại (do tiếp xúc với thiết bị máy móc) nên hàng tháng, căn cứ vào số công lao động, số chủ nhật làm thêm, đơn giá bồi dỡng độc hại (là 1108đ/ngày) đơn giá 1 ngày làm chủ nhật là 6000đ kế toán tổng hợp lại theo từng phân xởng để tính trả vào cuối tháng cho từng ngời.Tiền bồi dỡng làm thêm giờ, độc hại cho công nhân cũng đợc lấy từ quỹ lơng để chi trả và hạch toán vào bên Nợ sổ cài tài khoản 334.