MỤC LỤC
- Giá vốn hàng bán đợc trả lại kỳ nào thì ghi giảm giá vốn ở kì đó. - Giá vốn hàng bán có bao gồm các khoản về thiệt hại về tài sản, thuế.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh tiền điện, nớc, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp. - Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi phí khác bằng tiền ngoài khoản đã. * Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục 07) VI.
TK này đợc dùng để xác định kết quả sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tai công ty tnhh chiến nga.
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đồng thời để xây dựng bộ máy tinh gian, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng nhu cầu hạch toán nói riêng và nhu cầu về quản lý nói chung, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức kế toán theo mô. - Kế toán tổng hợp: Là ngời phụ trách công tác thông kê của công ty, căn cứ vào các bảng kê CTGS, các bản phân bổ hàng tháng, quý, năm tổng hợp bảng cân. - Kế toán chi phí: Tổng hợp chi phí, phân loại và hạch toán chi phí theo khoản mục, mặt hàng và hạch toán chi phí theo phòng.
- Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty tiến hành trích khấu hao Tài sản cố định theo phơng pháp khấu hao đều (khấu hao đờng thẳng). Trong quá trình hình thành và phát triển của mình, với nhiều cố gắng, nỗ lực nhằm hoàn thiện bộ máy kinh doanh của mình, cho đến nay Công ty TNHH Chiến Nga đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ. Công ty có doanh thu tơng đối ổn định, năm sau cao hơn năm trớc, mặc dù năm 2005, giá dầu trên thế giới không ngừng tăng lên, song điều này không ảnh h- ởng mấy đến doanh thu của công ty, do nhu cầu của khách hàng về sản phẩm này thiết yếu và ngày càng tăng.
Công ty bán bia cho các khu công nghiệp, các khách hàng tiêu thụ trực tiếp hoặc bán lẻ tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty. Trong tháng khi có nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ tập hợp đợc trong tháng, kế toán lập CTGS phản ánh doanh thu của hàng hoá tiêu thụ đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết bán hàng nhằm quản lý chi tiết, phục vụ cho việc quản trị nội bộ. Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên nợ TK 911, kết chuyển doanh thu bán hàng vào bên có TK 911 để xác định lãi, lỗ của hoạt động bán hàng.
Công ty đã nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Bộ Tài Chính có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ thủ tục về hoá đơn chứng từ, sổ sách theo đúng mẫu quy định. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đ- ợc phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lợng, nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính quy định để đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động kế toán của Công ty, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng. Việc áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” cùng với việc áp dụng phần mềm kế toán máy giúp cho việc hạch toán đạt kết quả cao. Với hình thức kế toán máy, việc lu chuyển chứng từ và các nghiệp vụ tính toán diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu nguy cơ sai sót.
Công ty đã tổ chức đầy đủ các báo cáo tài chính theo đúng chế độ, yêu cầu. Các báo cáo bán hàng, báo cáo bán hàng chi tiết theo loại hình bán hàng, báo cáo về công nợ với khách hàng đợc lập thờng xuyên trong từng tháng giúp các nhà quản trị nắm đợc tình hình kinh doanh của Công ty, tình hình thanh toán của khách hàng.
Công tác lập và luân chuyển chứng từ đợc tổ chức khá nghiêm túc và chặt chẽ. Tuy nhiên, khi xuất hàng để vận chuyển đến cho khách hàng, đôi khi thủ kho sử dụng phiếu xuất kho thông thờng thay vì sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Điều này không đúng với quy định vì Phiếu xuất kho thông thờng không đủ điều kiện làm căn cứ để vận chuyển hàng trên đờng.
Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá. Hiện nay Công ty có rất nhiều khách hàng, ngoài một số ít khách hàng thanh toán ngay, còn lại đa phần khách hàng trả chậm. Họ thờng nhận hàng trớc rồi mới thanh toán nên có phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi nhng Công ty không thực hiện trích lập TK 139 : “ Nợ phải thu khó đòi”.
Mặt khác, mặc dù mặt hàng Bia có sự biến động giá tơng đối lớn, với quy mô kinh doanh nh hiện nay, chỉ cần một thay đổi nhỏ về giá cũng ảnh hởng không nhỏ đến tình hình chung của Công ty, song vẫn cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cha phản ánh đợc các khoản giảm trừ doanh thu.
Chính vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cần thiết đối với doanh nghiệp nói chung và đối với Công ty TNHH Chiến Nga nói riêng. Để cung cấp thông tin, phục vụ cho việc bán hàng đảm bảo chính xác, Phòng kế toán của Công ty phải thờng xuyên cập nhật chứng từ bán hàng kịp thời, chính xác. Đồng thời yêu cầu nhân viên kế toán, thủ kho sử dụng các chứng từ hợp lệ theo đúng quy định của Bộ tài chính.
Phí Ngân Hàng nên chuyển sang TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, Công ty nên sử dụng TK 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hoỏ. Đõy là TK đặc trng tại cỏc doanh nghiệp thơng mại để theo dừi chi phớ mua hàng hoỏ phỏt sinh. Sử dụng 1562 sẽ giỳp doanh nghiệp theo dừi đợc sỏt sao cỏc chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong kỳ và kết chuyển một phần chi phí thu mua này cho số lợng tiêu thụ trong kỳ, đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh.
Công ty thực hiện nhiều phơng thức thanh toán: thanh toán ngay, thanh toán trả chậm nên rất dễ xảy ra tình trạng thu hồi nợ chậm hoặc không thu hồi đợc khoản nợ đó. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán thì kế toán phải trích trớc các khoản dự phòng cho các khoản nợ có thể hoặc không thu hồi đ- ợc vào chi phí QLDN trong kỳ, tránh trờng hợp nợ không đòi đợc ảnh hởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. - Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết, thì.
Dự phòng là khoản dự tính trớc để đa vào chi phí sản xuất, kinh doanh, phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật t, hàng hóa tồn kho bị giảm giá; đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán. Chi phí thu mua hàng hoá hạch toán vào TK này chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng, chi phí thuê kho, chi phí vận chuyển.
Phần lớn các khoản giảm trừ doanh thu đợc trừ thẳng trên hoá đơn tổng hợp cuối tháng, kế toán tập hợp số liệu này từ các sổ chi tiết, tổng hợp chi tiết để ghi chỉ tiêu này trên báo cáo kết quả kinh doanh. Có nh vậy, báo cáo kết quả kinh doanh mới phản ánh đầy đủ các thông tin cần thiết.