Cải thiện phương thức thanh toán quốc tế để hỗ trợ hoạt động xuất khẩu của Công ty XNK Tổng hợp I

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Đầu những năm 80, khi Nhà nớc ban hành nhiều chủ trơng, chính sách nhằm đẩy mạnh công tác xuất nhập khẩu trong đó có quyền xuất nhập khẩu cho các ngành địa phơng; quyền đợc sử dụng số ngoại tệ thu đợc do xuất khẩu các mặt hàng vợt quá chỉ tiêu hoặc ngoài chỉ tiêu phải giao nộp thì công tác xuất nhập khẩu ngày càng đợc mở rộng. Mục đích của công ty là thông qua hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp, nhận xuất nhập khẩu uỷ thác hoặc xuất nhập khẩu tự doanh nhằm đẩy mạnh sản xuất hàng xuất khẩu, làm tốt công tác xuất nhập khẩu , góp phần đáp ứng nhu cầu cao về số lợng và chất lợng các mặt hàng do công ty đầu t sản xuất và kinh doanh sao cho phù hợp với nhu cầu thị trờng, nhất là trên thị trờng quốc tế, từ đó tăng doanh thu ngoại tệ cho Nhà nớc, góp phần phát triển kinh tế đất níc. Cụng ty nhận thức vấn đề cốt lừi là ổn định tổ chức, tự bồi dỡng, tự đào tạo, bên cạnh đó, gửi cán bộ đi đào tạo trong và ngoài nớc khi có đủ tiêu chuẩn, chỉnh lại những t tởng ỷ lại theo lối mòn kinh doanh bao cấp, đặt ra những yêu cầu cao hơn, chuyên môn cao hơn theo nghiệp vụ, theo mặt hàng xuất nhập khẩu.

Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Phòng hành chính Phòng kho vận Các phòng nghiệp vụ Các liên doanh Các hệ thống cửa hàng Hệ thống cơ sở sản xuất Phòng tổ chức Phòng tổng hợp Phòng kế toán tài chính. + Hạch toán kế toán đánh giá toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch (tháng, quý, năm). + Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan về tổ chức hoạt động, thu chi tài chính các khoản lớn nhỏ trong công ty.

Thực trạng hoạt động xuất khẩu hàng hoá của công ty

Nhng mặt hàng cà phê chiếm một phần không lớn trong tỷ trọng hàng nông sản xuất khẩu của Công ty nên sự giảm sút này không có ảnh hởng đáng kể tới tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty. Trong số những mặt hàng nông sản xuất khẩu của doanh nghiệp những năm gần đây, hạt điều tuy là mặt hàng mới đợc thị trờng thế giới quan tâm, số lợng điều xuất khẩu cha nhiều và không ổn định nhng giá trị kim ngạch khá lớn. Cho đến nay Công ty đã có quan hệ làm ăn với 22 nớc trên thế giới, riêng xuất khẩu nông sản có quan hệ với gần mời nớc (Singapore, EU, Đài Loan, ASEAN, Trung quốc, Mỹ) và đang tìm cách mở rộng thị trờng hơn.

Phân tích thực trạng các phơng thức thanh toán dùng cho hoạt

- Điều kiện về địa điểm thanh toán: Để đảm bảo cho việc thanh toán, Công ty thờng thoả thuận với bạn hàng thanh toán qua ngân hàng Vietcombank hoặc ngân hàng thơng mại cổ phần xuất nhập khẩu Việt Nam(Vietnam Eximbank) - Điều kiện về phơng thức thanh toán: tùy theo đặc điểm cụ thể của mặt hàng, của thị trờng nhập khẩu, của bạn hàng mà công ty áp dụng phơng thức thanh toán cho phù hợp. Tuy nhiên đây cũng chính là phơng thức có nhiều rủi ro do không có sự ràng buộc nào giữa hai bên xuất khẩu và nhập khẩu, sử dụng phơng thức này trong hoạt động xuất khẩu, Công ty sẽ là ngời chịu rủi ro lớn, việc nhận tiền thanh toán phụ thuộc vào thiện chí và khả năng của ngời nhập khẩu vì vậy Công ty chỉ sử dụng phơng thức này đối với những bạn hàng thực sự tin tởng, có mối quan hệ làm ăn lâu dài. Qua thực tiễn ta thấy, đối với các Công ty XNK của Việt Nam nói chung và Công ty XNK Tổng hợp I nói riêng thì việc áp dụng phơng thức thanh toán tín dụng chứng trong thanh toán đã tạo cho công ty những bạn hàng lớn, những thị trờng lớn và chiếm đợc lòng tin của các đối tác làm ăn, từ đó tăng kim ngạch xuất khẩu cho công ty.

Những mặt tích cực

Những rủi ro và hạn chế trong việc áp dụng các phơng thức thanh toán của Công ty

Những sai sót t- ởng nh rất nhỏ bé , đơn giản nh sai chính tả, tên, địa chỉ, số lợng và cả những sai sót lớn hơn nh thiếu loại chứng từ, không thống nhất với nhau, hối phiếu ghi sai ngời ký phát đều gây khó khăn cho Công ty trong việc thanh toán. Thờng các đơn vị xuất khẩu nói chung và Công ty XNK Tổng hợp I nói riêng, vốn còn rất eo hẹp vì vậy thờng chọn thanh toán L/C trả ngay nhng nhiều khi phải mất một vài tháng sau từ khi ngân hàng điện đòi tiền, Công ty mới nhận đợc tiền mà nguyên nhân thờng do bộ chứng từ có sai sót và phải chờ nhà nhập khẩu chấp nhận. Nguyên nhân chủ yếu là do trình độ nghiệp vụ ngoại thơng và thanh toán xuất nhập khẩu của các bên tham gia còn yếu nên cha nắm bắt đợc các yêu cầu của L/C, điều này dẫn đến những sai sót trong quá trình lập chứng từ thanh toán hơn nữa việc thu thập, nắm bắt thông tin về thị trờng, về đối tác còn khó khăn từ đó ảnh hởng gián tiếp tới hoạt động thanh toán.

Thuận lợi và khó khăn của Công ty XNK Tổng hợp I

Hiện nay, hàng xuất nhập khẩu đang tràn ngập thị trờng trong nớc gây khó khăn cho sản xuất của công ty trong điều kiện hàng rào thuế quan đợc duy trì ở mức cao, đến khi cắt giảm thuế theo CEPT thì chắc chắn công ty sẽ bị sức ép lín. - Cơ chế chính sách và quản lý kinh tế XNK tiếp tục thoáng rộng hơn nữa sẽ thu hút nhiều doanh nghiệp tham gia trong khi doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài có lợi thế hơn doanh nghiệp Nhà nớc về bộ máy gon nhẹ và tính linh hoạt cao. Bộ máy quản lý, điều hành lớn, cồng kềnh và hiệu quả quản lý cha cao, cha có chơng trình thâm nhập thị trờng mà mới chỉ dừng lại ở việc chờ may rủi, trong cơ cấu tổ chức bộ máy cha có bộ phận Marketing riêng rẽ với những chức năng đúng của nó.

Phơng hớng sản xuất kinh doanh của Công ty XNK tổng hợp I

- Thận trọng trong lựa chọn đối tác, phân loại khách hàng, phân loại từng loại hình xuất khẩu qua đó vận dụng các phơng thức thanh toán thích hợp nhất Đối với những hàng hoá khó tiêu thụ, hàng mới bán lần đầu cần tìm kiếm thị trờng mới thì nên áp dụng các phơng thức thanh toán tạo điều kiện u đãi cho ngời nhập, để thu hút tạo hấp dẫn cho mua hàng nhiều nh phơng thức trả. Đối với khách hàng quan hệ lần đầu cha hiểu biết rõ về nhau thì Công ty nên áp dụng các phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ kèm theo đó là loại th tín dụng đặc biệt để đảm bảo quyền lợi của mình cho dù khi áp dụng các loại tín dụng th đặc biệt thì lệ phí sẽ cao hơn và độ phức tạp cũng nh thời gian sẽ tăng hơn nhng bù lại, rủi ro trong thanh toán sẽ giảm xuống. Ngân hàng này thờng do Công ty chỉ định, thờng Công ty dành sự xác nhận đó cho Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam (Vietcombank) Trong việc sử dụng th tớn dụng xỏc nhận, Cụng ty cần quy định rừ những phí tổn do phải đặt tiền trớc (cash cover) cho ngân hàng xác nhận và trả thủ tục phí xác nhận do ai chịu, thông thờng và hợp lý những phí tổn này thuộc về ngân hàng mở th tín dụng phải chịu (tức là ngời mua), phải kiên quyết khớc từ việc quy định những phí tổn này do Công ty chịu.

Thúc đẩy, hỗ trợ hoạt động xuất khẩu phát triển

+ Sai sót có thể thay thế hoặc sửa chữa đợc để nghị thay thê hoặc sửa chữa + Sai sót không thể sửa chữa hay thay thế đợc thì đề nghị Công ty xin tu chỉnh lại L/C hoặc thông báo cho ngân hàng phát hành nêu rõ các sai sót, xin chấp nhận thanh toán. Ngân hàng nên quy định nghiệp vụ thanh toán ngay đối với bộ chứng từ thu hàng xuất chỉ áp dụng có kèm theo các biện pháp bảo đảm khác nh cầm cố , thế chấp, bảo lãnh để bảo đảm an toàn. - Khi nhận đợc th tín dụng nhờ thông báo, cần chú ý kiểm tra tính chân thật của th tín dụng đó, nội dung th tín dụng (số L/C, địa điểm mở, ngày mở, tên và địa chỉ ngân hàng mở L/C, thời hạn hiệu lực của L/C, loại :L/C, giá trị của L/C..), kết hợp với Công ty cùng kiểm tra một cach chính xác nhằm tránh những sai sót đáng tiếc có thể bỏ qua.

Việc liên kết, hỗ trợ giữa các nhà xuất khẩu với nhau để thành lập nên hiệp hội các nhà xuất khẩu cũng sẽ tạo điều kiện cho việc trao đổi

Khi có tranh chấp thơng mại quốc tế xảy ra, trọng tài quốc tếcó thể ra phán quyết đối với quan hệ của hai bên mua bán mà không đề cập đến quan hệ thanh toán giữa các ngân hàng. Nh vậy, chỉ áp dụng UCP vào giao dịch tín dụng chứng từ là cha đủ với các ngân hàng Việt Nam khi có tranh chấp phát sinh. Chính phủ cần sớm ban hành những văn bản pháp lý điều chỉnh mối quan hệ giữa hợp.

Đổi mới, đẩy mạnh công tác thanh toán trong ngân hàng

Những kỹ thuật tiên tiến này đã giúp cho hoạt động thanh toán quốc tế của ngân hàng hoạt động ngày càng hiệu quả. Tuy nhiên, việc đầu t cho công nghệ nh vậy vẫn mới ở mức ban đầu so với quốc tế. Do vậy trong những năm tới, các ngân hàng thơng mại cần tiếp tục vào việc đầu t vào việc đổi mới công nghệ nhằm đáp ứng các yêu cầu phát triển không ngừng của hoạt động ngân hàng nói chung, hoạt động thanh toán quốc tế nói riêng.

Xây dựng đội ngũ cán bộ ngân hàng có trình độ chuyên môn và đạo