MỤC LỤC
Với số lợng tài sản cố định nhiều, các loại TSCĐ lại đa dạng và phong phú, sự phức tạp của tình trạng trang bị và tình hình sử dụng thì công việc quản lý TSCĐ là một yêu cầu cần thiết. Khi xảy ra sự cố hỏng hóc trục trặc về kỹ thuật thì các kỹ thuật viên, thợ sửa chữa sẽ tiến hành khắc phục và bảo dỡng kịp thời để đảm bảo cho công việc sản xuất đợc liên tục. Ngoài ra, tại các phân xởng cũng có những nhân viên giám sát máy móc thiết bị, mọi vấn đề liên quan đến tài sản cố định đều đợc.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm theo dừi chung mọi tỡnh hỡnh liờn quan đến vấn đề kỹ thuật. Tài sản cố định ở phõn x- ởng, bộ phận nào thỡ phõn xởng và bộ phận đú phải chịu trỏch nhiệm theo dừi, bảo quản những tài sản đó. Còn các tài sản cố định mà dùng chung cho công ty nh: nhà cửa, vật kiến trúc thì do ban bảo vệ trông coi.
Tại công ty đã có riêng một kế toán tài sản cố định phụ trách phần hành kế toán tài sản cố định chịu trách nhiệm lập sổ sách, ví dụ nh: thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ. Bờn cạnh đú kế toỏn cũn phải theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ theo chỉ tiêu giá trị, định kỳ tính toán và phân bổ khấu hao. Mặt khác còn phải quản lý việc thu hồi vốn đầu t ban đầu để tái sản xuất TSCĐ trong công ty đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ, tránh thất thoát vốn đầu t.
Nh vậy thông qua các phòng kế toán, kỹ thuật, các phân xởng thì TSCĐ đ- ợc quản lý cả về mặt giá trị lẫn hiện vật luôn đảm bảo cho yêu cầu sản xuất trong công ty. Việc bảo quản TSCĐ ngoài sự theo dõi thờng xuyên máy móc thiết bị đa vào hoạt động thì cứ mỗi năm công ty lại thực hiện kiểm kê đánh giá TSCĐ để kịp thời phát hiện những mất mát và sự cố liên quan. Đối với TSCĐ tăng: Khi có quyết định của Giám đốc công ty , các bộ phận giao nhận phụ trách việc mua sắm, nghiệm thu.
Căn cứ vào các chứng từ ghi tăng TSCĐ kế toán ghi vào thẻ TSCĐ, thẻ này đợc lập để theo dừi chi tiết từng TSCĐ của đơn vị. Đối với TSCĐ giảm: Các thủ tục cũng tơng tự nh tăng TSCĐ, các bộ phận giao nhận sẽ lập các chứng từ liên quan nh phiếu thu, biên bản nhợng bán, họp đấu giá. Căn cứ để ghi giảm TSCĐ là biên bản thanh lý, hoá đơn, bảng tính phân bổ khấu hao và các hoá đơn chứng từ khác có liên quan.
- Căn cứ vào biên bản bàn giao TSCĐ kế toán tiến hành ghi thẻ TSCĐ.
Vào cuối niên độ, kế toán căn cứ vào sổ và thẻ TSCĐ, sổ trích khấu hao trong năm kế toán lập biểu tổng hợp TSCĐ, biểu này cho biết tổng quát về TSCĐ. Do vậy trong các doanh nghiệp TSCĐ biến động không nhiều, các nghiệp vụ kế toán chủ yếu là tăng, giảm, khấu hao, Tại công ty CP giày Vĩnh phú việc trang bị TSCĐ, thanh lý,…. TSCĐ của công ty trong những năm gần đây tăng chủ yếu do nguồn vốn vay ngân hàng, vốn từ các cổ đông đóng góp không đủ đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Vì vậy trớc khi đầu t vào mua sắm, trang bị hay cải tiến đổi mới một loại TSCĐ nào đó thì công ty phải lập kế hoạch phân tích hiệu quả sử dụng của tài sản đó xem việc đầu t có đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn khi cha đầu t hay không để có khả. Công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu này để hạch toán TSCĐ các tài khoản này có nội dung kinh tế, tính chất, kết cấu hoàn toàn theo đúng chế độ quy định của bộ tài chính. Công ty tiến hành ký kết hợp đồng với những doanh nghiệp có khả năng cung ứng những TSCĐ cần sử dụng đó.
Căn cứ dự án đầu t chiều sâu nâng cao công suất máy móc thiết bị sản xuất giày thể thao xuất khẩu của công ty cổ phần giày Vĩnh phú. Sau khi kiểm tra thẩm định thực tế, ngân hàng công thơng tỉnh Phú Thọ và công ty cổ phần giày Vĩnh phú ký hợp đồng tín dụng cho vay vốn để đầu t theo dự án khả thi đã đợc thẩm định. Ngân hàng cho công ty vay 22.000 USD để nhập khẩu 04 chiếc máy may chơng trình của công ty SUNSTAR (Hàn Quốc).
Quy cách đóng gói của bên bán và biên bản bàn giao máy móc thiết bị giữa ba bên gồm: đại diện của hãng SUNSTAR tại Việt Nam, công ty, phòng chỉ đạo sản xuất, tổ chuyên dùng xởng may (đơn vị sẽ quản lý sử dụng máy); Phiếu chi trả. Căn cứ vào chứng từ yêu cầu thanh toán của ngân hàng bên bán, ngân hàng công thơng Phú Thọ thanh toán cho công ty SUNSTAR và làm thủ tục ghi nợ công ty CP giày Vĩnh Phú. Tổ chuyên dùng xởng may có trách nhiệm quản lý, bảo quản số máy may chuyên dùng trên, đảm bảo phát huy công suất máy phục vụ sản xuất.
Đầu t xây dựng cơ bản ở công ty cổ phần giày Vĩnh Phú đ ợc thực hiện theo phơng thức giao thầu. Do ông Đào Văn Đức – chức vụ: Giám đốc công ty làm đại diện Bà Tạ Thuý Hà - chức vụ: Kế toán trởng. Địa chỉ: Phờng Vân Cơ - TP Việt Trì - tỉnh Phú Thọ Đai diện: ông Đỗ Ngọc Thuý – chức vụ: giám đốc.
* Đại diện cơ quan thầu xây lắp: Công ty xây dựng công nghiệp PT 1- Ông Đỗ Ngọc Thuý - Giám đốc. Các biên bản kiểm tra khối kợng và chất lợng công trình 4- Kiểm tra tại hiện trờng. + Đồng ý nghiệm thu công trình đã thi công xong để đa vào sử dụng + Bàn giao cho công ty CP giày Vĩnh Phú tiếp nhận và sử dụng công trình Hội đồng nghiệm thu thông qua biên bản thống nhất cùng nhau ký tên.
- Căn cứ biên bản ngày 30/8/2005 của hội đồng thẩm định quyết toán công trình cải tạo mở rộng kho thành phẩm. - Cơ quan thảm định quyết toán: hội đồng thẩm định quyết toán công ty CP giày Vĩnh phú. TSCĐ của công ty cổ phần giày Vĩnh phú giảm chủ yếu do thanh lý không cần dùng hoặc việc tiếp tục sử dụng những tài sản đó không mang lại hiệu quả.
TSCĐ thanh lý là những tài sản bị h hỏng không thể sử dụng đợc, lạc hậu về mặt kỹ thuật không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà không thể nhợng bán đợc. Trong quỏ trỡnh sử dụng đơn vị theo dừi và chủ động làm tờ trỡnh để xin thanh lý TSCĐ khi thấy TSCĐ bị h hỏng. Khi có quyết định thanh lý của ban giám đốc thành lập hội đồng thanh lý bao gồm: Đại diện cho bên kỹ thuật, bộ phận sử dụng ban giám đốc và phòng kế toán.
Hội đồng tiến hành họp về việc thanh lý TSCĐ, xác định giá trị còn lại thực tế đối chiếu sổ sách tình trạng kỹ thuật của TSCĐ,. Tháng 12/2005 công ty quyết định thanh lý 1 máy PHOTOCOPY đợc sử dụng ở phòng xuất nhập khẩu. Máy này dùng đã lâu không còn hiệu quả do đó công ty muốn mua cái máy có công suất và kỹ năng cao hơn nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty.
Dù nó cha h hỏng đến phải loại bỏ nhng công ty quyết định thanh lý để đầu t máy mới. Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ trên kế toán ghi sổ nghiệp vụ giảm TSCĐ và phản ánh vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 211 theo định khoản. Theo quyết định của Giám đốc, kế toán phải kiểm kê lại tất cả TSCĐ hiện có của doanh nghiệp và xem những tài sản nào không đủ tiêu chuẩn là TSCĐ, kế toán ghi giảm TSCĐ.