Báo cáo kết quả thực hành nghề nghiệp: Nghiên cứu nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân viên tại Công ty TNHH TMDV SX Hồng Sơn năm 2017

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DV SX HỒNG SƠN .1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển

Từ những ngày đầu thành lập chỉ có nhà xưởng nhỏ mang tính gia đình, sau hơn 20 năm phát triển đến nay Hồng Sơn đã mở rộng quy mô với 2 cơ sở gồm văn phòng chính đầy đủ diện tích hơn 100m2, một nhà xưởng sản xuất được trang bị máy móc hiện đại, dây chuyền cắt may công nghiệp gồm 5 chuyền với 170 máy các loại, diện tích lên đến 1.700 m2. Chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với đối tác kênh thương mại điện tử và các khách hàng lẻ, thực hiện quy trình chào hàng, báo giá, thương lượng hợp đồng và lên kế hoạch sản xuất đơn hàng, theo dừi tiến độ đơn hàng, giao hàng, chăm súc khỏch hàng và khai thác khách hàng mới. Trưởng phòng hành chính nhân sự có trách nhiệm xác định, xây dựng tiêu chuẩn chức danh trong công ty, lên hợp đồng lao động, xây dựng nội quy, kỷ luật lao động, chế độ công tác và phúc lợi của từng bộ phận, xây dựng và triển khai các kế hoạch tuyển dụng, tiêu chuẩn đánh giá nhân viên trong công ty.

NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH TMDV & SX HỒNG SƠN

29 Đội ngũ công nhân viên gắn bó lâu năm nên tay nghề cao, kiến thức sản phẩm tốt, bảo đảm được chất lượng sản xuất đạt yêu cầu ngày càng cao, ngày càng khắt khe của khách hàng trong và ngoài nước. Trong giai đoạn mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đầu tư thêm cơ sở vật chất với nhiều máy móc thiết bị mới. Tuy nhiên việc phát triển nguồn nhân lực của công ty chưa thể đuổi kịp tốc độ phát triển cơ sở vật chất dẫn đến thiếu hụt công nhân đứng dây chuyền sản xuất. Điều này khiến lãng phí một phần tiềm năng sản xuất và ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của công ty. Thêm vào đó, mặt bằng chung trình độ chuyên môn của nhân viên chưa cao, số lượng nhân viên có trình độ độ đại học, cao đẳng không nhiều nên công ty chưa phát huy được thế mạnh của mình một cách hiệu quả. Quy trình làm việc và trao đổi thông tin nội bộ giữa các bộ phận trong công ty chưa hiệu quả, tạo nên sai lệch thông tin dẫn đến mất thời gian khắc phục hậu quả, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. 2.2 NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY. 30 Hiện nay do tỉ lệ thất nghiệp ngày càng tăng cao, số người trong độ tuổi lao động dư thừa, nên công ty sẽ dễ dàng tuyển chọn được những người có tay nghề cao. Do đặc thù công việc của công ty, vì vậy sẽ có nguồn ứng viên dồi dào, dễ thu hút và tuyển chọn. a) Chính sách nhân viên của doanh nghiệp. Chính sách nhân viên của công ty TNHH TMDV & SX Hồng Sơn rất tốt đối với toàn bộ nhân viên trong công ty với các chính sách lương thưởng hấp dẫn, đãi ngộ, môi trường làm việc, đào tạo tốt, cơ hội thăng tiến cao. Chính vì thế, công ty có rất nhiều ứng viên tiềm năng đến tham gia ứng tuyển. b) Khả năng tài chính của doanh nghiệp. Công ty TNHH TMDV & SX Hồng Sơn có nguồn lực tài chính ổn định, đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh và các chính sách nhân viên cho người lao động tại công ty. Đồng thời các chính sách lương, thưởng, đãi ngộ đối với nhân viên luôn được quan tâm và đáp ứng đầy đủ. Vì vậy, dễ dàng thu hút được nhiều ứng viên tham gia ứng tuyển. c) Uy tín của doanh nghiệp. - Thông báo trên các website tuyển dụng: công ty thường sử dụng khi có nhu cầu tuyển dụng các vị trí cần bổ sung thì bộ phận nhân sự sẽ đăng tin trên các website như: vieclam24h.com, mywork.com.vn, ketoansanxuat.edu.vn (chỉ đăng khi cần tuyển nhân viên ở vị trí kế toán)…Đây là những trang có uy tín, giúp sàng lọc những ứng viên giỏi, thu hút được nhiều ứng viên có tiềm năng, đồng thời qua đó còn có thể quảng bá hình ảnh của công ty. & SX Hồng Sơn hoạt động trong lĩnh vực may mặc, sản xuất và gia công các loại quần áo nam, nữ, quần áo sơ sinh và trẻ em, đồ nội y, nhằm phục vụ nhu cầu về thời trang ở mọi lứa tuổi và giới tính của thị trường nội địa lẫn xuất khẩu, chuyên sản xuất các loại quần áo dành cho trẻ em, người lớn (nam, nữ) theo đơn đặt hàng từ chuỗi các siêu thị BigC Mart, Co.op Mart, VinMart, Emart, Aeon và các khách hàng lẻ…Ngoài ra, Hồng Sơn cũng là một trong những công ty gia công hàng may mặc uy tín tại Việt Nam đối với các khách hàng từ thị trường Thái Lan, Brazil, Tây Ban Nha, phân phối tại chuỗi hệ thống các siêu thị BigC Mart, Co.op Mart, Vin Mart, Emart , Aeon.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN

• ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
• MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN CỦA CÔNG TY

Trong thời gian tuyển dụng, công ty đã có kết quả đáng khích lệ, đáp ứng được nhu cầu lao động của công ty, song việc tuyển dụng còn nhiều hạn chế như nguồn nhân viên nội bộ vẫn chiếm nhiều, do vậy chưa thu hút được đội ngũ nhân viên thật sự chất lượng ngoài thị trường lao động khiến công ty bị bỏ lỡ nhiều cơ hội lựa chọn nhân tài. Các sinh viên trong các trường thường được đào tạo khá bài bản, khoa học và có hệ thống, mặc dù chưa có kinh nghiệm làm việc nhưng họ có sức trẻ, sự nhiệt huyết, năng động, sáng tạo, ham học hỏi và sự cầu tiến…Do đó công ty nên có kế hoạch để thu hút được những người có năng lực có trình độ ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường.