Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu khẩu trang y tế sang thị trường EU
MỤC LỤC
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
- Khái quát về hợp đồng xuất khẩu 1. Khái niệm hợp đồng xuất khẩu
- Khái quát về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu 1. Khái niệm về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
- Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Có ba hình thức kiểm tra hàng hóa: Miễn kiểm tra (đối với hàng hóa xuất khẩu của chủ hàng có quá trình chấp hành tốt pháp luật hải quan, các trường hợp mặt hàng xuất khẩu thường xuyên, nông sản, thủy sản…), kiểm tra đại diện (không quá 10% đối với lô hàng xuất khẩu là nguyên liệu sản xuất, hàng xuất khẩu và hàng gia công xuất khẩu, hàng đóng gói đồng nhất), kiểm tra toàn bộ (với chủ hàng đã nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan, lô hàng có dấu hiệu vi phạm). Có nguồn tài chính dồi dào, doanh nghiệp có thể đầu tư vào công tác nghiên cứu, giám sát thị trường, lập kế hoạch, đẩy mạnh công tác thực hiện hợp đồng với việc đầu tư trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, thuê phương tiện vận tải uy tín hơn…Nếu khả năng huy động vốn của doanh nghiệp tốt thì có thể tăng khả năng cạnh tranh bằng các biện pháp như ứng trước tiền hàng, cho phép thanh toán chậm, đưa ra các điều khoản thanh toán ưu đãi và dễ dàng hơn trong việc đàm phán ký kết hợp đồng.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Định hướng của công ty Thông Chắc về xuất khẩu mặt hàng khẩu trang y tế sang thị trường EU
Công ty sẽ nhập khẩu thêm một số máy móc, thiết bị từ Nhật Bản, Hàn Quốc nhằm cải tiến dây chuyền sản xuất khẩu trang y tế, nâng cao chất lượng để đảm bảo các yêu cầu khắt khe từ thị trường EU: chất lượng tốt, nguồn cung ứng hàng hóa tốt và giá cả ổn định. Theo một nghiên cứu của McKinsey & Company, 66% người tiêu dùng toàn cầu cho biết họ sẵn sàng chi tiêu nhiều hơn cho các sản phẩm bền vững. Chính vì thế, ngoài những sản phẩm khẩu trang y tế thông thường, Công ty đang triển khai thiết kế những loại khẩu trang thân thiện với môi trường, sử dụng những nguyên liệu dễ phân hủy, có thể tái chế hoặc tái sử dụng nhằm nâng cao chất lượng đời sống của người tiêu dùng.
Công ty tiếp tục tăng cường đào tạo đội ngũ quản lý và nhân sự kinh doanh, tăng cường chuyên môn và các nghiệp vụ cũng như đầu tư hỗ trợ các công cụ cần thiết trong giao dịch. Công ty sẽ tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu, từ quy trình sản xuất đến vận chuyển và giao hàng. Điều này bao gồm cải thiện quản lý chuỗi cung ứng, đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của thị trường EU, và tăng cường khả năng phản ứng linh hoạt đối với yêu cầu của khách hàng và đối tác.
Bằng cách thực hiện các hoạt động này, công ty Thông Chắc có thể tăng cường vị thế của mình trên thị trường xuất khẩu khẩu trang y tế sang EU và đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả.
Đề xuất đối với doanh nghiệp
Để công tác lập kế hoạch được hiệu quả và ít sai sót, Công ty nên mời luật sư hoặc chuyên gia về xuất khẩu chia sẻ kiến thức về các quy định (về chứng chỉ Oeko- Tex Standard 100 từ vải, chứng nhận CE, tiêu chuẩn EN 14683:2019, chứng nhận ISO 13485:2016…), thủ tục và rủi ro pháp lý trong xuất khẩu sang thị trường EU; tổ chức các khóa đào tạo định kỳ để nâng cao kiến thức chuyên môn về xuất khẩu cho nhõn viờn trong Cụng ty. Chẳng hạn như đối tác Đức: Bayer AG, Mokii…đã sử dụng công nghệ IoT và hệ thống camera giám sát để đếm số lượng sản phẩm, kiểm tra, quét thông tin tự động, loại bỏ các sản phẩm lỗi, không đủ tiêu chuẩn, đối tác tại thị trường Hà Lan như Akzo đã sử dụng công nghệ RFID, cho phộp theo dừi và xỏc định vị trớ hàng húa trong thời gian thực, hàng húa được gắn nhãn RFID để lưu trữ thông tin, từ nguồn gốc đến thông tin kỹ thuật, giúp tăng cường quản lý và kiểm tra hàng hóa. Các hãng tàu mạnh về tuyến Việt Nam – Châu Âu có thể kể đến là MSC, Maersk, Evergreen, Yangming, CMA – CGM, COSCO…Công ty cần thu thập thông tin của các hãng tàu để so sánh giá cả, dịch vụ và thời gian giao hàng của các hãng tàu, cân nhắc các điều khoản hợp đồng về thời gian giao hàng, trách nhiệm bồi thường trong trường hợp chậm trễ và các khoản phí bổ sung trước khi đưa ra quyết định.
Công ty cần đào tạo, lựa chọn những cán bộ nhân viên không chỉ có chuyên môn nghiệp vụ mà còn nắm vững luật pháp, am hiểu và thông thạo mọi thủ tục, quy trình hải quan xuất khẩu hàng hóa để đẩy nhanh tiến độ thực hiện nghiệp vụ này, đảm bảo nhanh chóng, hiệu quả và giải quyết kịp thời các phát sinh có thể xảy ra. Ngoài ra, nhân viên cần kiểm tra lại cẩn thận về chứng từ và hàng hóa, để tránh những lỗi sai cơ bản, xác định tên và mã hàng chính xác theo như tên và mã ghi trong danh mục hàng hóa và biểu thuế xuất nhập khẩu, để tránh nhầm lẫn mã HS dẫn đến việc tính thuế không thống nhất giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan. Công ty nên gửi một bản L/C nháp bằng fax cho bên đối tác EU để họ kiểm tra đối chiếu với hợp đồng trước khi Công ty mở L/C chính thức tại ngân hàng, điều này sẽ giúp Công ty nhanh chóng sửa đổi nếu thấy thông tin bị thiếu hoặc sai sót, giảm gánh nặng cho việc kiểm tra chứng từ sau này và giảm thiểu được chi phí sửa đổi, làm lại hay hủy bỏ L/C.
Công ty cần thiết lập hệ thống các công việc cần thực hiện và giám sát trên máy tính thông qua bảng biểu sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công tác giám sát, giảm thiểu chi phí, dễ dàng trong tổ chức và thu thập thông tin về quá trình thực hiện hợp đồng và tạo điều kiện cho việc kiểm tra.
Kiến nghị với các cơ quan Nhà nước, các bộ ban ngành có liên quan
Ngoài ra, cần tăng cường quan hệ hữu nghị với các quốc gia đã và đang ký kết các hiệp định song phương và đa phương nhằm hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm đối tác từ các thị trường lớn, tăng cường tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận ngày càng nhiều thị trường nước ngoài thông qua các hoạt động hội thảo quốc tế, tổ chức các hội chợ thương mại, hội chợ triển lãm quốc tế. Bộ Công thương cần thường xuyên tổ chức các diễn đàn thông tin kinh tế cho các doanh nghiệp về tình hình kinh tế trong và ngoài nước, những xu hướng phát triển, những yếu tố gây biến động thị trường trên thị trường Việt Nam và thị trường quốc tế như các yếu tố về biến động giá cả, tỷ giá hối đoái, lạm phát, khả năng cung cấp và tiêu thụ của thị trường.., từ đó xây dựng kế hoạch xuất khẩu hợp lý cho doanh nghiệp xuất khẩu nhằm tránh những rủi ro trong quá trình thực hiện. Nhìn chung thủ tục hải quan đã được cải thiện nhiều so với trước đây, tuy nhiên nhiều khâu thuộc hệ thống vẫn chưa thực sự đồng bộ, việc thực hiện vẫn còn gặp phải một số trở ngại về đường truyền kết nối với hải quan điện tử, mức độ tự động hóa chưa cao, khâu chỉ đạo từ tổng cục còn nhiều lúng túng,.
Tổng Cục Hải quan cần ban hành thông tư kịp thời, kèm theo văn bản hướng dẫn, cập nhật cụ thể khi có những thay đổi trong quy trình làm thủ tục hải quan hay quy định áp mã tính thuế xuất nhập khẩu để khai báo hải quan, giúp cho doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh của mình. Trước sự ùn ứ hàng hóa tại hệ thống cảng biển, Tổng Cục Hải quan cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoàn thành thủ tục hải quan nhanh chóng, nhằm đẩy nhanh tiến độ giải phóng hàng hóa, container tồn đọng tại các cảng, cửa khẩu, góp phần giúp doanh nghiệp có container rỗng phục vụ hoạt động vận tải hàng hóa. Thông qua xuất khẩu doanh nghiệp nhanh chóng tiếp thu được khoa học kĩ thuật, từ đó có khả năng củng cố tổ chức sản xuất, nâng cao mẫu mã, chất lượng, uy thế và địa vị của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế cũng thông qua xuất khẩu, các doanh nghiệp xuất khẩu nhanh chóng hoàn thiện sản phẩm của mình củng cố đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong sản xuất cũng như trong xuất khẩu, tạo lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ khác trên thị trường thế giới.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu sang thị trường EU của Công ty, đề tài khóa luận đã tập trung nghiên cứu về thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công ty đối với mặt hàng khẩu trang y tế sang thị trường EU trong giai đoạn 2021 - 2023, để đánh giá được những mặt thành công của doanh nghiệp, và những hạn chế còn tồn tại trong việc quản trị.