Nghiên cứu cải thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV TMDV Quốc tế Đồng Lợi

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a. Khái niệm

- Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của thành phẩm (gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại) hoặc giá thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong. Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ…); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng…).

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a. Khái niệm

Nợ TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính Có - Số thuế GTGT phải nộp tính theo. - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.

Kế toán chi phí hoạt động tài chính a. Khái niệm

Thu nhập khác a. Khái niệm

Kết chuyển thu nhập khác Thu phạt KH vi phạm hợp đồng, thanh lý TS TK 711.

Chi phí khác a. Khái niệm

Trường hợp số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp của năm đó, kế toán phải ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số chênh lệch giữa số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp. - Khi nộp Báo cáo tài chính, kế toán phải kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh vào tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định lợi nhuận sau thuế trong kỳ kế toán. - Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đã ghi nhận trong năm.

- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành vào bên Nợ tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”. - Số hoàn nhập tài sản thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại đã ghi nhận từ các năm trước (là số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại hoàn nhập trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm).

Hình thức ghi sổ và các loại sổ sử dụng

- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức “Chứng từ - ghi sổ”. Các loại sổ sách được sử dụng trong công ty bao gồm: Số, thẻ chi tiết, các bảng tổng hợp chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từ - ghi số, sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ, sổ cái và các loại sổ sách cần thiết khác.

Hệ thống chứng từ và các tài khoản sử dụng 1. Hệ thống chứng từ

Một số đặc điểm về tiêu thụ tại Công ty

- Thanh toán qua chuyển khoản: Hình thức này của công ty áp dụng cho những khách hàng lớn, mua sỉ.

Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV TMDV quốc tế Đồng Lợi

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Là những khoản chi phí trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm , hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp),. Máy tính sẽ tự động kết chuyển vào Sổ Cái các tài khoản có liên quan ….Cuối kỳ, thực hiện kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiêp sang TK 911 để xác định kết quản sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Kế toán căn cứ vào Giấy báo có của Ngân hàng để nhập liệu vào máy tính dựa trên Biểu mẫu ủy nhiệm chi (phiếu chi tiền gửi), dữ liệu sẽ cập nhật vào Sổ chi tiết, Nhật ký chung và sau đó là Sổ cái TK 515. Là các chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp như: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán,. Ngoài ra, để đạt được kết quả như trên không thể không nhắc đến sự nổ lực không ngừng của tất cả các thành viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của nhân viên kế toán.

Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý như trên, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV TMDV quốc tế Đồng Lợi đã thu được những kết quả đáng khích lệ.

Ưu điểm

Trong những năm vừa qua, Công ty TNHH TMDV MTV quốc tế Đồng Lợi đã trải qua nhiều bước thăng trầm với những thuận lợi và không ít khó khăn từ nhiều biến động của thị trường. Có được những thành tích như trên, Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thỏa đáng đối với khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa với mục đích gia tăng một nguồn cung dồi dào và một thị trường tiêu thụ luôn ổn định. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của Công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng và mang tớnh thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.

Hai là, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Công ty TNHH MTV TMDV quốc tế Đồng Lợi kinh doanh nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến sản phẩm, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được. - Hai là, công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi quý, tuy nhiên không phẩn bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.