Hướng dẫn xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty Cầu 7 Thăng Long

Một số phơng pháp hình thành bộ máy quản lý doanh nghiệp 1. Phơng pháp tơng tự

Phơng pháp này là một phơng pháp hình thành cơ cấu tổ chức dựa vào việc thừa kế những kinh nghiệm thành công và gạt bỏ những yếu tố bất hợp lý của các cơ cấu tổ chức có trớc này có những yếu tố tơng tự với cơ cấu tổ chức quản lý sắp hình thành. - Giai đoạn ba là: xác định các đặc trng của các yếu tố trong cơ cấu nh chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn và quy định hoạt động của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Các hình thức cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp

Nếu một ngời quản lý có ý định tổ chức thật tốt, cơ cấu đó phải tạo ra một môi trờng ở đó việc thực hiện của từng cá nhân, cả trong hiện tại và tơng lai, phải đóng góp có hiệu quả nhất vào các mục tiêu của tập thể; chứ không pải họ dành phần nhỏ trí óc và sức lực cho doanh nghiệp , còn phần lớn để làm thêm cho một doanh nghiệp khác. - Cá nhân các chủ doanh nghiệp có nhiều mối quan hệ, họ không chỉ là ngời thực hiện nghiêm túc cần mẫn nghĩa vụ của mình do quy chế tổ chức, tiêu chuẩn nghiệp vụ theo chức danh quy định mà họ còn cảm thấy những nhu cầu tuy không liên quan đến công cụ nhng lại liên quan, ảnh hởng đến thái độ đối với cá nhân, đối với con ngời từ phía những đồng nghiệp, những ngời cấp dới.

Các nhân tố ảnh hởng đến việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

-Quan hệ phụ thuộc giữa số lợng ngời bị lãnh đạo, khả năng kiểm tra của ngời lãnh đạo đối với những hoạt động của ngững ngời cấp dới. - Chế độ chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với đội ngũ cán bộ quản lý.

Các mối liên hệ trong cơ cấu

- Mức độ chuyên môn hoá và tập trung hoá các hoạt động quản lý, trình.

Vấn đề phân quyền và các nguyên tắc giao quyền

Phân quyền đòi hỏi phải có sự lựa chọn thận trọng xem những quy định đợc giao cho cấp dới, những quy định nào đợc ban ra từ cấp cao nhất, thận trọng trong việc ra những chính sách cụ thể hớng dẫn việc ra những quyêtd định, trong việc lựa chọn và bồi dỡng cán bộ và trong việc lựa chọn các bộ phận kiểm tra thích hợp. Vấn đề là phải tổ chức đợc các phòng chức năng, phân loại đợc các chức năng quản lý: Quy trình xây dựng phòng chức năng là tổ chức bao gồm cán bộ, nhân viên kinh tế kỹ thuật, hành chính đợc phân công chuyên môn hoá theo chức năng quản lý có nhiệm vụ lãnh đạo (Ban giám đốc) chuẩn bị các quyết.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Sản xuất các loại vật t và kết cấu bê tông, bán thành phẩm phục vụ thi công, cạc bê tông, dầm cầu bê tông VST kéo trớc hoặc kéo sau đợc chế tạo tại công xởng hoặc đúc tại công trờng. - Đổi mới thiết bị ,công nghệ thi công đi đôi với công tác đào tạo đội ngũ cán bộ, tăng cờng quản lý trên cơ sở ký kết các hợp đồng giữa Giám đốc và Đội trởng, áp dụng chế độ khoán thích hợp cho công trình cụ thể.

Một số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chủ yếu của công ty có ảnh hởng

Phòng vật t thiết bị có trách nhiệm quán xuyến chung cho toàn công ty mua sắm vật t cho các công trình, công trình nào có nhu cầu thì tiếp liệu viên của phòng sẽ mua đúng chủng loại và có trách nhiệm giao vật t tại công trình, không phải xuất từ kho của công ty. Khi công ty cần tuyển chọn tăng thêm ngời lao độngđể phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty , phòng TC - LĐ - TL có trách nhiệm thông báo đầy đủ công khai các điều kiện tuyển dụng, quyền lợi và trách nhiệm của ngời lao động và ngời sử dụng lao dộng trong quá trình làm việc. Ngoài ra công ty còn tích cực thu thập thông tin về thị trờng một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời để có những thủ pháp cạnh tranh đối với từng đối thủ và đa ra những chính sách giao tiếp khuyếch trơng có tính khả thi cao,bảo đảm việc thực hiện mục tiêu cho công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

- Một kế toán phụ trách các đội sản xuất : Hàng ngày các kế toán đội cập nhật chứng từ và cuối tháng báo cáo về phòng tài chính kế toán của công ty, kế toán thanh toán lập báo cáo và nộp cho kế toán tổng hợp để tiến hành tính giá. Qua quan sát thấy thời gian làm việc của các nhân viên là liên tục nhng vẫn còn phụ thuộc vào công việc, thờng tập trung không đều vào các ngày cuối tháng , cuối quý, cuối năm, công tác kế toán vật liệu tơng đối quan trọng trong việc tính giá thành mà lại do 1 đồng chí có trình độ trung cấp tài chính kế toán. Có nhiệm vụ chỉ đạo, quản lý , phân công kiểm tra công việc của từng thành viên trong phòng , đề xuất voéi Giám đốc về kế hoạch trong tơng lai của lĩnh vực kỹ thuật, kỹ thuật thi công ,kế hoạch đào tạo tay nghề cho CBCNV.

Cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý công ty

- Đợc Giám dốc uỷ nhiệm trực tiếp chỉ huy thống nhất sản xuất, kỹ thuật hàng ngày, chịu trách nhiệm tổ chức và chủ huy quá trình sản xuất từ việc chuẩn bị sản xuất, giao nhiệm vụ sản xuất,bố trí, điều khiển lao động trong nội bộ công ty cho đến việc kiểm tra, đánh giá kết quả sản xuất đảm bảo số lợng và chất lợng theo kế hoạch. - Tham gia chỉ đạo công tác tuyên truyền của công ty , cung cấp tin, bài cho các cơ quan tuyên truyền của công ty và bên ngoài theo quy định của công ty, tổ chức xây dựng và bảo quản tài liệu, tranh ảnh, cờ thởng,các trang bị hiện vật thi đua, truyền thống của công ty. + Quan hệ với các đơn vị trong công ty để giải quyết những vớng mắc về số lợng, quy cách các vật t và máy móc thiết bị khi cấp phát hoăc chất lợng sản phẩm gia công đặt hàng, giải quyết công tác tài chính và công tác nghiệp vụ quản lý hàng hoá.

+ Quản lý giám sát kỹ thuật và an toàn lao động trong quá trình thi công, kiểm tra phát hiện và xử lý những trờng hợp vi phạm quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, thi công sai thiết kế làm ảnh hởng đến chất lợng công trình xây dựng và sản phẩm. - Quản lý lực lợng lao động, thực hiện giao việc cho tổ sản xuất, thực hiện việc phân phối tiền lơng công bằng, thực hiện đầy đủ các chế độ quy định đối với ngời lao động do công ty hớng dẫn, tổ chức các phong trào thi đua trong đơn vị nhằm xây dựng đơn vị vững mạnh về mọi măt.

Mối quan hệ công tác trong cơ cấu tổ chức quản lý các công ty cầu 7 Th¨ng Long

Để đảm bảo giải quyết công việc đợc nhanh chóng, tháo gỡ các khúc mắc trong việc triển khai công việc chung của đơn vị thì phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ thuật và các đội sản xuất phối hợp với nhau trong phạm vi chức năng nhiệm vụ đã đợc quy định, đồng thời kết hợp với khả năng riêng của mỗi bộ phận để giải quyết công việc. Phòng kỹ thuật phải nghiên cứu kỹ bản vẽ chi tiết thi công và hớng dẫn công nhân, các tổ sản xuất của đơn vị thực hiện đúng yêu cầu kỹ thuật của thiết kế; lập biện pháp thi công, an toàn lao động cho toàn bộ công trình, cho từng công việc, hớng dẫn cho công nhân biết để thực hiện trớc khi thi công từng công việc đó. Chủ trì và phối hợp với phòng tổ chức- lao động tiền lơng, phòng Tài chính kế toán tổ chức thực hiện công tác xây dựng đơn giá tiền lơng, xác định quỹ tiền lơng thực hiện theo kết quả sản xuất.

Những u điểm và nhợc điểm tồn tại của cơ cấu tổ chức hiện hành : Qua thực tế tìm hiểu bộ máy quản lý ở Công ty cầu 7 Thăng Long, ta thấy

Nói tóm lại, công ty cần phải ngày càng hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức bộ máy công ty, đội sản xuất, tổ sản xuất; tinh giảm bộ máy gọn nhẹ, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của CBCNV, luôn chú trọng tới việc đầu t đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất, mở rộng sản xuất, giảm chi phí tối đa, tạo ra hớng đi mới trong khuôn khổ pháp luật. Dựa vào chức năng nhiệm vụ của phòng và tình hình thực hiện các nhiệm vụ đó thì không cần thiết phải bố trí tới 5 ngời lái xe mà chỉ cần 3 là đủ và công tác tạp vụ có 2 ngời nay giảm bớt đi 1 ngời (khi nào công việc này nhiều quá thì. có thể huy động thêm cấp dỡng phụ giúp, bởi vì bộ phận cấp dỡng chỉ lo phục vụ ăn tra cho CBCNV ngoài giờ thì họ cũng nhàn rỗi). Do vậy, công ty cần có biện pháp ngăn tiếng ổn nh: cải tạo lại cửa và tờng phòng sao cho cách âm với bên ngoài nhng vẫn đảm bảo đợc màu sắc và ánh sáng trong phòng tạo một không gian đẹp, một trạng thái hng phấn đối với công việc, giảm đợc trạng thái mệt mỏi quá sớm.

Công tác đào tạo

Ba là: Chức năng, nhiệm vụ của từng cỏn bộ đợc xỏc định rừ ràng, trỏnh đ- ợc những khâu trung gian, tránh đợc sự d thừa lao động gián tiếp. Năm là: Nâng cao trình độ sử dụng các phơng tiện kỹ thuật phục vụ cho quản lý góp phần nâng cao chất lợng của công tác quản lý. Nói tóm lại: Hiệu quả sử dụng của công tác hoàn thiện là bộ máy quản lý nâng cao đợc hiệu lực, tăng thêm sức mạnh trong thị trờng cạnh tranh.