Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh

Quá trình hình thành và phát triển

Thực trạng tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty tnhh sao thuỷ tinh.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Phòng kế toán: Có chức năng hạch toán quá trình kinh doanh của công ty. Phòng kinh doanh : Nghiên cứu và phát triển thị trờng đề ra những chính sách kinh doanh phù hợp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. Các cửa hành thơng mai: Mỗi cửa hàng có một kế toán hạch toán báo sổ.

Hạch toán bán đầu

- Ngoài việc chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán ở Công ty, kế toán trởng còn phải chỉ đạo công việc của kế toán tổng hợp (Phó kế toán trởng) ở xí nghiệp và trởng phòng kế toán ở các cửa hàng. - Phó kế toán trởng là ngời giúp việc cho kế toán trởng, thực hiện các nhiệm vụ do kế toỏn trởng phõn cụng, thay thế kế toỏn trởng chỉ đạo, theo dừi, kiểm tra các nhân viên kế toán trong xí nghiệp. Nếu khách hàng trả bằng tiền mặt và bằng phơng thức trả chậm thì kế toán công nợ có trách nhiệm theo dõi từng khách hàng, thoả ớc thời hạn trả, và khi khác hàng trả tiền kế toán công nợ sẽ sử dụng Phiếu thu.

Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

- - Các chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản đợc mở cuối quý làm cơ sở lập báo cáo tài chính định kỳ. - Ngoài ra để theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho hàng hoỏ hay thành phẩm, kế toán mở: "Bảng tổng hợp nhập xuất, tồn hàng hoá" theo kho hàng hoá hay kho thành phẩm. Bên bán cũng có thể chuyên chở hàng đến tận nơi cho bên mua theo yêu cầu bằng phơng tiện vận chuyển của mình.

- Căn cứ dòng cộng trên hoá đơn GTGT, thuế 5% hoặc 10% khi bán hàng hoá, thành phẩm phản ánh khoản phải thu của khách kế toán ghi. - Khi khách hàng thanh toán tiền hàng kế toán ghi giảm khoản phải thu của khách và ghi tăng số tiền đã ghi.

Sự cần thiết phải hoàn thiện

Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt thì việc hoàn thện việc tiêu thụ sản phẩm càng có ý nghĩa quan trọng, nó quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng là điều kiện cần thiết đối với các doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. Việc hoàn thiện cả về nội dung lẫn phơng pháp kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một vấn đèe cấp thiết mà mỗi doanh nghiệp cần làm.

Nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ

Trên cơ sở hệ thống chứng từ kế toán hiện hành của Nhà nớc quy định, việc sử dụng các viểu mẫu chứng từ ban đầu cho phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cũng nh tính chất của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở doanh nghiệp. Trong điều kiện hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều có thể lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán, trang thiết bị kỹ thuật tính toán phục vụ cho công tác kế toán. Với hình thức chứng từ ghi sổ: hàng ngày từ các chứng từ gốc, kế toán vào các chứng từ ghi sổ; Từ các chứng từ ghi sổ lập sổ đăng ký chứng từ; Từ chứng từ ghi sổ hoặc sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm căn cứ để ghi vào sổ cái tài khoản.

Về tài khoản sử dụng

Công ty còn đảm bảo việc vận chuyển hàng hoá tới địa chỉ của ngời mua hàng theo yêu cầu. Để hỗ trợ cho công tác tiêu thụ, Công ty đã dùng chiến lợc Marketing nh: có quầy hàng giới thiệu sản phẩm, có tham gia vào các hội chợ triển lãm. + Tại Công ty, việc thực hiện quản lý khâu tiêu thụ đợc thực hiện đầy đủ về quy cách, phẩm chất của hàng hoá, về khối lợng xuất kho để đi tiêu thụ, về giá bán của hàng hoá và về chuyển hàng hoá đi tiêu thụ.

Việc tổ chức lập dự phòng tại Công ty

Hiện nay, trên thị trờng để đáp ứng nhu cầu càng cao của ngời tiêu dùng nên đã xuất hiện rất nhiều băng đĩa ngoại nhập, trong số đó số in nhập lậu cũng không nhỏ. Mặt khác, thị hiếu của ngời tiêu dùng về một loại băng hình chơng trình hay đĩa cũng chỉ trong một thời gian nhất định và sau đó số lợng bán ra sẽ rất chậm. Với hình thức xuất, nhập, tồn thờng xuyên biến động, việc lập sổ sách kế toán theo quy địngh cha cung cấp thông tin, số liệu kịp thời cho Ban giám.

Về hình thức kế toán

Việc phản ánh này không chính xác, thực chất nghiệp vụ xuất kho chào hàng cũng đợc coi là tiêu thụ. Tóm lại trong bối cảnh cảu sự chuyển biến cơ chế kinh tế cùng với việc sửa đổi bổ sung chế độ kế toán trờng xuyên. Do vậy, đòi hỏi công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng phải đợc cải tiến, hoàn thiện với tình hình mới phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhng vẫn đảm bảo chế độ, chính sách , phải coi kế toán là công cụ sắc bén giúp lãnh đạo công ty đa ra những quyết định đúng đắn trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh để chiến thắng các đối thủ cạnh tranh trên thơng trờng.