Đề xuất cải thiện hoạt động nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản về Việt Nam tại Công ty TNHH XNK Bốn Mùa

MỤC LỤC

Khái niệm và hình thức nhập khẩu

Để tiến tới ký kết hợp đồng kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ nhu cầu nhập khẩu vật tư, thiết bị trên thị trường nội địa, tính toán đầy đủ các chi phí đảm bảo kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả, đàm phán kỹ lưỡng về các điều kiện giao dịch với bên xuất khẩu, thực hiện theo hành lang pháp lý quốc gia cũng như thông lệ quốc tế. Như vậy, hợp đồng uỷ thác nhập khẩu được hình thành giữa các doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập khẩu một loại vật tư, thiết bị nào đó nhưng lại không được phép nhập khẩu trực tiếp hoặc gặp khó khăn trong việc tìm kiếm bạn hàng, thực hiện thủ tục uỷ thác nhập khẩu cho doanh nghiệp có chức năng thương mại quốc tế tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu của mình.

Vai trò của hoạt động nhập khẩu

- Doanh nghiệp nhận ủy thác cần lập hai hợp đồng: Một hợp đồng giữa doanh nghiệp nhập khẩu với đối tác nước ngoài và một hợp đồng giữa doanh nghiệp nhận ủy thác với doanh nghiệp ủy thác. Ưu điểm: Mức độ rủi ro thấp, trách nhiệm thấp, người đứng ra nhập khẩu không phải là người chịu trách nhiệm cuối cùng, không cần vốn để mua hàng, phí ủy thác tuy thấp nhưng nhận tiền nhanh và ít rủi ro.

Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu Yếu tố về vốn vật chất hay sức mạnh về tài chính

Chính sách bảo hộ nền sản xuất trong nước và khuyến khích thay thế hàng nhập khẩu đã làm giảm hiệu quả kinh doanh của các nhà nhập khẩu muốn thu lợi nhuận qua việc bán hàng nhập khẩu trong nước, nhưng mang lại hiệu quả kinh tế xã hội, tạo công ăn việc làm cho người lao động, hơn nữa khuyến khích các ngành sản xuất trong nước phát huy được khả năng của mình. Trong một thời kỳ, nếu có nhiều doanh nghiệp cùng nhập khẩu một loại mặt hàng và tiêu thụ ở thị trường nội địa hay nhập khẩu để sản xuất cùng một loại mặt hàng thì việc cạnh tranh có ảnh hưởng rất lớn tới giá cả, doanh số bán hàng, ảnh hưởng tới mức tiêu thụ và do đó ảnh hưởng tới kết quả và hiệu quả kinh doanh.

Nội dung cơ bản của nhập khẩu hàng hóa .1 Nội dung cơ bản của hoạt động nhập khẩu

PHẦN 2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THỰC PHẨM NHẬT BẢN VỀ VIỆT NAM CỦA CÔNG TY TNHH XNK BỐN MÙA

Tầm nhỡn – sứ mệnh – giỏ trị cốt lừi

Mục đích của chúng tôi là trở thành một chuyên gia FCMG - Fast Moving Consumer Goods (ngành hàng tiêu dùng nhanh) toàn diện, một công ty kinh doanh, cung cấp các dịch vụ toàn diện cung ứng hàng hoá và xây dựng chuỗi giá trị, nhằm tạo cầu nối liền mạch giữa chủ sở hữu thương hiệu và nhà bán lẻ, mở rộng phạm vi thương hiệu trên toàn lãnh thổ; cuối cùng là tiếp cận và cung cấp các sản phẩm tiêu dùng tạo ra giá trị cho khách hàng cuối cùng. - Sáng tạo, đổi mới: Chúng tôi sẽ luôn sáng tạo về tư duy, sẵn sàng đổi mới cách làm việc để phù hợp với từng khách hàng, và thích ứng xu thế của thị trường.

Sơ đồ chuỗi cung ứng

- Bộ phận kho: Kiểm soát chất lượng và quản lý rủi ro: thực hiện kiểm soát chất lượng các hàng hóa và dịch vụ được mua để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu của Công ty. Đồng thời, quản lý và giảm thiểu rủi ro liên quan đến nguồn cung cấp, bao gồm kiểm tra chất lượng, quản lý rủi ro tài chính và đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp lý và luật pháp liên quan;.

Lĩnh vực kinh doanh & Lợi thế kinh doanh

- Công ty Bốn Mùa Việt Nam: Nhận và kiểm soát số lượng hàng hóa từ đơn vị vận chuyển, nhập kho. - Nhà phân phối trong nước: Công ty Bốn Mùa cung cấp sản phẩm nhập khẩu cho nhiều chuỗi cửa hàng lớn tại Việt Nam (Bibomart, Con cưng,…).

Tình hình hoạt động giai đoạn 2021-2022

Chi phí năm 2022 tăng thêm hơn 4 tỷ VNĐ (hơn 44%) so với 2021 chủ yếu do các vấn đề về logistics, một phần nhỏ khác là sự thay đổi về nhân sự khi quay trở lại làm việc sau thời kỳ giãn cách, chi phí sơ sở vật chất khi nhân viên làm việc văn phòng tăng lên. Khi các yêu cầu về giãn cách được nới lỏng, hoạt động nhập khẩu trong nước cũng dễ dàng hơn, chính sách nhập khẩu được ưu đãi nhiều hơn như giảm thuế XNK thì doanh nghiệp cũng có thêm nhiều cơ hội tăng trưởng, từ đó lợi nhuận đạt được cũng tăng lên đáng kể (~2 tỷ VNĐ).

Hình 5: So sánh tỷ lệ chi phí, lợi nhuận so với doanh thu
Hình 5: So sánh tỷ lệ chi phí, lợi nhuận so với doanh thu

Thực trạng hoạt động nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản về Việt Nam tại công ty TNHH XNK Bốn Mùa

    Khi các yêu cầu về giãn cách được nới lỏng, hoạt động nhập khẩu trong nước cũng dễ dàng hơn, chính sách nhập khẩu được ưu đãi nhiều hơn như giảm thuế XNK thì doanh nghiệp cũng có thêm nhiều cơ hội tăng trưởng, từ đó lợi nhuận đạt được cũng tăng lên đáng kể (~2 tỷ VNĐ). 2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu thực phẩm Nhật Bản về Việt Nam tại công. nhà cung cấp sẽ đàm phán và thương lượng về giá cả, số lượng, phương thức thanh toán, thời gian vận chuyển,… Cụ thể:. - Giá: nhận khoảng giá kỳ vọng từ giám đốc và bộ phận sales. Nhận chào hàng để biết giá thị trường;. - Số lượng: Sau khi nhận được số lượng ước tính với bộ phận kinh doanh;. - HSD: đối với mỗi loại sản phẩm khác nhau sẽ yêu cầu cụ thể về hạn sử dụng tối thiểu;. - Phương thức thanh toán: L/C hoặc T/T - Khuyến mãi: khi mua số lượng nhiều. - Phương thức vận chuyển: Áp dụng Incoterms FOB hoặc CIF. Sau khi đồng thuận giữa cả 2 phía về mọi vấn đề mua bán hàng hóa, tiến hành lập một hợp đồng ngoại thương. Ký kết hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng ngoại thương được lập bởi Công ty Bốn Mùa sau khi đã đàm phán thành công với nhà cung cấp Nhật Bản. Hợp đồng sau khi lập sẽ được gửi đến nhà cung cấp và nhà cung cấp có thể ký kết nếu đồng ý hoàn toàn với các khoản mục trong hợp đồng hoặc yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa với khoản mục không hợp lý để cân đối lợi ích giữa đôi bên. Hợp đồng ngoại thương này sẽ có hiệu lực khi đủ chữ ký của 2 chủ thể trong hợp đồng và là sự cam kết đồng ý với mọi khoản mục trong hợp đồng. Mẫu hợp đồng – Xem Phụ lục trang 42 Phương thức thanh toán. Công ty TNHH XNK Bốn Mùa áp dụng 2 phương thức thanh toán chủ yếu và sử dụng cho 2 đối tượng nhà cung cấp khác nhau. Đối với nhà cung cấp đã từng làm việc và có uy tín, Công ty sẽ chấp nhận cọc trước 30% cho nhà cung cấp, sau khi nhận hàng thanh toán 70% còn lại. Tuy nhiên, với nhà cung cấp mới không chắc chắn về mức độ uy tín, Công ty sẽ không chuyển cọc hay thanh toán gì trước để đảm bảo nhận hàng đúng và đủ số lượng lẫn chất lượng. Do đó, với những Nhà cung cấp mới, Công ty sẽ áp dụng phương thức tín dụng chứng từ. a) Đối với nhà cung cấp mới: Phương thức tín dụng chứng từ (L/C). Bột mì, đường, sô cô la (đường, dầu mỡ thực vật, bột ca cao, Rượu socola), bơ thực vật (bao gồm các thành phần từ sữa và đậu nành), shortening, bột mì nguyên cám, các sản phẩm trứng gà đã qua chế biến (trứng gà, đường, sữa có đường, muối, bột quế, chất nhũ hóa (có nguồn gốc từ đậu nành), gia vị. Hạn chế kho bãi: Hiện nay, Công ty Bốn Mùa chưa có kho bãi ở Hồ Chí Minh nên nhiều trường hợp khách hàng ở khu vực này muốn mua số lượng hàng nhỏ, không đủ 1 container buộc Công ty phải vận chuyển thêm một bước vào Hồ Chí Minh, kéo thêm nhiều loại chi phí phải trả và thêm nguy cơ hỏng hàng trong quá trình vận chuyển.

    Hình 6: Các bước thanh toán tín dụng chứng từ
    Hình 6: Các bước thanh toán tín dụng chứng từ

    MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM CẢI THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG THỰC PHẨM NHẬT BẢN TẠI CÔNG TY TNHH XNH BỐN MÙA

    Đa dạng nhà cung cấp dịch vụ

    Sau những biến động lớn của chuỗi cung ứng sau thời kỳ dịch bệnh, có thể nhận thấy việc đa dạng hóa chuỗi cung ứng chính là chìa khóa để xây dựng chuỗi cung ứng bền vững, có khả năng thích ứng cao trước những biến động lớn của kinh tế thế giới và khu vực, đảm bảo ổn định hoạt động sản xuất, tham gia hiệu quả vào chuỗi giá trị toàn cầu. Cần thúc đẩy đa dạng hóa chuỗi cung ứng, giảm phụ thuộc vào nguồn cung từ nước ngoài và đẩy nhanh quá trình đổi mới, ứng dụng công nghệ cao và chuyển đổi số đối với các hoạt động sản xuất và kinh doanh của cả doanh nghiệp.

    Ổn định nhà cung cấp dịch vụ

    Khi có nhiều nhà cung cấp khác nhau, bạn có thể chuyển hướng đến những nguồn cung ứng dự phòng, đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn quá nhiều. Có thể tiến hành các quá trình đánh giá và so sánh để chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với yêu cầu của doanh nghiệp và đảm bảo rằng sẽ nhận được hàng hoặc dịch vụ chất lượng cao.