MỤC LỤC
Nguyên nhân của sự gia tăng chủ yếu này là do khoản mục người mua trảtiền trước ngắn hạn tăng 263 triệu đồng, cụ thể khoản tạm ứng thanh toán theo mua vậttư lò với giá trị 263 triệu đồng tại ngày 31/12/2022 (căn cứ vào Thuyết minh BCTC).Đồng thời có sự giảm sút về vốn chủ sở hữu, cụ thể là sự thay đổi trong khoản vốn chủsởhữuqua2nămtuynhiênkhôngđángkể. Do vậy công ty luôn biết cách đầutư, nắm bắt thời cơ và vượt qua mọi trở ngại, khó khăn để chèo lái công ty lớn nhanhtiến mạnh và tiến vững trong nền kinh tế thị trường vốn nhiều biến động. Là doanhnghiệp gia công trong lĩnh vực gia công cơ khí nên việc nâng cao chất lượng sản phẩmvà tìm đầu ra cho sản phẩm là điều doanh nghiệp luôn.
-Phòngvật tư kế hoạch và phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch sản xuất trong kỳđồng thời xác định số lượng NVL cần dùng trong kỳ xây dựng kế hoạch NVL trìnhlênBanGiámđốcvàphòngKếtoán. - Khi nhận được hóa đơn của người bán hoặc của nhân viên mua NVL mang về, bankiểm nghiệm của công ty sẽ đối chiếu với kế hoạch thu mua và kiểm tra số lượng,chấtlượngquycáchsảnxuấtcủaNVLđểnhậpkho. Sau khi tìm hiểu và tham khảo giá thị trường, Công ty đã quyết định lựa chọn Côngty TNHH đầu tư và thương mại Việt Tiệp là đơn vị cung cấp nguyên vật liệu để phụcvụ sản xuất trên.
Bộ phận sản xuất có nhu cầu xuất kho vật tư, nguyên vật liệu để gia công 800 bộGông láp thẳng vì chống thép CBII nên trưởng bộ phận sản xuất lập phiếu đề nghị xuấtkhovậttư vàtrìnhlênlãnhđạoduyệt. Kế toán kho sau khi nhận phiếu đề nghị sẽ tiến hành kiểmtra hàng tồn kho, cụ thể là kiểm kê nguyên vật liệu và vật tư cần xuất để xác định xemsố lượng trong kho có đáp ứng được yêu cầu xuất kho hay không. Nhânviên quản lý kho dựa vào thông tin trên phiếu xuất (đã có đầy đủ xác nhận củacác quản lý bộ phận liên quan: kế toán, thủ kho, nhận hàng) để lấy hàng và sắp xếphàng hóa theo yêu cầu; kiểm tra chất lượng và tình trạng thực tế hàng hóa trước khixuấtvàthực hiệnbốcxếplênphươngtiệnvậntảinếucầnthiết.
Khi đã chốt lại được số lượng hàng tồn kho thực tế còn tồn trong kho, cần phải đốichiếu lại với số lượng được ghi trong báo cáo tồn kho trên sổ sách tại thời điểm chốt sốliệukiểmkê. Lập biên bản về quá trình kiểm kê hàng tồn kho, đưa ra kết luận, đề xuất cũng nhưnêu phương án xử lý trong trường hợp hàng tồn kho chậm luân chuyển, kém phẩmchất,gầnhết hạnsửdụng…cùngvớiđó làyêucầuxácnhậncủacácbênliênquan. - Công ty lựa chọn phương pháp kế toán chi tiết vật liệu làphương pháp ghi thẻsong songnên việc hạch toán chi tiết vật liệu được tiến hành đồng thời tại bộ phậnkế toán và kho.
Cuối tháng kế toán cộng thẻ hoặc sổ tính ratổng số nhập, tổng số xuất và tổng số tồn của từng loại vật liệu rồi đối chiếu với thẻkho, lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho về giá trị để đối chiếu với bộ phận kếtoántổnghợpnguyênvậtliệu. Do cụng ty nhận thức rừ được sự ảnh hưởng của chi phớ nguyờn vật liệu, đến giáthành sản phẩm nên đã quan tâm đúng mức đến công tác quản lý nguyên vật liệu từkhâuthumua,dự trữ,bảoquảnđếnviệc sử dụng. - Ở khâu dự trữ, bảo quản: Công ty đã xác định lượng vật tư dự trữ nhằm vừa đảmbảochosảnxuất,vừakhônggâyứđọngvốnkinhdoanh.Hệthốngkhotàngđượ cbố trí đầy đủ có phương án bảo vệ nghiêm ngặt khắc phục được tình trạng thất thoátnguyênvậtliệu.
Do đó khi có đơn đặt hàng hoặc khi bộ phận sảnxuất có nhu cầu sử dụng vật tư thì xuống kho báo với thủ kho xuất vật tư cho sản xuấtmàphòngkếtoánchưakịpviếtphiếuxuấtkho.Nhưthếsẽdẫnđếntrườnghợp thủkho chưa kịp ghi vào sổ hoặc quên chưa ghi vào nhật ký hàng ngày xuất, nhập (do bậnnhiều việc hoặc sơ suất). Về việc sử dụng sổ chi tiết phải trả cho người bán với hình thức Nhât ký chung.Cụng ty sử dụng sổ chi tiết phải trả cho người bỏn để hạch toỏn theo dừi chi tiết tìnhhình thu mua vật liệu và thanh toán công nợ với người bán. Hiện nay trong Công ty chưa sử dụng sổ danh điểm vật liệu, mà việc xây dựng sổnày có tác dụng và ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý, tiết kiệm thời gian trong việcđốichiếugiữa khovàtìmkiếmthôngtin vềmộtloạivậttư nàođó.
+ Thứ nhất , cần chú trọng vào nhân lực , chuyên môn phòng kế toán: bổ sung nhânlực , đào tạo chuyênmôn caocho cácnhân viên kếtoán , đặcbiệt là kết o á n nguyên vật liệu , bố trí công việc cho nhân viên đúng người , đúng việc kế toán cácphần hành và kế toán tổng hợp phải tiến hành nhịp nhàng , hỗ trợ lẫn nhau trongcông tác kế toán. Chúng ta cũng nên nâng cao phương pháp đào tạo nguồn lực chất lượng cao để đápứng với nhu cầu thực tiễn: Với chuyên ngành Kế toán hiện nay, các cơ sở đào tạo tạiViệtNamvẫnđàotạotheohướng truyềnthống,chươngtrình đàotạochưagắn liềnvới nhu cầu thực tiễn của các DN, vẫn nặng về lý thuyết, chưa đi sâu vào thực hành,thực tế.