Tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, xây dựng nền móng phát triển bền vững cho Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình
MỤC LỤC
THỰC TRẠNG CÔNG TAC QUAN LY CHI PHÍ SAN XUAT KINH DOANH TAI CONG TY XAY DUNG HOA BINH
“Tập đoàn Xây đụng Hoa Binh đã thiết lập nen ting cho sự phát triển bản vững dựa trên ba trụ cột chính, tựa như kiểng ba chân đó là thống quan lý với những công cụ tiên tiến luôn được thay đổi phù hợp với tốc độ phát ên của doanh nghiệp; công nghệ xây. (Nguồn: Công ty cổ phan Xây đựng Hòa Bình). Sự phát triển sôi động của. thị trường bất động sản trong năm 2017, 2018 đã hỗ ượ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Năm 2017 Hoa Bình đã liên tiếp trúng thầu những hop đồng thi công có giá tri lớn, yêu cầu kỹ, mỹ thuật cao. vào loại inh nhà cao ting và khách sạn, resort. Hòa Bình thi công xây dựng các công. trình trên khắp cả nước, đặc biệt la những tinh thành lớn có nhu cd đô thị hóa cao như. Thành phố Hỗ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Phú Quốc, Quảng Ninh, Thanh Hồn.. ~ Xây dựng), nâng ty trong giá trị các hợp đồng ký mới của loại hình nảy trong năm. “Trong những năm qua, ban giám đốc Công ty đã thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty theo Nghị quyết của Hội đồng quản tị, luôn chủ động sáng tạo và cập nhật tình hình thị trường để có những quyết.
Lập kế hoạch chỉ phí và giá thành sin phẩm nghĩa là đã xây dựng cho công ty mục tiêu phần đấu, có cơ sở để tìm tồi, khai thác hả năng tiềm tang trong sản xuất kinh doanh nhằm tết kiệm chỉ phí. (Nguân: Phòng Kẻ hoạch Công ty cổ phan Xây dung Hòa Binh). - Định mức về hao phí nguyên, nhiên liệu máy thi công. ing được Phòng KẾ hoạch tính của Công ty xây dựng trên cơ sở các bộ định mức quy định của nhà nước vài phù hợp với dự toán của công trình. * Nhiễn liệu, năng lượng,. Lương cơ bản. * Khẩu hao, Sica chữa và Chỉ phi khác. TNguồn: Phòng Kế hoạch Công ty ed phan Xây dimg Hoa Bình) Tuy nhiên một số nhân viên của từng đội thi công chưa nhận thức được vai t của. ¡ Công ty chỉ phí sản xuất kinh doanh được phân loại theo các khoản mục chính theo kế hoạch bao gồm: Chỉ phí nguyên vật liệu trực tip, chỉ phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung,.
Công tác mua vật tư công ty xét tổng thể 5 chi tiêu sau: + Chất lượng: Đảm bảo chất lượng vật tư thiết bị cung ứng cho các công trình đã góp phần đem lại uy tín el it lượng thương hiệu của tập đoàn trên thị trường xây dựng. (Nguồn: Phòng ké toán). chỉ phí bằng iền khác, chỉ phí khẩu hao, bảo hiểm của bộ phận văn phòng chim tỷ lệ cao. Điều đó cho chỉ phí vật liệu quản lý, dịch vụ mua ngoài và các chỉ phí quản. lý bằng tiền khác tại văn phòng chưa được quản lý hiệu quả, Công ty chỉ giao kế hoạch. chỉ và không chế mức chỉ bằng hoặc thấp hơn ké hoạch, chưa di sâu quan lý các nội dang chỉ phí của các bộ phan, ‘on công kênh, chưa tỉnh giảmac tuoài ra b máy quản lý do vậy làm tăng chỉ phí quản lý doanh nghiệp,. Nguồn chỉ phí này được dùng để mua sắm sửa chữa thiết bị máy móc tái đầu tư sin và được quản lý hiệu quả. Nguồn: Phong Kế hoạch 1 thuật) Trong 3 năm qua, Công ty đã trang bị cho đội thi công Ì một sb mấy móc thiết bi. Chính vì thé mà công tác quản lý vật tr phải được thực hiện theo ding quy định cia Nhà nước, Bộ máy quản lý phải tổ chức khoa học, hợp lý theo chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị.
Các thủ tục kim soát chỉ phí nguyên nhiên vật liệu được chia làm hai phần: Kiểm soát chu trình mua vào và nhập kho nguyên vật liệu: kiểm soát chu trình xuất kho nguyên vật liệu để thực hiện quá tinh SXKD. Việc lập ké hoạch để xác định mục tiêu, cích thức đạt được mục tiêu của Công ty, công tác lập kế hoạch sin xuất kinh doanh làm giảm, tính bắt én định của Công ty trong điều kiện hoạt động còn phụ thuộc nhiễu yéu tb Việc xây dựng kế hoạch giúp cho cần bộ công nhân viên trong Công t nhìn về phí. “Công ty đã thực hiện giám sát tài chính doanh nghiệp theo quy định, thực hiện quan lý công nợ phải thu, phải trả theo quy định, thực: én nghiêm túc nghĩa vụ thuế và tuân thủ quy định về an toàn lao động, chế độ tiễn lương, bảo hiểm xi hội và các chế độ khác cho người lao động, thực hiện đầy đủ các quy trình về lập kế hoạch, quy tinh kế toán, bảo cáo tài chính và các báo cáo định kỳ.
Tuy nhiên, bên cạnh đó, trong công tác quản lý chi phí tại Công ty vẫn còn có những hạn thư quản lý chỉ phí tiền lương của Công ty còn chưa xây dựng được thang lương, bảng lương của Cong ty, ty lệ chỉ tin lương cho lao động gián tiếp và trực tiếp chưa tương xứng, công tác kiểm tra giám sát để đánh giá và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp chưa được thường xuyên.
MỘT SO GIẢI PHÁP TANG CƯỜNG CÔNG TÁC QUAN LY CHI PHI SAN XUẤT KINH DOANH TẠI CễNG TY Cể PHAN XÂY
Cong tác hạch toán chỉ phí ở các đội tỉ công phải huân theo các chuẫn mục kế toán ước ta, tạo điều kiện cho xí nghiệp phát huy được nội lực cao hiệu qủa sản xuất và chất lượng sản phẩm. ‘quan lý, và đặc điểm hệ thống công trình, từng bước áp dụng các phương pháp quản lý tiên tiến, đổi mới công nghệ, cơ cầu tổ chức quản lý có tính khả thi cao, đễ thực hiện, thuận lợi trong quá tình áp dụng vào sin xuất kinh doanh. Căn cứ các công tình dự án từng tổ đội thi công đảm nhận và đơn gi chỉ phí theo dự toán của từng công tình, Công ty khoán tổng chỉ phí sân xuất ca công tình cho các đội thi công.
~ Kiểm soát chỉ phí là hoạt động hit yến của bắt kỳ doanh nghiệp nào, và muôn kiểm soát tốt chỉ phí sản xuất kinh doanh phải căn cứ vào dự toán chi phí, dự toán chi phí rit. Đụ toan nhiên liệu, nguyên liệu trực tiếp được soạn thảo đỂ chi ra như cầu nguyên iệu in thiết cho quá trình sản xuất, việc lập dự toán nguyên liệu nhằm mục đích đảm bảo đẫy đã nguyên liệu phục vụ sin xuất và như cầu tồn kho ngu ên liệu cuối kỳ, một. "Để ngăn ngừa khả năng ting chỉ phí nguyễn vật liệu trực tiếp mà chủ yéu là nguyên vật liệu phục vụ thi công công trình, để đảm bảo quản lý nguyên vật liệu rong sản xuất một.
“Công ty cần xây dựng cơ chế phục vụ cho việc kiểm tra, giám sit thường xuyên, giao nhiệm vụ cho Phòng KẾ hoạch trong việc giám sát, kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện chỉ phí sin xuất, kể hoạch sản xuất giữa dự toán và thực tẾ từ đó để xuất các biện. Với cúc biện pháp được tính toán từ kh lập dự toín, chỉ phí sản xuất giảm đi đáng kể, việc lập dự toỏn sẽ xỏc định rừ cỏc mục tiờu cụ thộ dộ làm căn cứ đỏnh giỏ việc thực. Xây dựng đơn giá phân bổ định phí sản xuất chung là edn thiết cho quá tình tính toán biến động nhưng không cô giả tri đối với việc kiểm soát chỉ phí đặt trong mỗi quan hệ với mức hoạt động Vì những lý do này nên biển động chỉ phí sản xuất chung bit biển thường được biểu hiện dưới dạng vật chất thay vi tiễn tệ Sự thể.
‘Trinh độ chuyên môn kỹ thuật là chỉ tiêu đánh giá chất lượng lao động ở mỗi doanh nghiệp, Doanh nghiệp muốn phat ti tốt, cần thực hiện công tác đảo tạo và nắng cao chit lượng nguồn nhân lực. Do hoạt động của Công ty Cé phần Xây dựng Hòa Bình phụ thuộc vào rit nhiều yếu tổ như: số lượng công trình trúng thầu hing năm, biển động của giá cả thị trường, chính sich kinh tẾ vi mô, sin xuất không én định. + Đội n nhân viên quản lý của công ty còn trẻ phần lớn đã qua đảo tạo tại các trường trung cấp, cao đẳng về kinh tế, kỳ thuật, một số có trình độ đại học, họ đều năng nd nhiệt tình với công việc.
Hiện tạ hệ thông may móc còn chưa đồng bộ thậm chí hiệu suất sử dụng thấp và lạc hậu so với các doanh nghiệp khách cùng ngành nên dé gây lãng phí nguyên vật liệu va nhân công cho sản xuất.
