Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp: ưu điểm và nhược điểm của các hình thức kế toán

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Mặc dù những diễn biến quốc tế phức tạp đã tác động xấu đến tình hình kinh tế xã hội nhưng với sự chỉ đạo của nhà nước, của nghị quyết đại hội toàn quốc của đảng, nhân dân ta đã nỗ lực kiên trì, khắc phục khó khăn, tìm tòi khai phá con đường đổi mới kinh tế bằng những chính sách phù hợp với nền kinh tế Việt Nam. Nền kinh tế của chúng ta đã tiếp cận nền kinh tế thị trường trong 1 khoảng thời gian, phạm vi hoạt động còn đan xen của quá trình chuyển hoá, nhiều vấn đề cũn chưa được hỡnh thành rừ nột và toàn diện hơn nữa, do đú cơ chế cũ ăn sõu vào tiềm thức và gần như là thói quen trong hành động. Do vậy, không những khó khăn trong công tác quản lý, việc định hướng sản xuất của công ty cũng gặp khó khăn trong việc tiờu thụ, thị trường trong nước chưa xỏc định rừ ràng, điều này ảnh hưởng rất lớn đến việc sản xuất và tiêu thụ mặt hàng kinh doanh chính của doanh nghiệp.

Đặt ra các vấn đề cần giải quyết làm thế nào để tồn tại trong nền kinh tế thị trường khắc nhiệt, nơi mà mọi hoạt động đều phải tuân theo những quy luật vốn có của nó, quy luật cung – cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh và ở đó mọi hoạt động của công ty phải tự cân đối, tự bù đắp thu chi để tiếp tục phát triển.

Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất

Có thể nói sau khi thay đổi cơ chế quản lý hoạt động, có sự định hướng đúng đắn, sản xuất ngày càng cao đạt hiệu quả và có uy tín trên thị trường, quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, với hàng trăm công trình trong năm. Công ty luôn hoàn thành kế hoạch với doanh thu lợi nhuận nộp ngân sách nhà nước, tăng tích luỹ mở rộng quy mô sản xuất và đảm bảo cho hơn 197 cán bộ công nhân có đời sống ổn định. Các bộ phân có chức năng quản lý và phục vụ cho toàn công ty là toàn tổ chức hành chính bảo vệ, phòng kinh tế kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng kế toán.

Để đảm bảo quá trình hoạt động của công ty đã tổ chức quản lý hợp đồng sản xuất của kinh doanh theo mô hình trực tuyến đứng đầu là giám đốc công ty là người trực tiếp điều hành các hoạt động phòng ban.  Giám đốc công ty: Là người lãnh đạo cao nhất của công ty, đại diện cho công ty theo pháp luật, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty, đảm bảo sự tồn tại, phát triển, nghĩa vụ, quyền lợi của công ty và người lao động.  Phó giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm về công tác sản xuất, quản lý, điều hành và tổ chức sản xuất thực hiện tốt các kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo cho kế hoạch kinh doanh.

Ngoài công việc chuyên môn kế toán cần giúp giám đốc quản lý tài chớnh cân đối, lập kế hoạch chỉ tiêu hợp lý dựa trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh. Thường xuyên tìm kiếm khách hàng, chăm sóc khách hàng, tìm hiểu thị trường nắm bắt được giá và dự kiến biến động giá để tham mưu cho lãnh đạo đưa ra phương án bán hàng có hiệu quả cao. Tham gia kiểm tra chất lượng sản phẩm, khi phát hiện ra những sự cố bất thường về chất lượng sản phẩm, thiết bị máy móc phải kịp thời báo cáo trưởng ca hoặc nhân viên kỹ thuật để kịp thời xử lý.

 Hành chính- bảo vệ: Quản lý toàn bộ công văn, hồ sơ, tham mưu cho giám đốc về cỏc chế độ, chớnh sỏch, phỏp luật của nhà nước và của cụng ty. Nắm bắt được số lượng, chủng loại vật tư vật liệu, sản phẩm để thường xuyên cung cấp cho phó giám đốc sản xuất bổ sung nguyên vật liệu.

Tổ chức bộ máy kế toán

 Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kỹ thuật của dây chuyền thiết bị máy móc, để đảm bảo cho dây chuyền và thiết bị máy móc hoạt động tốt.  Tổ sản xuất: Là bộ phận làm ra sản phẩm, phải tuân thủ đúng quy trình, quy phạm, đảm bảo an toàn lao động cho người và thiết bị. Theo dừi và đôn đốc mọi người trong công ty thực hiện đúng chế độ, chính sách pháp luật-chấm công- khen thưởng - kỷ luật.

 Bảo vệ: Quản lý toàn bộ tài sản, vật tư, thiết bị, của công ty không ra khỏi công ty khi chưa có lệnh của giám đốc. Tiếp đón khách và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, không cho mọi người ngoài không có phận sự vào công ty. Bộ mỏy kế toỏn ở cụng ty trực tiếp theo dừi và hạch toỏn những phần việc nắm chắc tình hình tài chính về vốn, về tài sản của công ty.

Tổng hợp các số liệu ở các phân xưởng và phần phát sinh ở khối văn phòng hay phòng kĩ thuật- tài chính lập báo cáo chung của toàn công ty. - Kế toán trưởng: Phụ trách kế toán, là người đứng đầu phòng kế toán- tài vụ, phụ trách chung tổng hợp thực hiện chức năng và nhiệm vụ kế toán tại Công ty theo quy chế phân cấp quản lý của Giám đốc công ty. - Kế toỏn thanh toỏn: Theo rừi chặt chẽ tỡnh hỡnh tiờu thụ và thanh toỏn cỏc cụng nợ, theo dừi bằng giỏ trị số dư và biến động trong kỳ của từng loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của Công ty.

Kế toỏn vật tư theo dừi chi tiết từng loại vật tư cuối tháng tính tiền bảo quản vật tư xuất dùng trong kỳ và lập bảng tổng hợp ghi có cho các TK nguyên vật liệu, CCDC, chuyển qua cho KT tổng hợp, KT trưởng của Công ty. - Thủ kho: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập- xuất kho NVL, thành phẩm đối chiếu với KT vật tư vào cuối tháng, cuối quý.

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặtbằng việc ghi chép sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày. - Kế toỏn vật tư: Theo dừi tỡnh hỡnh Nhập- Xuất- Tồn kho nguyờn, nhiờn vật liệu, phụ tựng thay thế. - Kế toỏn tiền lương, BHXH: Theo dừi, tớnh toỏn tiền lương và cỏc khoản BH cho CBCNV.

Hình thức kế toán, sổ kế toán

Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Trường Phát 2.3.1. - Nguyên tắc quản lý tiền mặt của công ty: Nguyên tắc quản lý điều hành hoạt động thu chi, tăng giảm tiền mặt, việc thanh toán thu, chi ở quỹ do kế toán vốn bằng tiền đảm nhận. Trong việc nhập, xuất quỹ hàng ngày do thủ quỹ tiến hành đảm bảo dựa trên các phiếu thu, phiếu chi có chữ ký của người nhận, người giao và kế toán trưởng, giám đốc xét duyệt, ký tên đóng dấu.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng, giảm tiền mặt tại công ty phải thông qua phiếu thu, phiếu chi. Thủ quỹ quản lý việc nhập xuất đến cuối tháng phải đối chiếu với sổ chi tiết tiền mặt. Trong tháng 2 năm 2012 công ty TNHH Trường Phát có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến cỏc khoản thu.