Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và phản ánh kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Hưng 1

Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng

- Tổng Giám đốc là người ra quyết định và chịu trách nhiệm trong các vấn đề: Nhập hàng hoá, giá cả, chất lượng sản phẩm, thoả thuận ký kết các hợp đồng mua bán đồng thời quyết định về vấn đề tổ chức nhân sự, thiết lập hệ thống phân phối sản phẩm, quy định chức năng, nhiệm vụ cho các phòng ban phù hợp với tổ chức của Công ty và hợp pháp. Vì hoạt động của Công ty là cung cấp hàng hoá nên chỉ sau khi xác định được khối lượng sản phẩm bán ra (có biên bản giao nhận) kế toán mới tiến hành lập húa đơn, làm cơ sở để theo dừi, ghi chộp, phản ỏnh doanh thu bỏn hàng, theo dừi cụng nợ.

Kế toán chi phí

Các chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng hóa như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, bãi… được hạch toán riêng mà không tính vào giá thực tế của từng thứ hàng hóa, đến cuối tháng mới tính toán phân bổ cho hàng hóa xuất kho để tính trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho. Khi xuất bán hàng hoá, kế toán của Công ty căn cứ vào số lượng hàng xuất bán ghi trên hoá đơn GTGT và giá mua thực tế của hàng nhập kho (giá mua theo phiếu nhập kho) để tính trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp giá thực tế đích danh. Cơ sở, phương phỏp lập: Sổ chi tiết tài khoản 632 được lập để theo dừi giỏ vốn của hàng húa xuất kho, mỗi trang sổ sẽ theo dừi một mặt hàng, ở đõy là HP Compad MT E5500.

Hiện nay Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng đang áp dụng chế chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính ban hành áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tác dụng: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động. Cơ sở, phương pháp lập: Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương để tính toán số tiền và ghi vào bảng phân bổ; căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN và tổng số lương phải trả để tính ra số tiền.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện. Vào thời điểm cuối kỳ kế toán căn cứ vào sổ cái tài khoản 511 –“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” tổng hợp tất cả các khoản doanh thu trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời căn cứ vào sổ cái và các bảng tổng hợp doanh thu, chi phí kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển vào sổ cái tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng

Số khách này chiếm phần lớn số lượng khách hàng của Công ty, điều này đã đặt cho bộ phận kế toán của Công ty trỏch nhiệm nặng nề là thường xuyờn phải theo dừi kiểm tra một lượng tài sản khá lớn của mình đang trong quá trình thanh toán. Cơ chế bán hàng của Công ty là cơ chế mở, luôn coi khách hàng là trung tâm, do đó khách khách hàng đến mua hàng được phục vụ nhanh chóng đảm bảo các thủ tục nhanh gọn, phù hợp với nền kinh tế thị trường. Thứ nhất: Hình thức bán buôn trả chậm chiếm tỷ trọng lớn (trên 30%) làm cho Công ty bị ứ đọng vốn dẫn đến việc kém năng động trong sử dụng vốn… dẫn đến các khoản nợ khó đòi, nhiều khi bị mất vốn….

Việc bán hàng không thể tránh được tình trạng khó thu hoặc không thu được tiền hàng vì điều này còn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của khách hàng để khách hàng đó có khả năng thanh toán hay không. Thứ ba: Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty chưa phân bổ loại chi phí này cho từng sản phẩm, do đó việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh cho từng mặt hàng là chưa chính xác, điều này tạo. Thứ tư: Công ty không sử dụng tài khoản 151” Hàng mua đang đi đường” vì vậy cuối kỳ kế toán nếu chưa đủ căn cú để hạch toán hàng nhập kho (hoá đơn về những hàng chưa về hoặc hàng về nhưng hoá đơn chưa về ) thì kế toán không thực hiện hạch toán mà để sang kỳ sau khi có đầy đủ chứng từ kế toán mới hạch toán thẳng vào TK156 “hàng hoá”.

 Thứ năm: Công ty không mở các sổ nhật ký chuyên dùng như nhật ký bỏn hàng, điều này làm cho Cụng ty gặp khú khăn trong việc theo dừi tỡnh hỡnh thanh toán của khách hàng nhất là trong hình thức bán hàng thu tiền sau.

Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng

Điều này không đúng với quy định hiện hành đồng thời không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và giá trị thực tế hàng tồn kho hiện có ở Công ty. Thứ nhất: Đối với hình thức bán buôn trả chậm thì Công ty nên điều tra và lựa chọn khách hàng có đủ năng lực tài chính và có thể thanh toán đủ khi khoản nợ đến hạn. Thứ hai: Về lập dự phòng phải thu khó đòi: Trường hợp những khách hàng có tình hình tài chính kém, không có khả năng thanh toán, Công ty cần tiến hành theo dừi riờng để trớch lập dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi tớnh vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc có biện pháp xử lý cho phù hợp.

Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu. Khi lập dự phũng phải thu khú đũi phải ghi rừ họ tờn, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đú ghi rừ số nợ phải thu khó đòi. Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế, các kế ước về vay nợ, các bản thanh lý về hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi.

Trong kỳ hạch toán, nếu có khoản nợ phải thu khó đòi đã thực sự không thể thu nợ được, căn cứ những văn bản xác nhận, có chứng cứ pháp lý, Doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ theo qui định.

Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng

* TK151” Hàng mua đang đi đường’’: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá các loại hàng hoá mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng còn đang trên đường vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho. Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh những hàng hoá đã mua nhưng cuối kỳ cũn chưa về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giỳp cho doanh nghiệp theo dừi được chi tiết hàng đã về nhập kho và hàng chưa về nhập kho. Khi hàng mua được Công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hiện hạch toán ngay vào TK632 (nếu được chấp nhận thanh toán) hoặc TK157 ( nếu chưa được chấp nhận thanh toán).

Chẳng hạn Công ty có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ ký kết với Công ty một hợp đồng có giá trị lớn hoặc thanh toán nhanh. Vào cuối quý, Công ty nên tính tổng giá trị các hợp đồng của những khách hàng đó để xác định xem khách hàng nào là lớn nhất, để có một hình thức ưu đãi phù hợp. Hoặc đối với một hợp đồng lớn thì có thể thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng nào đó tuỳ theo giá trị bản hợp đồng.

Thứ bẩy: Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị hơn nữa qua đó thúc đẩy được khâu bán hàng theo nhiều hình thức khác nhau như: quảng cáo, bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng, nhằm tăng tính năng cạnh tranh của mặt hàng kinh doanh trên thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả năng thu lợi nhuận.