Một số giải pháp hoàn thiện bộ máy quản trị công ty cổ phần dệt 10 10
MỤC LỤC
Vì sao phải hoàn thiện bộ máy quản trị
- Thứ nhất: Theo quan điểm duy vật biện chứng thì mọi sự vật hiện tợng luôn vận động biến đổi đi lên vì vậy sự hoàn thiện bộ máy quản trị là một tất yếu khách quan. - Thứ hai: Bộ máy quản trị đợc tạo ra nhằm mục đích làm cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả trong môi trờng kinh doanh nhất định mà môi tr- ờng kinh doanh luôn luôn biến động thay đổi nên tất yếu bộ máy quản trị cũng phải thay đổi, hoàn thiện hơn phù hợp với môi trờng kinh doanh. - Thứ ba: Trong doanh nghiệp thì bộ máy quản trị đóng vai trò là chủ thể quản lý còn nguời lao động và các hoạt động kinh doanh là đối tợng bị quản lý khi đối tợng bị quản lý thay đổi thì tất yếu chủ thể quản lý cũng phải thay đổi theo.
- Bộ máy quản trị với cơ cấu tổ chức và cách thức quản lý ở nớc ta phần lớn cha phù hợp với các doanh nghiệp, phần nào đã kìm hãm sự phát triển của các. - Tình trạng quan liêu vẫn còn khá phổ biến trong các doanh nghiệp dẫn tới hạn chế là khụng xỏc định rừ mối quan hệ giữa quyền hành và trỏch nhiệm. - Bộ máy quản trị thờng không linh hoạt trớc những thay đổi của môi trờng do sự hạn chế về tầm nhìn chiến lợc của các nhà quản trị.
- Là bộ máy quản trị hiện nay của các doanh nghiệp sau một thời gian tự chủ quá trớn đã không còn phục vụ cho các mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp.Vì hầu hết các doanh nghiệp, bộ máy quản trị đã không đề ra hoặc đề ra cha đúng cha sát, quá viển vông hoặc quá sơ sài, dẫn đến tình trạng lộn xộn trong tổ chức chỉ huy điều hành bộ máy.Cũng do tình trạng dân chủ quá trớn này mà các doanh nghiệp hiện nay của VN đã thực hiện không nghiêm chế độ một thủ trởng gây tình trạng ách tắc trong quyết định, hoặc quyết định chồng chéo nhau. - Cuối cùng là sự xa rời hệ thống thông tin của hệ thống điều hành phần lớn các doanh nghiệp VN hiện nay vẫn thể hiện trình độ nhanh nhạy trong nắm bắt thông tin là cha cao.Đây là lỗi trong bộ máy cha gắn kết đợc hệ thống thông tin với hệ thống điều hành.
Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện bộ máy quản trị
Nguyên nhân của tình trạng 80% doanh nghiệp nhà nớc hiện nay làm ăn không có lãi thậm chí lỗ. Nhiều lúc quyền hành vợt quá xa so với trách nhiệm dẫn tới những hành động tắc trách gây thiệt hại. Họ đã xây dựng nên một bộ máy quản trị theo kiểu dập khuôn, quá cồng kềnh và cứng nhắc.
- Luôn cải tiến, linh hoạt, đảm bảo tinh giản gọn nhẹ trong bộ máy quản trị. -Rà soát lại bộ máy quản trị hiện tại xem có phù hợp giữa đặc điểm chức năng nhiệm vụ với khả năng của các bộ phận. -Đánh gía lại đội ngũ cán bộ, phân loại ,tiến hành bố trí sắp xếp lại cho hợp lý.
-Qui định rừ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cỏc cỏ nhõn, cỏc bộ phận phòng ban chức năng.
Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Trong giai đoạn này xí nghiệp nhận các chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nớc giao.Nhà nớc bao tiêu và cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cũng nh sản phẩm đầu ra, doanh nghiệp không tự chủ trong vấn đề này mà chỉ tự quản lý nhân sự và tổ chức tốt khâu sản xuất.Trong giai đoạn này xí nghiệp đã luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch, chỉ tiêu đảm bảo giao đúng đủ theo pháp lệnh. Xí nghiệp đã từng bớc tháo gỡ khó khăn chủ động mua sợi của xí nghiệp bạn và tìm đầu mối mua sợi của Nhật nhng nguồn nguyên vật liệu này không ổn định mà giá thành lại cao trớc tình hình này xí nghiệp đã chuyển sang dùng sợi Petex ( trớc là sợi poliamit ) là loại sợi tiên tiến của thế giới rất đợc a chuộng với hai u điểm cơ bản: là không bị lão hoá và ố vàng. Đây là một giai đoạn hết sức khó khăn cho xí nghiệp, đứng trớc khó khăn xí nghiệp đã không thụ động mà đã chủ động giải quyết bằng liên doanh liên kết, gia công chế biến, mua nguyên vật liệu, bán thành phẩm tự xây dựng giá thành tự tìm khách hàng đầu mối tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và từng bớc đứng vững trên thị trờng.
Doanh nghiệp đã đầu t mua một máy văng sấy 6593 của Đức có công suất 6 triệu m/năm và hai máy dệt, một máy nhuộm cao áp, một số máy khâu và các máy làm việc khác. Đứng tr- ớc yêu cầu ngày càng cấp bách của thị trờng Công ty đã đầu t thêm 4 máy dệt rèm cao cấp vào năm 1994 và 1999 Công ty đã dệt thành công tuyn hoa nổi đáp ứng nhu cầu thị trờng. Cuối năm 1999 theo chủ trơng của Nhà nớc về cổ phần hoá, Công ty đã đi tiên phong trong việc chuyển đổi hình thức doanh nghiệp nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và phù hợp với xu thế chung của nền kinh tế.
Trải qua 25 năm xây dựng và trởng thành Công ty đã phát triển nhanh chóng về mọi mặt: cơ sở vật chất kỹ thuật, đội ngũ cán bộ, trình độ quản lý. Hiện nay nền kinh tế nớc ta đang trên đà hội nhập với các nớc trong khu vực và trên thế giới.Có nhiều cơ hội cũng nh thách thức đang chờ đợi Công ty tự khẳng định mình.
Một số đặc điểm cơ bản có liên quan và ảnh hởng đến bộ máy quản trị của Công ty
Việc nghiên cứu sản phẩm mới là một công việc cần phải tiến hành thờng xuyên bởi vì nhu cầu của khách hàng hiện nay đối với sản phẩm không chỉ đơn giản là sử dụng nó, mà nó còn thể hiện khiếu thẩm mỹ, cá tính, sở thích..với đặc điểm của màn và các loại vải tuyn, việc nghiên cứu cải tiến đổi mới sản phẩm không phải là quá tốn kém. Sản phẩm màn tuyn đã trở thành một thói quen tiêu dùng của một số khá lớn ngời dân của các tỉnh phía Bắc.Hiện nay Công ty đã và đang tích cực đầu t một cách thoả đáng trong việc cải tiến chế thử sản phẩm mới nên sản phẩm của Công ty ngày càng vững vàng. Sản phẩm của Công ty phần lớn là tiêu thụ tại thị trờng các tỉnh phía Bắc, một số ít ở miền Trung ( chủ yếu là ở Vinh ), còn ở miền Nam thì rất ít.Tuy thị phần còn nhỏ hẹp nhng tiềm năng mở rộng là rất lớn nhờ các u thế về chất lợng, mẫu mã, giá cả của Công ty, Công ty đã.
Nhng Công ty cũng phải ý thức đợc rằng cạnh tranh trên thị trờng là rất khốc liệt, đối với thị trờng nớc ngoài, đối thủ cạnh tranh của Công ty có cả trong nớc lẫn ngoài nớc đặc biệt là Trung Quốc, nớc có rất nhiều lợi thế so sánh. Là một doanh nghiệp nhà nớc lên ngay từ khi mới thành lập Công ty đã đợc sở công nghiệp HN đã đầu t toàn bộ máy móc thiết bị của cộng hoà dân chủ Đức đến nay tuy đã có sự đầu t thêm máy móc thiết bị mới nhng nhìn chung dây chuyền công nghệ còn lạc hậu và thiếu đồng bộ thể hiện 50% số vải dệt là công nghệ của những năm 60-70. Có thể nói chất lợng sợi cũng chính là chất lợng sản phẩm của Công ty.Việc đảm bảo nguyên vật liệu cả về chất lợng cũng nh số lợng là vấn đề hết sức quan trọng có tính sống còn của Công ty và nó thuộc trách nhiệm của Phòng Kinh Doanh.
Nhìn chung Công ty có một đội ngũ lao động có trình độ tay nghề khá cao, có thâm niên trong công tác quản lý.Tuy nhiên con số trên vẫn còn khá khiêm tốn, một số khâu về kỹ thuật nh vận hành máy móc thiết bị mới của Công ty vẫn cha đáp ứng. - Về kế hoạch tuyển dụng và sa thải: Hàng năm căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty tiến hành điều chỉnh số lợng lao động nhằm đảm bảo cân đối trong sản xuất.Trong trờng hợp công việc vợt năng lực sản xuất Công ty chọn giải pháp thuê thêm lao động thời vụ.
