Báo cáo thực tập lắp đặt, sửa chữa và bảo trì máy tính tại Công ty Viễn Đông

MỤC LỤC

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và chức năng của công ty

Các phòng ban chức năng - Phòng kỹ thuật

Có nhiệm vụ phân tích giá cả trên thị trường đưa ra hoạch định và các ý tưởng cho công ty. Tổ chức và quản lý hệ thống phân phối sản phẩm Công tác tiếp thị, quảng cáo, hội thảo.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Quản lý hệ thống luân chuyển chứng từ, lưu trữ các báo cáo tài chính.

THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT VIỄN

Ưu, nhược điểm áp dụng công nghệ thông tin tại công ty

Việc vận chuyển hàng hoá lại giao trực tiếp cho phòng kỹ thuật, đôi khi số lượng khách lấy hàng nhiều và các nhân viên của phòng kỹ thuật đi bảo hành và lắp đặt các phòng game, phòng máy cho công ty khác khiến không có nhân viên kỹ thuật ở lại công ty. Vì phòng kỹ thuật có 4 người nên theo em khi bảo hành sản phẩm, lắp đặt các phòng máy phòng game hoặc sửa chữa tại nhà cho khách không nên để các nhân viên đi hết mà phải để lại một hoặc hai người ở công ty để có thể làm các công việc của phòng kỹ thuật.

Lựa chọn cấu hình

Máy tính phải đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng của cá nhân như xem phim, nghe nhạc, truy cập mạng…và mục đích cơ bản của công việc họ đang làm chẳng hạn như office, autocard, photoshop, các ứng dụng cơ bản khác. Mục đích sử dụng: Cấu hình máy tính dùng cho gia đình cũng không cần đỏi hỏi quá cao về tốc độ truy nhập, không cần đến những card màn hình hỗ trợ chuyên nghiệp như đồ họa và game, không đòi hỏi dung lượng Ram phải lớn.

Quy trình lắp ráp

Bước 3: Đặt bo mạch chủ của bạn vào thùng máy, đúng với các vị trí, sao cho các khe cắm vào bảng điều khiển I/O được xếp thẳng hàng với giá đỡ bo mạch chủ bên dưới. - Gắn Cáp nguồn vào PSU Mô-đun (Tùy chọn) - Hiểu kiến thức cơ bản về quản lý cáp PSU - Tìm kết nối PSU trên bo mạch chủ (Sơ đồ) - Kết nối cáp nguồn 24 chân với bo mạch chủ - Kết nối cáp nguồn CPU 8 chân với bo mạch chủ - Kết nối Cáp nguồn PCIe với Card đồ họa (Tùy chọn) - Kết nối Cáp nguồn SATA với Bộ lưu trữ và Phụ kiện - Kết nối cáp nguồn Molex 4 chân (Tùy chọn).

Khởi động và kiểm tra 1. Khởi Động Máy Tính

Khi đã định vị 9 chân này trên bo mạch phải tìm cụ thể 2 chân (trong 9 chân) mà nút nguồn / công tắc của vỏ máy thường kết nối với. Sau đó, để khởi động bo mạch chủ, tất cả những gì bạn cần làm là nhẹ nhàng chạm / cạy phần cuối của tuốc nơ vít vào đầu của cả 2 chân này cùng một lúc. Buộc và cố định các dây cáp để tạo không gian thoáng mát bên trong thùng máy, giúp quạt CPU hoạt động hiệu quả hơn trong việc làm mát.

Tránh để các dây nguồn và cáp dữ liệu chạm vào các quạt, nhằm tránh gây hỏng hoặc cháy CPU do quạt không hoạt động đúng cách.

Cài đặt hệ điều hành window

Bước 2: Chọn vào ngôn ngữ tại mục Language to install (khuyến nghị giữ nguyên English United States) > Chọn định dạng thời gian tại mục Time and curency format (khuyến nghị giữ nguyên English United States) > Chọn định dạng bạn phím tại mục Keyboard or input method (khuyến nghị giữ nguyên US) > Nhấn Next để tiếp tục. Đối với một số trường hợp bạn sẽ không nhấn được chữ New, lúc này bạn có thể nhấn Format để bắt đầu tiến hành xóa phân vùng trước khi cài đặt Windows. Lúc này hệ thống sẽ phát sinh ra nhất nhiều phân vùng, đây là những phân vùng có kích thước nhỏ nhưng rất quan trọng, vì thế bạn không được xóa chúng nhé!.

Bước 8: Sau khi hoàn tất, máy tính sẽ khởi động lại một lần nữa và yêu cầu người dùng thiết lập một số cấu hình như sau: Chọn ngôn ngữ, khuyên chọn United States > Nhấn Yes để tiếp tục.

Chia ổ đĩa trên win 10

Bước 3: Tại đây, bạn sẽ nhập số lượng dung lượng mà bạn muốn cắt từ phân vùng gốc vào ô “Enter the amount of space to shrink in MB”. Bước 7: Tại mục “Assign the FolloWing drive letter”, bạn có thể chọn một chữ cái ổ đĩa hoặc để nguyên mặc định. Bước 4: Trong cửa sổ tạo phân vùng, bạn cần xác nhận các thông số như: Tên phân vùng, loại phân vùng, chữ cái ổ đĩa, hệ thống tệp, kích thước cluster, dung lượng phân vùng, vị trí phân vùng và phương pháp căn chỉnh phân vùng.

Bước 6: Bạn có thể xem trước cách phân vùng mới và nhấn vào nút “Apply” để xác nhận việc tạo phân vùng mới và chia ổ cứng Win 10.

Cài đặt các chương trình ứng dụng 1. Cài Driver cho máy in Canon LBP 2900

Bước 1: Nhấp chuột phải vào menu bắt đầu của Windows và chọn PowerShell hoặc Terminal (Không phải CMD). Kế đến, bạn hãy chọn Download tại trang Unikey > Ấn phiên bản UniKey phù hợp theo bản 32 bit hoặc 64 bit, phần mềm sẽ tự động tải về máy tính của bạn ngay lập tức. Chọn Extract to để giải nén > Nháy đúp chuột trái vào file có đuôi .exe > Nhấn chọn ngôn ngữ > Nhấn OK để mở trình cài đặt.

Chọn thư mục lưu theo nhu cầu (mặc định nằm trong ổ C program) > Chọn Next > Chọn Create a desktop shortcut nếu muốn lưu Unikey ngoài màn hình desktop và chọn Next > Nhấn Install để tiến hành cài đặt > Chọn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.

Sao lưu hệ thống

Bước 6: Khi bạn muốn khôi phục phiên bản trước đó của một tệp tin, bạn có thể mở thư mục chứa tệp tin đó, nhấp chuột phải vào tệp tin và chọn Restore previous versions. Bước 6: Trong hộp thoại What do you want to back up?, bạn có thể chọn Let me choose để tùy chọn chọn lọc các tệp tin và thư mục cụ thể hoặc chọn Let Windows choose để sao lưu các tệp tin quan trọng mặc định. Bước 7: Trong hộp thoại How often do you want to create a backup?, bạn có thể chọn tần suất sao lưu dựa trên lựa chọn sẵn hoặc tùy chỉnh tần suất bằng cách chọn Change schedule.

Cũng có thể sử dụng các phần mềm thứ ba bên ngoài như Acronis True Image, EaseUS Todo Backup, hoặc các dịch vụ sao lưu trực tuyến như Dropbox, Google Drive, hoặc OneDrive để tự động sao lưu dữ liệu của bạn.

Sửa chữa phần cứng và khắc phục các lỗi của phần mềm 1. Nhận biết và sửa chữa phần cứng

Công việc tiến hàng Ghost lại máy tương tự như phần “ Sao lưu dữ liệu “ chỉ khác đôi chút là thay vì chọn patition – To image ta chọn Patition – From image Trong mục From image ta chọn ổ lưu trữ File ghost đã tạo ban đầu rồi chọn ok, lúc này ta tiến hành backup lại dữ liệu. - Kiểm soát các ứng dụng đang hoạt động: Kiểm soát sự hoạt động của các phần mềm trong hệ thống thông qua Task Manager hoặc các phần mềm của hãng thứ ba (chẳng hạn: ProcessViewer) để biết một phiên làm việc bình thường hệ thống thường nạp các ứng dụng nào, chúng chiếm lượng bộ nhớ bao nhiêu, chiếm CPU bao nhiêu, tên file hoạt động là gì..ngay khi có điều bất thường của hệ thống (dù chưa có biểu hiện của sự nhiễm virus) cũng có thể có sự nghi ngờ và có hành động phòng ngừa hợp lý. Nếu như không chắc chắn 100% rằng có thể không bị lây nhiễm virus máy tính và các phần mềm hiểm độc khác thì bạn nên tự bảo vệ sự toàn vẹn của dữ liệu của mình trước khi dữ liệu bị hư hỏng do virus (hoặc ngay cả các nguy cơ tiềm tàng khác như sự hư hỏng của các thiết bị lưu trữ dữ liệu của máy tính).

- Tạo các dữ liệu phục hồi cho toàn hệ thống không dừng lại các tiện ích sẵn có của hệ điều hành (ví dụ System Restore của Windows Me, XP..) mà có thể cần đến các phần mềm của hãng thứ ba, ví dụ bạn có thể tạo các bản sao lưu hệ thống bằng các phần mềm ghost, các phần mềm tạo ảnh ổ đĩa hoặc phân vùng khác.

SỬA CHỮA MÁY IN VÀ THIẾT BỊ NGOẠI VI 4.1. Nguyên lý chung

Các Pan bệnh thường gặp Bệnh 1 : Không nạp giấy hoàn toàn

Do đặt giấy vào không hết đầu khay, như vậy đầu giấy không vào được khe giữa đầu khay và bánh ép nạp giấy (xảy ra với khay nằm) Khắc phục: Đẩy giấy vào hết tầm của khay. Nguyên nhân là do bánh ép có vỏ cao su nhám sau một thời gian hoạt động sẽ “bị lì mặt nhám”, bạn có thể mở cửa trước (có thể tháo cả hộp mực) mà nhìn, bề mặt của bánh ép rất bóng. Khắc phục : Kéo tờ giấy bị xếp nếp ra khỏi máy (chú ý nhẹ nhàng, vừa kéo vừa quan sát xem có bị vướng, bị móc vào các mấu, gờ trong đường tải không, có thể sẽ làm rách và để lại những ẩu giấy trong đó). Cố gắng luồn được ngón tay vào ấn/nhả 2 bánh ép tải giấy vài lần, phải cảm nhận thấy lực đẩy của 2 bánh là bằng nhau).

Hiện tượng này do mạch MD (monitor diode) làm nhiệm vụ kiểm soát cường độ phát xạ của laser diode hoạt động kém dẫn đến cường độ laser quá mạnh làm phân hủy tĩnh điện trên trống quá nhiều, gây ra mờ bản in.

Quá trình tạo bản in Bao gồm các công đoạn

IC khuyếch đại sẽ tăng cường công suất của tín hiệu này cấp cho laser diode sẽ làm cho nó phát xạ tia laser, cường độ tia phụ thuộc công suất tín hiệu đưa vào. Giấy được các bánh xe vận chuyển kéo qua (thường là gầm) trống, có một thanh kim loại nằm đỡ suốt chiều ngang của giấy, thanh này thường bằng inox được nối (thường qua tiếp điểm đàn hồi bằng lò xo) với mạch cao áp có giá trị điện áp (+) lớn hơn điện áp nạp trống. Tia laser sau khi qua các khe hộp quang sẽ bắn vào bề mặt trống, điện áp trên lớp phủ nhạy quang sẽ suy giảm khi bị tia laser bắn vào, điểm nào bị bắn mạnh thì suy giảm nhiều, bị bắn yếu thì suy giảm ít….

Như vậy : Sau khi bị tia laser (với cường độ mỗi tia phụ thuộc cấp độ xám của điểm ảnh) bắn vào thì bề mặt trống đã không còn đồng nhất về mặt điện áp.