Tính giá thành sản phẩm bằng kế toán chi phí sản xuất

Khái niệm

Giá thành là toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa biểu hiện bằng tiền liên quan đến một khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định.  Giá thành kế hoạch: giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh cho tổng số sản phẩm kế hoạch dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch.  Giá thành định mức: được tính trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh cho một đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch.

 Giá thành thực tế: được tính sau khi hoàn thành việc chế tạo sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh và kết quả sản phẩm thực tế đạt được.  Giá thành sản xuất: là toàn bộ chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.  Giá thành toàn bộ: là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến một khối lượng sản phẩm hoàn thành từ khi sản xuất đến khi tiêu thụ xong sản phẩm.

ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH

Công ty Sơn Việt kinh doanh nhiều sản phẩm và dịch vụ khác nhau.Tuy nhiên trong chuyên đề này,em chỉ xin đề cập đến một sản phẩm kinh doanh của công ty đó là mặt hàng sơn gồm có sơn nước và sơn Ankyd.

KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

• Kế toán chi tiết

Khi nhận Đơn đặt hàng, phòng Kế hoạch cung ứng lập Phiếu yêu cầu sản xuất rồi chuyển phiếu này đến phòng Quản lý sản xuất. Phòng Quản lý sản xuất căn cứ Phiếu yêu cầu sản xuất lập Phiếu công thức sản xuất rồi chuyển cho bộ phận sản xuất tính khối lượng nguyên liệu cần để sản xuất. Sau đó bộ phận sản xuất lập Phiếu cấp phát vật tư rồi chuyển phiếu này xuống kho để nhận nguyên vật liệu.

Phiếu xuất kho vật tư phải có chữ ký của phòng Quản lý sản xuất, Trưởng phân xưởng sản xuất, thủ kho, phòng Kế hoạch cung ứng. Phòng Hành chính quản trị căn cứ Phiếu đề nghị thanh toán có chứng từ kèm theo từ đối tượng cần chi tiền ( phòng ban hoặc cá nhân) để lập Phiếu chi nếu xét thấy khoản chi này là hợp lý. Sau đó thủ quỹ và người nhận tiền cùng ký vào Phiếu chi, mỗi bên giữ 1 liên, liên còn lại chuyển về lại phòng Hành chính quản trị để lưu.

Do Sơn Việt là công ty kinh doanh nhiều mặt hàng,trong tháng có rất nhiều nghiệp vụ chi tiền mặt, nên cuối tháng phòng Kế toán mới chuyển toàn bộ Phiếu chi phát sinh trong tháng cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký để làm chứng từ lưu giữ. Kế toán ngân hàng sẽ lập Lệnh chuyển tiền đưa Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt sau đó chuyển lệnh này đến ngân hàng cho phép ngân hàng ghi nợ tài khoản số… mở tại ngân hàng … để thanh toán các khoản phí trích từ tài khoản tiền gửi. Phòng Quản lý sản xuất tập hợp chi phí nguyên liệu đã xuất dùng sản xuất BTP-nl để lập Phiếu tính giá thành sản phẩm ( cho BTP-nl ), sau đó chuyển cho phòng Kế toán hạch toán nghiệp vụ sản xuất BTP-nl.

+ Khi nhận được Phiếu tính giá thành sản phẩm cho BTP-nl kế toán lại ghi nhận giá trị nguyên liệu xuất dùng sản xuất BTP-nl một lần nữa.  Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá thanh toán khi thanh toán bằng ngoại tệ cho nhà cung cấp nguyên vật liệu nước ngoài (Khi giá thanh toán > giá ghi nhận lúc mua).  Điều chỉnh giá trị nguyên liệu xuất kho, nghiệp vụ này để điều chỉnh đối với những nguyên liệu mà số lượng trong kho đã hết nhưng giá trị vẫn còn ( Do giá nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền cố định).

 Nhập trả kho nguyên liệu đối với nguyên vật liệu dùng không hết ( do xuất không đúng, khách hàng hủy đơn đặt hàng…).  Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

• Chứng từ kế toán s ử dụng
• Kế toán tổng hợp

Cuối tháng, căn cứ Bảng chấm công, kế toán lương lập Bảng thanh toán tiền lương cho người lao động, rồi chuyển bảng này đến Kế toán trưởng và Giám đốc duyệt, sau đó chuyển đến thủ quỹ để chi phát lương. Kế toán lương căn cứ Bảng thanh toán lương lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. Dựa vào Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung trong phần mềm kế toán KT SYS.

Phần số liệu sẽ tự động cập nhật vào Sổ chi tiết tài khoản chi phí tiền lương và Sổ chi tiết tài khoản chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng, phần chênh lệch giữa bên Nợ và bên Có Tài khoản chi phí nhân công trực tiếp trong Sổ chi tiết tài khoản chi phí tiền lương và Sổ chi tiết tài khoản chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế sẽ tự động kết chuyển qua Sổ chi tiết tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Sổ sử dụng: Sổ tổng hợp tài khoản chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

 Chi phí tiền lương thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất Nợ Tài khoản 6221.  Cuối tháng, kết chuyển chi phí tiền lương thực tế của công nhân trực tiếp để tổng hợp chi phí sản xuất.  Cuối tháng, kết chuyển chi phí bhxh, bhyt để để tổng hợp chi phí sản xuất Nợ Tài khoản 154.

 Chi phí tiền lương thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh trong tháng 03 năm 2010.  Kết chuyển chi phí tiền lương thực tế của công nhân trực tiếp để tổng hợp chi phí sản xuất.

Kế toán chi phí sản xuất chung

• Kế toán chi tiết

 Các chi phí phát sinh phục vụ phân xưởng ( chi phí điện, nước, điện thoại, sửa chữa…).  Tiền lương, BHXH, BHYT chi trả cho bộ phận phục vụ sản xuất Nợ Tài khoản 627.  Cuối tháng, kết chuyển chi phí sản xuất chung để tổng hợp chi phí sản xuất.

 Cuối tháng, kết chuyển chi phí sản xuất chung để tổng hợp chi phí sản xuất tháng 03/2010.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

• Kế toán chi tiết : 1.Sổ kế toán

Phiếu nhập kho sản phẩm phải có đầy đủ chữ ký của Trưởng phân xưởng sản xuất, phòng Quản lý sán xuất, thủ kho, phòng Kế hoạch cung ứng. Cuối cùng, phiếu này được chuyển đến phòng Kế toán để làm chứng từ ghi sổ. Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác kết chuyển chi phí để tổng hợp chi phí.

Kế toán tổng hợp

 Tổng Z thực tế thành phẩm, Bán thành phẩm hoàn thành Nợ Tài khoản 1551: nhập kho thành phẩm.

Thuận lợi

- Số lượng khách hàng nhận làm đại lý cho Công ty ngày càng tăng ở các tỉnh miền Trung, miền Nam và một số khách hàng lớn ở Hà Nội, Hải Phòng….